การจัดกิจกรรมชิงแชมป์ - แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

การแนะนำ

สำหรับหลายทีม เป้าหมายของฤดูกาลคือการผ่านเข้ารอบการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาค นี่เป็นงานสุดท้ายของฤดูกาลสำหรับทีมแข่งขันส่วนใหญ่ พันธมิตรกิจกรรมควรทำทุกวิถีทางเพื่อให้ประสบการณ์กิจกรรมนี้ยกระดับสำหรับทีมที่เข้าร่วม นี่จะเป็นก้าวแรกในการรับประกันว่าทีมจะได้รับประสบการณ์และเหตุการณ์ที่ยอดเยี่ยม พันธมิตรกิจกรรมการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคของกิจกรรมควรพิจารณาสร้างคณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อปรึกษาหารือในช่วงหลายเดือนที่นำไปสู่กิจกรรมและเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผน     

โลจิสติกส์และรายละเอียดกิจกรรม

การแข่งขันชิงแชมป์ระดับภูมิภาคคุณภาพสูงจะใช้เวลาหลายเดือน และในบางกรณีอาจใช้เวลานานถึงหนึ่งปีในการวางแผน พันธมิตรกิจกรรมการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคควรมีประสบการณ์การจัดกิจกรรมมาหลายปีแล้ว และควรจัดกิจกรรมในฤดูกาลปัจจุบันเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเข้าใจในเกม ต่อไปนี้เป็นรายการแนวคิดทั่วไปที่ควรคำนึงถึงก่อน ระหว่าง และหลังกิจกรรม:

ก่อนกิจกรรม

• เลือกวันที่จัดงานและสถานที่/สถานที่
  • วันเดียวหรือหลายวัน
  • ประสบการณ์การเช็คอินจะเป็นอย่างไร?
  • ทีมจะใช้เวลานานเท่าใดจึงจะมีประสบการณ์การตรวจสอบเชิงบวก?
  • รอบเวลา
  • คุณต้องการกี่ฟิลด์?
    • ฝึกฝน 
    • ทักษะ 
    • การแข่งขัน
  • เริ่มรับสมัคร Key Volunteer ที่มีคุณภาพ

ระหว่างการจัดงาน

• ประสบการณ์การจัดงานโดยรวมจากมุมมองด้านคุณภาพและด้านเทคนิค
  • การเช็คอินเป็นโอกาสแรกของคุณในการสร้างความประทับใจเชิงบวกให้กับทีม
  • การตรวจสอบตรงเวลาและดำเนินไปอย่างราบรื่น 
  • สนามฝึกซ้อมได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแบ่งปันระหว่างทีม
  • ทักษะจะเปิดตรงเวลาและทีมจะได้รับการเตือนถึงเวลาปิดทำการ 
    • ทุกทีมมีโอกาสใช้นักแข่ง 3 คนและพยายามอัตโนมัติ 3 ครั้ง
  • กำหนดการและเวลาของกิจกรรมกำลังติดตาม 
    • คุณสมบัติเริ่มต้นและสิ้นสุดตรงเวลา
    • การตัดสินจะสิ้นสุดหลังจากการแข่งขันรอบคัดเลือก
    • การเลือกพันธมิตรเสร็จสิ้นแล้ว
    • การแข่งขันรอบชิงชนะเลิศถือเป็นประสบการณ์ที่มีคุณภาพสำหรับทีม
  • รางวัล 
    • ประกาศทีมที่ถูกต้องแล้ว
    • ตรวจสอบจุดเข้ารอบ Worlds อีกครั้งก่อนที่จะมีการประกาศ

หลังกิจกรรม

• การสื่อสารหลังเหตุการณ์
  • ขอบคุณทีมงานที่เข้าร่วม
  • แบบสำรวจกิจกรรมให้กับทีมงานและอาสาสมัคร
• การซักถามเหตุการณ์
  • อะไรได้ผล
  • อะไรไม่ได้ผล
  • ก้าวกระโดดสู่ปีหน้า.

สำหรับรายการตรวจสอบโดยละเอียด ให้ใช้ รายการตรวจสอบการวางแผนกิจกรรม รายการตรวจสอบนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ VIQRC, VRC และ VEX U ดังนั้นงานบางอย่างอาจไม่นำไปใช้กับกิจกรรมของคุณ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทำงานตามประเภทโปรแกรมกิจกรรมของคุณให้เสร็จสิ้นตามไทม์ไลน์ที่แนะนำ สิ่งนี้จะช่วยกระจายงานเพื่อไม่ให้การวางแผนกิจกรรมล้นหลาม และทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมสำหรับกิจกรรมของคุณ

การจัดการอาสาสมัคร

อาสาสมัครคนสำคัญ

ประสบการณ์กิจกรรมสำหรับทีมอาจเป็นเชิงบวกหรือเชิงลบก็ได้ ขึ้นอยู่กับคุณภาพของ Key Volunteers ที่คุณรับสมัคร การสรรหาอาสาสมัครหลัก (หัวหน้าผู้ตัดสิน โฆษก และที่ปรึกษาผู้พิพากษา) ควรเกิดขึ้นในระหว่างปี อาสาสมัครหลักควรเข้าร่วมกิจกรรมใดๆ ก่อนหน้านี้ที่พันธมิตรกิจกรรมเป็นเจ้าภาพ เพื่อให้ทั้งทีมเข้าใจว่ากิจกรรมโดยรวมจะดำเนินไปอย่างไร นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าอาสาสมัครหลักรู้สึกสบายใจกับบทบาทที่พวกเขาเลือกสำหรับการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคของกิจกรรม

ที่ปรึกษาผู้พิพากษา

ที่ปรึกษาผู้พิพากษาที่ผ่านการรับรองจะต้องมีประสบการณ์ในบทบาทเดียวกันนั้นในการแข่งขัน VEX World Championship, Signature Event หรือ Event Region Championship ในฤดูกาลปัจจุบันหรือก่อนหน้า หรือมีประสบการณ์ในบทบาทนั้นใน 2 รายการขึ้นไปที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดในฤดูกาลนั้น ที่ปรึกษาผู้พิพากษาที่ผ่านการรับรองจะต้องอ่านและตกลงที่จะปฏิบัติตาม Judges Guide และกระบวนการตัดสินอย่างเป็นทางการของ REC Foundation หากต้องการค้นหาผู้พิพากษาเพิ่มเติม โปรดติดต่อมหาวิทยาลัยและอุตสาหกรรมในพื้นที่ของคุณเพื่อขออาสาสมัครผู้พิพากษาเพิ่มเติม ผู้พิพากษาอาสาสมัครที่มีประสบการณ์สามารถจับคู่กับผู้พิพากษาที่ไม่มีประสบการณ์เพื่อประสบการณ์ที่มีคุณภาพได้ ควรมีกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคู่ต่อแปดทีม จำเป็นที่กรรมการทุกคนในการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคของงานจะไม่เกี่ยวข้องกับทีมใด ๆ ที่กำลังแข่งขัน ซึ่งจะขจัดอคติใด ๆ ที่รับรู้ได้ ตรวจสอบเอกสารวันที่ การเตรียมและคัดเลือกผู้พิพากษา คน เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม 

พิธีกร

พิธีกรจะกำหนดโทนของงานของคุณ พวกเขาควรมีความกระตือรือร้นและมีความรู้เกี่ยวกับเกมปัจจุบัน พวกเขาจะช่วยให้การแข่งขันดำเนินไปตรงเวลา และควบคุมฝูงชนเมื่อสิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ คอยติดตามพิธีกรที่ดีเมื่อมีกิจกรรมเกิดขึ้นในระหว่างปี และติดต่อพันธมิตรกิจกรรมอื่นๆ เพื่อขอคำแนะนำ 

หัวหน้าผู้ตัดสิน

หัวหน้าผู้ตัดสินที่ผ่านการรับรองอย่างน้อย 1 คนจะต้องมีประสบการณ์ในบทบาทเดียวกันนั้นในการแข่งขัน VEX World Championship, Signature Event หรือ Event Region Championship ในฤดูกาลปัจจุบันหรือก่อนหน้า หรือมีประสบการณ์ในบทบาทนั้นใน 2 รายการขึ้นไปที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดในฤดูกาลนั้น พวกเขาควรจะมั่นใจในความรู้ทั้งคู่มือเกมและ Q&A พวกเขาสามารถอนุญาโตตุลาการข้อพิพาทอย่างยุติธรรมและรวดเร็วในการลดข้อโต้แย้ง

อาสาสมัครทั่วไป

อาสาสมัครคือกุญแจสำคัญในการจัดงานให้ประสบความสำเร็จและเป็นวันที่ปราศจากความเครียดสำหรับคุณ พวกเขาคือหัวใจและจิตวิญญาณของเหตุการณ์ จำเป็นที่คุณจะต้องปฏิบัติต่ออาสาสมัครเหมือนครอบครัว ทำให้พวกเขารู้สึกพิเศษและพวกเขาจะกลับมาปีต่อปี สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีทีมอาสาสมัครที่สม่ำเสมอและผ่านการฝึกอบรมในงานของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสรรหา การฝึกอบรม การดูแล และความชื่นชมอาสาสมัครได้โดยไปที่ อาสาสมัครกิจกรรมของเรา

ประสบการณ์ของทีม

Event Region Championship เป็นประสบการณ์การแข่งขันสำหรับทีมต่างๆ แต่ยังเป็นการเฉลิมฉลองสำหรับทีมที่ผ่านเข้ารอบด้วย การคำนึงถึงประสบการณ์โดยรวมของผู้ชม โค้ช และนักเรียนจะช่วยได้มากในการทำให้ประสบการณ์นี้เป็นประสบการณ์ที่น่าจดจำ ผู้เข้าร่วมควรรู้สึกตื่นเต้นทันทีที่เดินเข้าประตู ไม่ใช่ทุกอย่างจะต้องทำพร้อมๆ กัน การเพิ่มรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละปีสามารถช่วยยกระดับประสบการณ์ได้อย่างมาก 

พื้นที่หลุม

• พิจารณาท่อและผ้าม่าน
• ส่งเสริมการตกแต่งหลุม
• สนับสนุนการมีปฏิสัมพันธ์เชิงบวกระหว่างทีม

พิธีเปิดและปิด

• แสงสีสันสดใสและไฟ LED
• เครื่องพ่นหมอกไร้ควัน
• ขบวนแห่เครื่องจักร/ทีม
• จัดฉาก
• การมีส่วนร่วมของฝูงชนและความตื่นเต้น
• วิทยากรรับเชิญ

พื้นที่แข่งขัน

• แสงสีสันสดใสและไฟ LED
• ทุ่งนาที่ยกขึ้น
• เสื้อที่กำหนดให้หัวหน้าผู้ตัดสินและผู้ตัดสินผู้รักษาประตู
• ถ้วยรางวัลในงานจัดแสดง

งบประมาณ

การเป็นเจ้าภาพการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคของกิจกรรมจะต้องใช้งบประมาณกิจกรรมที่มากกว่าปกติ พิจารณา:

• เสนอโอกาสในการให้การสนับสนุนแก่อุตสาหกรรมและธุรกิจ
• ยื่นขอทุนและเช่าจนซื้อได้