ข้อกำหนดการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคของกิจกรรม

การแนะนำ

REC Foundation Event Region Championships เป็นระดับสูงสุดของการแข่งขันภายในภูมิภาคกิจกรรม ทีมต่างๆ สามารถผ่านเข้ารอบจากกิจกรรมรอบคัดเลือกในท้องถิ่นเพื่อเข้าสู่การแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคได้ กิจกรรมนี้บางครั้งเรียกว่าการแข่งขันชิงแชมป์ระดับรัฐ ระดับจังหวัด หรือระดับประเทศ ขึ้นอยู่กับภูมิภาคของกิจกรรม ทีมจากทั่วทุกภูมิภาคแข่งขันกันเพื่อโอกาสที่จะผ่านเข้ารอบการแข่งขันชิงแชมป์โลก

ความต้องการ

เพื่อให้ใบสมัคร Event Region Championship ได้รับการแนะนำเพื่อขออนุมัติสำหรับฤดูกาล 2023-2024 พันธมิตรกิจกรรมจะต้องตกลงและปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้ 

เหตุการณ์

• การแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคทุกรายการจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่รวมอยู่ในรายการต่อไปนี้:

  • คู่มือเกมปัจจุบัน (VIQRC, VRC)

  • คู่มือการตัดสิน

  • คู่มือผู้ตัดสิน

  • ความมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศของการจัดงาน

  • หลักจรรยาบรรณ

  • นโยบายที่เน้นนักเรียนเป็นศูนย์กลาง

• ทีมที่เข้าร่วมจะต้องมาจากภูมิภาคกิจกรรมนั้น ๆ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกทีมมีเวลาเพียงพอในการจัดการแข่งขันทักษะ
  • หากกิจกรรมมีมากกว่า 48 ทีม การแข่งขันทักษะหุ่นยนต์จะต้องพร้อมสำหรับทีมเป็นเวลาอย่างน้อย 2 วัน
  • ทีมจะต้องได้รับโอกาสในการจัดการแข่งขันทักษะการขับขี่ไม่เกินสาม (3) รายการ และการจับคู่ทักษะการเขียนโค้ดอัตโนมัติสาม (3) รายการ
  • ทักษะหุ่นยนต์จะต้องเปิดอยู่จนกว่าการแข่งขันรอบคัดเลือกรอบสุดท้ายจะเสร็จสิ้น
• รวมถึงพิธีการและการประชุมที่จำเป็นดังต่อไปนี้:
  • การประชุมกิจกรรมที่หัวหน้าผู้ตัดสินและพันธมิตรกิจกรรมจะดูแลเรื่องการขนส่งของกิจกรรมกับผู้เข้าร่วม รวมถึงวิธีการเข้าคิวการแข่งขัน กฎของเกม และช่วงถามตอบสั้นๆ & เซสชั่น
  • พิธีเปิดการต้อนรับทีมงาน ผู้ชม อาสาสมัคร และแขกรับเชิญ 
  • พิธีมอบรางวัลที่ปิดท้ายกิจกรรม ในขณะที่บางรางวัลอาจมอบให้ก่อนนัดสุดท้าย แต่แชมป์การแข่งขันหรือการทำงานเป็นทีมและรางวัล Excellence Award จะได้รับการยอมรับหลังนัดสุดท้าย
  • ทักษะและการฝึกฝนทั้งหมดจะต้องปิดในระหว่างการประชุมและพิธีการกิจกรรมทั้งหมด
• ทุกทีมจะต้องได้รับโอกาสในการตัดสินและการตัดสินจะต้องปฏิบัติตามกระบวนการตัดสินมาตรฐานตามที่ระบุไว้ใน Judges Guide
• นโยบายการคืนเงินที่ชัดเจนซึ่งระบุสิ่งที่เกิดขึ้น:
  • หากพันธมิตรงานยกเลิกงาน
  • หากทีมลงทะเบียนแล้วเลือกไม่เข้าร่วม
• กำหนดเวลาการชำระเงินที่ชัดเจนซึ่งระบุว่าหากทีมไม่ชำระเงินตามกำหนดเวลาที่กำหนด พวกเขาจะถูกย้ายไปยังรายการรอ

เขตข้อมูล

• แนะนำให้เพิ่มสนามการแข่งขันสำหรับการแข่งขันรอบคัดเลือกและรอบชิงชนะเลิศ โดยมีความสูงระหว่างสิบ (10) ถึง 24 นิ้ว
• ต้องระบุจำนวนฟิลด์ที่เพียงพอสำหรับการแข่งขันรอบคัดเลือก ความท้าทายด้านทักษะ และพื้นที่ฝึกซ้อม ทุกฟิลด์สำหรับประเภทการจับคู่ VRC/VEX U ต้องใช้ประเภทขอบเขตเดียวกันตามคู่มือเกม
  • VRC/VEX U/JROTC บัตรเชิญ
    • สนามแข่งขันอย่างน้อย 2-3 สนามต่อดิวิชั่น 
    • การแข่งขันรอบคัดเลือกอย่างน้อยแปด (8) นัดต่อทีม
    • สนามทักษะอย่างน้อยหนึ่ง (1) สนามสำหรับทุก ๆ 32 ทีม
    • สนามฝึกซ้อมอย่างน้อยหนึ่ง (1) สนามสำหรับทุก ๆ 16 ทีม
    • กิจกรรม VRC จะใช้แผ่นป้องกันไฟฟ้าสถิตสำหรับช่องการแข่งขันและทักษะ
  • VIQRC
    • สนามแข่งขันอย่างน้อย 2-3 สนามต่อดิวิชั่น
    • การแข่งขันรอบคัดเลือกอย่างน้อยแปด (8) นัดต่อทีม
    • สนามทักษะอย่างน้อยหนึ่ง (1) สนามสำหรับทุก ๆ 25 ทีม
    • สนามฝึกซ้อมอย่างน้อยหนึ่ง (1) สนามสำหรับทุก ๆ 15 ทีม

พนักงาน

ผู้จัดการฝ่าย

• ผู้จัดการฝ่ายดูแลการทำงานของผู้จัดการทัวร์นาเมนต์ การปฏิบัติงานภาคสนาม และการเข้าคิวในแต่ละดิวิชั่น

เจ้าหน้าที่ภาคสนาม

• จะต้องมีหัวหน้าผู้ตัดสินที่ผ่านการรับรองอย่างน้อยสอง (2) คนสำหรับแต่ละดิวิชั่นที่มีอำนาจขั้นสุดท้ายในการตัดสินทั้งหมด
  • หัวหน้าผู้ตัดสินที่ผ่านการรับรองอย่างน้อย 1 คนควรมีประสบการณ์ในบทบาทเดียวกันนั้นในการแข่งขัน VEX World Championship, Signature Event หรือ Event Region Championship ในฤดูกาลปัจจุบันหรือก่อนหน้า หรือมีประสบการณ์ในบทบาทนั้นใน 2 รายการขึ้นไปที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดในฤดูกาลนั้น
  • การแข่งขันแต่ละนัดจะต้องมีหัวหน้าผู้ตัดสินคอยดูตลอดระยะเวลาการแข่งขัน
  • แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด: มีผู้ตัดสินที่ผ่านการรับรอง 1 คนสำหรับแต่ละสนามการแข่งขัน และหัวหน้าผู้ตัดสินระดับดิวิชั่นที่ผ่านการรับรองโดยรวม 1 คนซึ่งจะคอยติดตามการแข่งขันทั้งหมด
• กรรมการผู้ให้คะแนนอย่างน้อยสอง (2) คนสำหรับทุกสนามการแข่งขัน VRC และกรรมการผู้ให้คะแนนอย่างน้อยหนึ่ง (1) คนสำหรับทุกสนามการแข่งขัน VIQRC 
  • ผู้ตัดสินผู้ให้คะแนนจะต้องอ่านคู่มือเกมและคู่มือผู้ตัดสินก่อนเริ่มการแข่งขัน
• ทุกสนาม Robot Skills Challenge ควรมีกรรมการผู้ให้คะแนนอย่างน้อยหนึ่ง (1) คน
• ผู้ดำเนินการผู้จัดการการแข่งขัน VEX ที่มีประสบการณ์สำหรับทุกชุดสนาม
• โฆษกอย่างน้อยหนึ่ง (1) คนต่อแผนก
• ลูกเรือรีเซ็ตภาคสนามสำหรับแต่ละดิวิชั่น
• ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ช่างเทคนิคภาคสนามที่ได้รับมอบหมาย

การตัดสิน

• ต้องมีที่ปรึกษาผู้พิพากษาที่ผ่านการรับรองอย่างน้อยหนึ่ง (1) คนสำหรับงานนี้
  • ที่ปรึกษาผู้พิพากษาที่ผ่านการรับรองควรมีประสบการณ์ในบทบาทเดียวกันนั้นในการแข่งขัน VEX World Championship, Signature Event หรือ Event Region Championship ในฤดูกาลปัจจุบันหรือก่อนหน้า หรือมีประสบการณ์ในบทบาทนั้นใน 2 รายการขึ้นไปที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดในฤดูกาลนั้น
  • ที่ปรึกษาผู้พิพากษาที่ผ่านการรับรองได้อ่านและตกลงที่จะปฏิบัติตาม Judges Guide และกระบวนการตัดสินอย่างเป็นทางการของ REC Foundation
• กรรมการตัดสินอย่างน้อยหนึ่ง (1) คู่ (2) ต่อทุกๆ แปด (8) ทีม

ทั่วไป

• มีหัวหน้าผู้ตรวจสอบหุ่นยนต์อย่างน้อยหนึ่ง (1) คน ซึ่งควรจะเป็นหัวหน้าผู้ตัดสิน
• Robot Inspector อย่างน้อยหนึ่ง (1) ตัวต่อทุก ๆ สิบสอง (12) ทีม
• ต้องมีผู้เข้าคิวอย่างน้อยหนึ่ง (1) คนสำหรับทุกสนามการแข่งขันรอบคัดเลือกและรอบชิงชนะเลิศ
• ผู้ดูแลสนามฝึกซ้อมอย่างน้อยหนึ่ง (1) คนสำหรับแต่ละพื้นที่สนามฝึกซ้อม
• โต๊ะเช็คอินพร้อมพนักงานหนึ่ง (1) คนต่อ 24 ทีม

พื้นที่หลุม

แต่ละทีมที่เข้าร่วมจะได้รับพื้นที่และทรัพยากรเพียงพอในพื้นที่พิท

• แหล่งจ่ายไฟเฉพาะที่โต๊ะ/บูธแต่ละจุด หรือสถานีชาร์จที่เพียงพอสำหรับทุกทีม
• แนะนำให้ใช้ตู้วางท่อและผ้าม่านขนาด 10 x 10 ฟุต อย่างไรก็ตาม สิ่งต่อไปนี้สามารถทดแทนได้หากไม่มีที่ว่าง:
  • ทีม VRC ได้จัดเตรียมโต๊ะพิทที่มีความยาวอย่างน้อยหก (6) ฟุต
    • แนะนำให้มีเก้าอี้อย่างน้อย 2 ตัวต่อโต๊ะ
  • ทีม VIQRC จัดเตรียมโต๊ะพิทที่มีความยาวไม่น้อยกว่าสี่ (4) ฟุต; หมายเหตุ: นี่อาจเป็นโต๊ะแปด (8) ฟุตที่ใช้ร่วมกันระหว่างสองทีม
  • ทีม VEX U จัดเตรียมโต๊ะที่มีความยาวไม่น้อยกว่าแปด (8) ฟุต หรือสอง (2) โต๊ะที่มีความยาวไม่น้อยกว่าหก (6) ฟุตในแต่ละโต๊ะ

การสื่อสาร

• งานถ่ายทอดสดทาง VEX Via ตลอดงาน
• ขอแนะนำให้สตรีมแบบสดของกิจกรรม 
  • หากเล่นเพลงผ่านสตรีมสด ถือเป็นความรับผิดชอบของพันธมิตรกิจกรรมที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการออกใบอนุญาตที่เหมาะสมและไม่มีการละเมิดกฎหมายลิขสิทธิ์
• ภายในงานใช้ระบบเสียงที่คมชัด
• หากใช้กล้อง กิจกรรมจะใช้วิดีโอซ้อนทับในสนามการแข่งขันระหว่างการแข่งขันรอบคัดเลือกและรอบชิงชนะเลิศ
• หากไม่ได้ใช้กล้อง การแสดงผู้ชมอย่างน้อยหนึ่ง (1) รายการจะปรากฏให้ผู้ชมเห็น
• อาร์ตเวิร์คแบบกำหนดเองทั้งหมดที่ใช้โลโก้ VEX หรือ RECF จะต้องได้รับการอนุมัติจาก RECF Marketing ก่อนทำการพิมพ์
• การตั้งค่าและการตกแต่งกิจกรรมจะเสร็จสิ้นก่อนที่ทีมจะเช็คอินตามกำหนดการ พร้อมด้วยสนามการแข่งขันที่ตั้งค่าไว้อย่างเหมาะสมสำหรับการแข่งขัน
• กิจกรรมใช้การแสดงที่เหมาะสมใน Tournament Manager
• มีการตรวจสอบคิวสนามในแต่ละสนามแข่งขัน
• Pit Display มีให้เห็นทั่วทั้งสถานที่
• หากมูลนิธิ REC ได้รับผู้สนับสนุนเพื่อให้การสนับสนุนงาน พันธมิตรงานจะปฏิบัติตามแนวทางการส่งมอบเมื่อเป็นไปได้

รางวัล

• ป้ายรางวัลที่แจกจะต้องเป็นป้ายมาตรฐานจาก USA Image
• รางวัลใด ๆ ที่มีคุณสมบัติเข้าร่วมการแข่งขันชิงแชมป์โลกจะต้องมีถ้วยรางวัล
  • พันธมิตรกิจกรรมได้รับการสนับสนุนให้แจกรางวัลให้ได้มากที่สุด
• รางวัลต่อไปนี้ หาก Worlds ผ่านการคัดเลือก จะต้องมีแบนเนอร์เพิ่มเติมจากถ้วยรางวัล:
  • รางวัลความเป็นเลิศ
  • การทำงานเป็นทีม/แชมป์การแข่งขัน
  • รางวัลการออกแบบ
  • แชมป์ทักษะหุ่นยนต์

วันที่และกำหนดเวลาปี 2023-2024

• กำหนดเวลาในการเป็นเจ้าภาพจัดงาน Event Region Championship นอกสหรัฐอเมริกาคือวันที่ 3 มีนาคม 2024
• กำหนดเวลาในการเป็นเจ้าภาพจัดงาน Event Region Championship ภายในสหรัฐอเมริกาคือวันที่ 10 มีนาคม 2024
• ทีมที่ผ่านเข้ารอบ Event Region Championship ในหรือก่อนวันที่ 31 มกราคม 2024 จะมีเวลาสองสัปดาห์ในการลงทะเบียนและชำระเงินด้วยบัตรเครดิต เช็ค หรือใบสั่งซื้อ
• ทีมที่ผ่านเข้ารอบ Event Region Championship ในหรือหลังวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2024 จะมีเวลาหนึ่งสัปดาห์ในการลงทะเบียนและชำระเงินด้วยบัตรเครดิต เช็ค หรือใบสั่งซื้อ
• หมายเหตุ: ในบางครั้ง มูลนิธิการแข่งขันหุ่นยนต์การศึกษา & (REC) อาจมีข้อยกเว้นสำหรับเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้เพื่อสนับสนุนรัฐ/จังหวัด/ภูมิภาค/ประเทศที่กำลังเติบโตได้ดียิ่งขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้จัดการมูลนิธิ REC ของคุณ ที่นี่

ขั้นตอนการสมัครชิงแชมป์ภูมิภาคกิจกรรม

กำหนดเวลาในการส่งใบสมัครและการแจ้งวันคัดเลือกจะถูกกำหนดโดยผู้จัดการฝ่ายมีส่วนร่วมของกิจกรรม/ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาคสำหรับภูมิภาคของกิจกรรมนั้นๆ หากต้องการเป็นเจ้าภาพการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคของกิจกรรม คุณต้องวางแผนที่จะเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันรอบคัดเลือกอย่างน้อย 1 รายการในฤดูกาลเดียวกัน

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับ Event Region Championships โปรดติดต่อ Event Engagement Manager/Regional Support Manager 

ปฏิบัติที่ดีที่สุด

นอกเหนือจากข้อเสนอแนะที่ให้ไว้ในบทความ REC Library เกี่ยวกับ Hosting Championship Events Best Practices:

• สร้างทีมวางแผน
• เข้าร่วมการแข่งขันชิงแชมป์ภูมิภาคหรือกิจกรรมลายเซ็นอีกครั้งและดูแลพันธมิตรกิจกรรม
• เยี่ยมชมสถานที่ที่ต้องการหลายครั้งเพื่อวางแผนว่าจะจัดงานอย่างไร
• ทดสอบแนวคิดการจัดงานในระดับที่เล็กลงในสถานที่อื่นก่อนจะย้ายไปยังสถานที่ขนาดใหญ่