คำแนะนำในการตัดสิน: การพิจารณามอบรางวัล

ภาพรวม

การพิจารณามอบรางวัลถือเป็นขั้นตอนสำคัญสุดท้ายในกระบวนการตัดสิน ในขั้นตอนนี้ คณะกรรมการจะทำงานร่วมกับที่ปรึกษาคณะกรรมการและกันและกันเพื่อคัดเลือกผู้เข้าชิงรางวัลแต่ละรางวัล และจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อรวบรวมข้อมูลติดตามผลสำหรับการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

การพิจารณามอบรางวัลเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบทีมกันเอง ความซื่อสัตย์สุจริตของกระบวนการตัดสินขึ้นอยู่กับการที่ผู้พิพากษาทุกคนสามารถพูดอย่างตรงไปตรงมาในระหว่างกระบวนการนี้ สิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการพิจารณาถือเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ ดังนั้น บันทึกการพิจารณาตัดสินและบทสนทนาทั้งหมดจะต้องถูกเก็บเป็นความลับทั้งในระหว่างและหลังงาน

มาตรฐานสมุดบันทึกทางวิศวกรรมและมาตรฐานการสัมภาษณ์ทีมเป็นเครื่องมือที่จะช่วยในการพิจารณาร่วมกัน คะแนนของทีม ไม่ว่าจะเป็นรายการเฉพาะในเกณฑ์การให้คะแนนหรือคะแนนรวม ถือเป็นจุดข้อมูลที่ผู้ตัดสิน/ที่ปรึกษาผู้ตัดสินสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการได้ ไม่ได้ใช้แทนการตัดสินเชิงคุณภาพในการหารือ

ขั้นตอนที่ 1 – มอบรางวัลการเสนอชื่อจากคณะกรรมการแต่ละกลุ่ม

หลังจากที่กลุ่มผู้ตัดสินได้สัมภาษณ์ทีมย่อยของตนแล้ว พวกเขาควรตัดสินใจว่าทีมใดหรือสองทีมจากกลุ่มการสัมภาษณ์ย่อยนั้นจะเป็นผู้เข้าชิงรางวัลแต่ละรางวัล กรรมการไม่จำเป็นต้องเสนอชื่อทีมเพื่อรับรางวัลทุกรางวัล พวกเขาควรกลับไปที่ห้องผู้พิพากษาและแบ่งปันการเสนอชื่อของตนกับอาสาสมัครผู้พิพากษาคนอื่นๆ และที่ปรึกษาผู้พิพากษา บ่อยครั้งจะเป็นการที่กรรมการเขียนหมายเลขทีมที่แนะนำลงบนกระดาษโน้ตแล้วแนบไปกับรายละเอียดรางวัลที่พิมพ์ออกมา โดยให้กลุ่มกรรมการอื่นๆ ที่ทำแบบเดียวกันมองเห็นได้

คำอธิบายรางวัล แผ่นสามารถพบได้ที่ท้ายเอกสารนี้ และสามารถพิมพ์ออกมาเพื่อช่วยจัดระเบียบภาพของทีมอินพุตของผู้ตัดสิน/ผู้สมัครในระหว่างการพิจารณา การใช้รหัสสีช่วยให้การเสนอชื่อจากกลุ่มผู้พิพากษาแต่ละกลุ่มเป็นระเบียบได้ (ดูภาพด้านล่าง)

ผลลัพธ์สุดท้ายของกระบวนการนี้คือรายชื่อผู้เข้าชิงรางวัลจากกลุ่มผู้พิพากษาทั้งหมด เมื่อมีการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลแต่ละรางวัลจำนวนมาก ที่ปรึกษาผู้พิพากษาอาจขอให้กลุ่มผู้พิพากษาถอนผู้สมัครที่อ่อนแอกว่าออกจากการพิจารณา โดยอิงจากข้อโต้แย้งสั้นๆ สำหรับและคัดค้านการเสนอชื่อแต่ละรางวัล ตัวอย่างเช่น หากทีมได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล Think Award แต่ไม่ได้คะแนนสูงในด้านทักษะการเขียนโค้ดอัตโนมัติ ทีมนั้นอาจไม่ใช่ผู้เข้าชิงที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หรือกลุ่มผู้พิพากษาอาจถอนการเสนอชื่อผู้สมัครคนแรกของตนหลังจากพิจารณาคุณสมบัติผู้สมัครคนอื่นแล้ว

ขั้นตอนที่ 2 – การตรวจสอบผู้เข้าชิงรางวัล

ขั้นตอนนี้ควรจะเสร็จสิ้นก่อนที่การแข่งขันรอบคัดเลือกจะสิ้นสุด ที่ปรึกษาผู้พิพากษาจัดกลุ่มผู้พิพากษาออกไปรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าชิงรางวัล อาจใช้รูปแบบการสังเกตการแข่งขัน Skills Challenge การแข่งขันรอบคัดเลือก และพฤติกรรมในสนาม รวมไปถึงการสัมภาษณ์ติดตามผลกับผู้เข้าชิงรางวัล เป้าหมายคือการจัดอันดับขั้นสุดท้ายของผู้เข้าชิงรางวัลแต่ละรางวัลที่นำเสนอ

สำหรับการสัมภาษณ์ติดตามผล ขอแนะนำให้ผู้ได้รับการเสนอชื่อเข้ารับการสัมภาษณ์โดยคณะกรรมการที่ไม่เคยสัมภาษณ์พวกเขามาก่อน หากเป็นไปได้ ควรให้คณะกรรมการที่มีความเชี่ยวชาญด้านเดียวกันร่วมกันพิจารณาตัดสินรางวัลแต่ละรางวัล ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการที่มีพื้นฐานความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม/วิทยาการคอมพิวเตอร์ น่าจะมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดในการประเมินผู้เข้าชิงรอบสุดท้ายของรางวัล Think Award คำแนะนำนี้แตกต่างไปจากการสัมภาษณ์ครั้งแรกโดยเฉพาะ ซึ่งผู้ตัดสินที่มีความเชี่ยวชาญคล้ายๆ กันควรได้รับมอบหมายให้ไปตัดสินในแต่ละกลุ่มกรรมการ เพื่อให้ทุกทีมได้รับการประเมินครั้งแรกที่รอบด้านยิ่งขึ้น

แต่ละทีม ควรได้รับ แจ้งให้ทราบว่าตนเองกำลังแข่งขันเพื่อรับรางวัลใด นี่เป็นการละเมิดหลักการรักษาความลับของไกด์การตัดสิน

ขั้นตอนที่ 3 – พิจารณาผู้ได้รับรางวัล

ขั้นตอนต่อไปคือการพิจารณาขั้นสุดท้ายสำหรับรางวัลแต่ละรางวัลในงาน ขั้นตอนนี้ควรจะเสร็จสมบูรณ์ในเวลาไม่นานหลังจากการเริ่มต้นของการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ/การแข่งขันคัดออก ข้อมูลเชิงปริมาณที่จำเป็นสำหรับการพิจารณามอบรางวัลบางรายการสามารถรับได้จากรายงาน “ รายชื่อทีมทีม” “ การจัดอันดับคุณสมบัติ” และ “ การจัดอันดับความท้าทายทักษะทีมตามกลุ่มอายุ” จากแท็บรายงานในตัวจัดการการแข่งขันในงาน

ขั้นตอนที่ 4 – การจัดอันดับผู้ชนะรางวัลขั้นสุดท้าย

หลังจากมีการสัมภาษณ์ติดตามผลแล้ว คณะกรรมการที่ทำการสัมภาษณ์ติดตามผลควรเป็นผู้พิจารณาและจัดอันดับระหว่างทีมเหล่านั้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการมีผู้เข้าชิงรางวัลตัวเลือกแรก รวมถึงผู้เข้าชิงทางเลือกอีกอย่างน้อยอีกสามคน

หากมีการเปิดเผยข้อมูลว่าทีมอาจละเมิด จรรยาบรรณ หรือ นโยบายที่เน้นนักเรียนเป็นศูนย์กลางไม่ว่าจะโดยการสังเกตของผู้พิพากษาหรือจาก บันทึกภาคสนามถึงที่ปรึกษาผู้พิพากษาการพิจารณาทีมนั้นๆ เพื่อรับรางวัลจากการตัดสินควรได้รับการตรวจสอบโดยที่ปรึกษาผู้พิพากษา หากพบว่าข้อมูลดังกล่าวมีคุณค่า รางวัลดังกล่าวจะมอบให้กับทีมสำรองถัดไปในการจัดอันดับการเสนอชื่อเข้าชิงรางวัล

หากพบว่าการกระทำของทีมมีความร้ายแรง โปรดหารือกับพันธมิตรงานหรือผู้จัดการระดับภูมิภาคของ REC เกี่ยวกับเรื่องนี้ เนื่องจากอาจละเมิดจรรยาบรรณได้ หวังว่านี่จะเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้ยาก แต่การสื่อสารที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความโปร่งใสและเพื่อให้แน่ใจว่าผลที่ตามมาจากการกระทำที่เกี่ยวข้องกับจรรยาบรรณจะถูกนำไปใช้อย่างยุติธรรม

ในกรณีของรางวัลความเป็นเลิศ ผู้ชนะควรมาจากรายชื่อผู้เข้ารอบสุดท้ายรางวัลการออกแบบที่ตรงตามเกณฑ์สำหรับรางวัลประสิทธิภาพการทำงานและรางวัลที่มีการตัดสินอื่นๆ การย้ายทีมจากการเป็นผู้เข้าชิงรางวัลการออกแบบมาเป็นผู้ชนะรางวัลความเป็นเลิศอาจส่งผลให้ต้องมีการสับเปลี่ยนผู้ชนะรางวัลอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีทีมใดได้รับรางวัลจากการตัดสินมากกว่ารางวัลเดียวในงานนั้น ที่ปรึกษากรรมการตัดสินควรปรับความเข้าใจผู้ได้รับรางวัลเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ได้รับรางวัลแต่ละคนจะได้รับรางวัลสูงสุดในงานที่ตนมีสิทธิ์ได้รับ การมีผู้เข้าชิงอันดับสามคนขึ้นไปสำหรับแต่ละรางวัลนั้นมีประโยชน์มากในสถานการณ์นี้และช่วยลดความจำเป็นในการพิจารณาเพิ่มเติม

ตัวอย่าง: มีสองแบบฟอร์มดังต่อไปนี้ รูปที่ 1 แสดงรายชื่อผู้เข้าชิงรางวัลก่อนที่จะตัดสินรางวัลความเป็นเลิศ รูปที่ 2 แสดงผลหลังจากที่ตัดสินรางวัลความเป็นเลิศแล้ว

ทีม A ได้รับการคัดเลือกให้ชนะรางวัลความเป็นเลิศ ทีม A ยังเป็นผู้เข้าชิงรางวัลการออกแบบอันดับต้นๆ อีกด้วย ดังนั้น ทีมถัดไปในการจัดอันดับรางวัลการออกแบบ (ทีม B) จะได้รับรางวัลการออกแบบแทนรางวัลนวัตกรรม เนื่องจากรางวัลการออกแบบมีลำดับความสำคัญสูงกว่าในเกณฑ์การคัดเลือก ทีม D จะเป็นผู้ชนะรางวัล Innovate Award ทีม C ซึ่งเคยได้อันดับสามของรางวัล Think Award มาก่อน กลายมาเป็นผู้ชนะรางวัล Think Award ในปัจจุบัน เนื่องจากทีม A และ B ได้รับรางวัลที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า ในกรณีของรางวัลกรรมการ (ทีม E) ผู้ชนะรางวัลนั้นไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 5 – การนำผู้ชนะรางวัลเข้าสู่ผู้จัดการการแข่งขัน

หลังจากที่ได้มีการสรุปรายชื่อผู้เข้าชิงรางวัลแล้ว ที่ปรึกษาผู้ตัดสินจะแจ้งให้พันธมิตรงานทราบว่ากระบวนการเสร็จสิ้นแล้ว และผู้ดำเนินการ Tournament Manager (TM) จะต้องใส่หมายเลขทีมเหล่านั้นลงใน Tournament Manager ภายใต้แท็บ “รางวัล” ขอแนะนำให้ผู้ดำเนินการ TM พิมพ์แผ่นสรุปรางวัลหรือรายงานสคริปต์รางวัลเพื่อให้ที่ปรึกษาผู้ตัดสินตรวจสอบซ้ำว่าผู้ได้รับรางวัลทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 6 – การรวบรวมและการประมวลผลวัสดุที่ใช้ในการตัดสิน

ก่อนพิธีการมอบรางวัล ที่ปรึกษากรรมการควรดูแลห้องกรรมการให้ปลอดภัย รวมถึงรวบรวมบันทึก เกณฑ์การตัดสิน และใบจัดอันดับทั้งหมด และลบบันทึกไวท์บอร์ดทั้งหมด ผู้ตัดสินไม่ควรเก็บสำเนาบันทึกใดๆ ที่อ้างอิงถึงทีมแต่ละทีม รวมถึงข้อมูลมาตรฐานหรือใบจัดอันดับรางวัล หากมีการถ่ายรูปทีมหรือหุ่นยนต์ กรรมการควรลบรูปเหล่านั้นออก

เมื่องานสิ้นสุดลง ที่ปรึกษาผู้ตัดสินควรทำลายอุปกรณ์การตัดสินทั้งหมดนอกสถานที่ ห้ามมอบไอเทมเหล่านี้ให้กับพันธมิตรกิจกรรมเพื่อทำลาย

ติดตามต่อในหัวข้อถัดไป "คู่มือการตัดสิน: การตัดสินจากระยะไกล"