Güncellenme tarihi: 30.11.2023
REC Vakfı Etkinlik Mükemmeliyeti Taahhüdü'nün (CEE) amacı, programlarımız boyunca ekiplere kaliteli ve tek tip rekabet deneyimleri sağlama nihai hedefi ile REC Vakfı ve Etkinlik Ortakları arasındaki ortaklığı ve beklentileri iletmektir. Bu anlaşma, REC Vakfı, etkinlik bölgesi için destek sağlayan Etkinlik Katılım Yöneticisi/Bölgesel Destek Yöneticisi (EEM/RSM) ve etkinliği RobotEvents.comyayınlayan Etkinlik Ortağı arasındadır.
Etkinlik yayınlama süreci sırasında Etkinlik Ortağı, etkinliğin onaylanabilmesi için CEE'yi incelemeli ve kabul etmelidir. CEE kapsamındaki beklentilerle ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen EEM/RSM'nizle iletişime geçin.
REC Vakfı ve etkinlik bölgesine destek sağlayan EEM/RSM şunları kabul eder:
- REC Vakfı Davranış Kurallarına uyun.
- Etkinlik Ortaklarını eğitin ve REC Vakfı Yarışmalarına ev sahipliği yapmak için etkinlik planlama kaynakları sağlayın.
- Etkinlikleri yürütmek için gerekli belgeleri sağlayın. Buna Oyun Kılavuzları, Hakem Kılavuzları, Hakem Kılavuzu, EP Kılavuzu ve Yeterlilik Kriterleri dahildir ancak bunlarla sınırlı değildir.
- Etkinliği onaylamadan önce RobotEvents.comadresinden olay yapılandırması ve ayarları hakkında geri bildirim sağlayın.
- Uygun olduğunda RobotEvents.com yayınlanan etkinlikleri onaylayın.
- Etkinlik için Şampiyona yeri tahsisi için geçerli olan etkinliklere ilişkin REC Vakfı Yeterlilik Kriterlerini iletin.
- Event Partner ürün indirimlerini mevcut olduğu şekilde atayın ve sipariş sürecini açıklayın.
- Hazırlıklı olduğundan emin olmak için etkinlikten önce Etkinlik Ortaklarıyla düzenli olarak görüşün ve etkinlik sonrasında yüklenen sonuçları doğrulamak ve geri bildirim almak için takip yapın.
- EEM/RSM tarafından belirlenen şekilde, yerinde veya çağrı üzerine REC Vakfı personeliyle etkinlik desteği sağlayın.
- Gerektiğinde Turnuva Yöneticisi kurulumu, eğitimi ve işleyişine yardımcı olun.
- Etkinlik günü öncesinde ve sonrasında RobotEvents.com üzerinden etkinlik yönetimi konusunda yardım sağlayın.
- Hakem Danışmanının Hakem Sertifikasyon Kursunu tamamlayıp geçtiğinden ve Hakem Kılavuzu ve Resmi Yargılamadaki kural ve uygulamalara bağlı kaldığından emin olun. S&A.
- Baş Hakemin ilgili program için Baş Hakem Sertifikasyon Kursunu tamamlayıp geçtiğinden ve Hakem Kılavuzu, Oyun Kılavuzu ve Resmi Soru&A'daki kurallara bağlı kaldığından emin olun.
REC Vakfı'nın Etkinlik Ortağı olarak şunları kabul ediyorum:
- REC Vakfı Davranış Kurallarına uyun ve etkinlik Gönüllülerinin de buna uymasını sağlayın.
- Etkinlik Ortağı Kılavuzu, Yeterlilik Kriterleri, Oyun Kılavuzu, Hakem Kılavuzu ve Hakem Kılavuzundaki kurallara uyun.
- Etkinlik Ortakları, REC Kütüphanesindebulunan onaylı donanım ve ağ çözümleri ile birlikte Tournament Manager yalnızca resmi, değiştirilmemiş sürümünü kullanabilir. TM Genel API yönergelerine uyan eklentilere izin verilir. Eklentiler etkinleştirildikten sonra yazılım artık REC Foundation, VEX Robotics veya DWAB Technologies tarafından desteklenmez; gerekli sorun giderme işlemleri kullanıcının sorumluluğunda olacaktır.
- Etkinlik planlama veya operasyonla ilgili sorularınız veya endişeleriniz için EEM/RSM'den yardım isteyin.
- Gönüllü Rehberi tavsiyelerine göre tüm katılımcılara kaliteli bir deneyim sağlamak için yeterli personel sağlamaya çalışın.
- Hakem Danışmanının Hakem Sertifikasyon Kursu tamamlayıp geçtiğinden ve Hakem Kılavuzu ve Resmi Değerlendirmede yer alan kural ve uygulamalara bağlı kaldığından emin olun. S&A.
- Yargılama materyallerinin okunması ve kopyalarının yargıçlara sağlanması ve yargılama sürecine ilişkin tüm süreç ve prosedürlerin, Hakem Kılavuzunda belirtilen standartlara uygun olup olmadığının izlenmesi.
- Baş Hakemin Baş Hakem Sertifikasyon Kursu tamamlayıp geçtiğinden ve Hakem Kılavuzu, Oyun Kılavuzu ve Resmi Soru&A'daki kural ve uygulamalara bağlı kaldığından emin olun.
- Tarafsız kararların alınmasını sağlamak için etkinlikte, etkinlikteki takımlarla bağlantısı olmayan hakemler ve hakemler bulundurmaya çalışın.
- Etkinliğin boyutu, konumu, ödülleri ve diğer koşullar da dahil olmak üzere durumundaki herhangi bir değişikliği EEM/RSM ile önceden iletişim kurun.
- Uygun olduğu durumlarda Erken Kayıt kayıt sürecine bağlı kalın ve süreci atlatmaya veya engellemeye çalışmayın.
- Tüm takımlara etkinliğe kaydolmak için eşit fırsat sağlamak için her türlü çabayı gösterin (etkinlik davet amaçlı olmadığı sürece) ve hiçbir takıma haksız avantaj sağlamayın veya hiçbir takımın kaydolmasını engellemeyin.
- Aşağıdakileri içeren bir etkinlik mekanı sağlayın:
- Mekan, mekan tarafından zorunlu kılınan tüm yerel emniyet, emniyet ve tesis kurallarına ve gereksinimlerine uymaktadır.
- Tesisin gerektirdiği her türlü sigorta EP'nin sorumluluğundadır.
- Mekan ücretsiz ve halka açıktır. Otopark veya diğer ücretler, etkinliği onaylamadan önce EEM/RSM ile görüşülmelidir.
- Mekan ADA uyumludur (ABD içinde) veya herkesin erişimine izin vermek için (ABD dışında) yerel katılım yasalarına uygundur.
- Mekan yeterli seyirci oturma yeri, takım pit alanları, yarışma ve antrenman alanları, etkinlik elektroniği, seyirci ve pit gösterileri ve PA veya ses sistemi sağlar.
- (Yalnızca ABD, 1 Aralık 2023'ten itibaren): Etkinlik Ortakları, belirlenen etkinlik bölgelerindeki takımların iletişim bilgilerine erişebilecek. Bu erişim yalnızca nitelikli etkinlik alımı amaçlarına yöneliktir. Koçlar, Etkinlik Ortaklarından uygun etkinlik alımı iletişimini almamayı tercih etme olanağına sahiptir. Bilgilerin herhangi bir şekilde kötüye kullanılması (kişisel kullanım, REC Vakfı ile ilgili olmayan konular, özel talepler vb. dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) veya nitelikli etkinlik işe alım yazışmalarından çekilmeyi seçen Koçlarla iletişime geçilmesi, bu erişimin iptal edilmesiyle sonuçlanabilir ve /veya REC Vakfı'ndaki Etkinlik Ortağı statüsünün kaldırılması. Not: Takımlar, devre dışı kalma durumu ne olursa olsun, kaydoldukları herhangi bir etkinlik için etkinlik iletişimini alabilirler.
İhlal Çözüm Süreci
REC Vakfı Kuralları ve Davranış İhlalleri Çözüm Süreci bu senaryoda özetlenmiştir. Etkinlik Mükemmelliği Taahhüdü iddiası durumunda bu süreç izlenecektir.
Senaryo: REC Vakfı personeli, Etkinlik Mükemmeliyeti Taahhüdünün olası ihlaline ilişkin bir rapor alır. Personel konu ile ilgili gerçekleri REC Vakfı Çalışanlarından ve konunun taraflarından toplar. REC Vakfı Personeli ön bulguları Direktör ile tartışır.
Soru: Bildirilen ihlal doğrulandı mı?
Yanıtlar:
- Evet. REC Vakfı personeli, DORO onayıyla, Robot Etkinlikleri'nde listelenen birincil etkinlik iletişim bilgilerine e-posta yoluyla yazacaktır. E-posta, alınan şikayetin bir özetinin yanı sıra iddiaların doğru olması durumunda ihlal edeceği Etkinlik Mükemmelliği Taahhüdü'nün ilgili kurallarının veya bölümlerinin bir listesini içerecektir. Olası yaptırımlar bu e-postada listelenecektir. E-posta bildirimi, iddiaya belirli bir zaman dilimi içinde yanıt verilmesini isteyecektir.
- HAYIR. REC Vakfı personeli başka bir işlem yapmıyor. Haber yapan tarafa konunun kapandığı söylendi.
Sonraki Adım: İddialara verilen yanıtın incelenmesinin ardından REC Vakfı, soruşturmanın bulgularını yayınlayacak. Bu, iddiaların bir özetini ve ilgili Etkinlik Mükemmelliğine Bağlılık bölüm(ler)ine yapılan atıfları içerecektir.
Soru: Bir yaptırım olacak mı?
Yanıtlar:
- Evet. Yaptırım uygulanacaksa DORO, Robot Etkinlikleri'nde listelenen birincil etkinlik iletişim kişisine e-posta yoluyla yazacaktır. E-posta, alınan şikayetin bir özetinin yanı sıra ihlal edilen Etkinlik Mükemmelliği Taahhüdünün ilgili kurallarının veya bölümlerinin bir listesini içerecektir. E-postada ayrıca uygulanan yaptırımlar da listelenecek. Yaptırımlara itiraz etme hakkı ve itirazda bulunma süreci bu e-postaya dahil edilecektir.
- HAYIR. Ekibin müdahalesinin, iddia edilen kural ihlalini hiçbir yaptırım veya uyarı gerektirmeyecek şekilde yeterince açıklığa kavuşturduğu durumlarda, REC Vakfı personeli ekibe sorunun çözüldüğüne dair bir bulgu yayınlayacaktır. İhlalin bir yaptırım gerektirmediği ancak resmi bir uyarıyı gerektirdiği durumlarda, REC Vakfı personeli DORO onayıyla yazılı bir uyarıda bulunacaktır.
Soru: İtiraz var mı?
Yanıtlar:
- Evet. Üst Yönetimden oluşan REC Vakfı Kurallar ve Davranış Komitesi, itirazı inceleyecek ve uygulanan yaptırımın onaylanması, bozulması veya değiştirilmesi yönünde nihai kararı verecek olan CEO'ya tavsiyede bulunacaktır. İtirazın alınmasından itibaren 14 gün içinde CEO nihai kararını verdikten sonra bildirimler yazılı olarak yapılacaktır. Bu karar verildikten sonra konu kapatılır ve daha fazla inceleme veya tartışmaya tabi değildir.
- HAYIR. Yaptırım devam ediyor ve konu kapanıyor.
Notlar:
- REC Vakfı personelinin kurallar sırasında yalnızca yetişkinlerle etkileşimde bulunabilmesi ve ihlal çözüm sürecini yürütebilmesi REC Vakfı politikasıdır. İddianın reşit olmayan bir kişi tarafından yapıldığı durumlarda, REC Vakfı personeli bir yetişkinle iletişim kurma konusunda ısrar edecektir.
- Bir iddianın doğrulandığı tüm durumlarda, Programlardan Sorumlu Kıdemli Direktör tüm işlemlerden haberdar edilecektir.