giriiş
REC Vakfı Etkinlik Bölgesi Şampiyonaları, bir Etkinlik Bölgesi içindeki en yüksek düzeydeki rekabettir. Takımlar yerel eleme etkinliklerinden Etkinlik Bölgesi Şampiyonasına katılmaya hak kazanabilirler. Bu etkinlik bazen Etkinlik Bölgesine bağlı olarak Eyalet, İl veya Ulusal Şampiyona olarak anılır. Etkinlik Bölgesinin her yerinden takımlar Dünya Şampiyonasına katılma şansı için yarışıyor.
Gereksinimler
Etkinlik Bölgesi Şampiyonası başvurusunun 2023-2024 sezonu için onaya önerilmesi için aşağıdaki gerekliliklerin Etkinlik Ortağı tarafından kabul edilmesi ve karşılanması gerekir.
Etkinlik
- Tüm Etkinlik Bölgesi Şampiyonaları aşağıda yer alan standartlara uymak zorundadır:
- Katılan takımlar söz konusu Etkinlik Bölgesinden olmalıdır
- Tüm takımların beceri maçları yapması için yeterli zamanın sağlanması
- Etkinlikte 48'den fazla takım varsa Robot Becerileri Mücadelesi Maçları en az 2 gün boyunca takımlara açık olmalıdır.
- Takımlara en fazla üç (3) Sürüş Becerisi Maçı ve üç (3) Otonom Kodlama Becerisi Maçı yapma fırsatı verilmelidir.
- Robot Becerileri son eleme maçı tamamlanana kadar açık kalmalıdır
- Aşağıdaki gerekli tören ve toplantıları içerir:
- Baş Hakem ve Etkinlik Ortağının, maçlar için nasıl sıraya girileceği, oyun kuralları ve kısa bir Soru & Cevap oturumu da dahil olmak üzere etkinlik lojistiğini katılımcılarla ele aldığı bir Etkinlik Toplantısı
- Takımların, seyircilerin, gönüllülerin ve davetlilerin ağırlandığı bir Açılış Töreni
- Etkinliği sonlandıran Ödül Töreni; Bazı ödüller final maçından önce verilse de, Turnuva veya Takım Çalışması Şampiyonları ve Mükemmellik Ödülü final maçından sonra verilir.
- Tüm Etkinlik Toplantıları ve Törenleri sırasında tüm beceri ve uygulama alanları kapatılmalıdır.
- Tüm takımlara değerlendirme fırsatı verilmeli ve değerlendirme, Hakem Kılavuzu'nda belirtilen standart değerlendirme sürecini takip etmelidir.
- Ne olacağını belirten açık bir Geri Ödeme Politikası:
- Etkinlik Ortağı etkinliği iptal ederse
- Bir ekip kaydolur ve katılmamayı seçerse
- Bir takımın belirlenen son tarihe kadar ödeme yapmaması halinde Bekleme Listesine alınacağını belirten açık bir Son Ödeme Tarihi
Alanlar
- Eleme Maçları ve Final Maçları için yüksekliği on (10) ila 24 inç arasında olan yükseltilmiş müsabaka alanları önerilir.
- Eleme Maçları, Beceri Mücadeleleri ve Uygulama Alanları için yeterli sayıda alan sağlanmalıdır; VRC/VEX U eşleşme türüne ait tüm alanlar, Oyun Kılavuzuna göre aynı çevre türünü kullanmalıdır
- VRC/VEX U/JROTC Davetiyeli
- Klasman başına en az 2-3 Yarışma Alanı
- Takım başına en az sekiz (8) Eleme Maçı
- Her 32 takım için en az bir (1) Beceri alanı
- Her 16 takım için en az bir (1) Antrenman sahası
- VRC etkinliklerinde Yarışma ve Beceri alanları için anti-statik döşemeler kullanılacaktır
- VIQRC
- Klasman başına en az 2-3 Yarışma Alanı
- Takım başına en az sekiz (8) Eleme Maçı
- Her 25 takım için en az bir (1) Beceri alanı
- Her 15 takım için en az bir (1) Antrenman sahası
- VRC/VEX U/JROTC Davetiyeli
Kadro
Bölüm müdürü
- Bölüm Yöneticisi, her Klasmanda Turnuva Yöneticisinin işleyişini, saha operasyonunu ve sıraya girmeyi denetler
Saha personeli
- Her Klasman için tüm kararlar üzerinde nihai yetkiye sahip en az iki (2) Sertifikalı Baş Hakem bulunmalıdır.
- En az 1 Sertifikalı Baş Hakem, mevcut veya önceki sezonda VEX Dünya Şampiyonası, İmza Etkinliği veya Etkinlik Bölge Şampiyonasında aynı rolde deneyime sahip olmalı veya o sezon 2 veya daha fazla eleme etkinliğinde bu rolde deneyime sahip olmalıdır.
- Her yarışma maçında, maç boyunca Baş Hakemin izlemesi gerekir
- En İyi Uygulama: Her yarışma alanı için 1 Sertifikalı Hakem ve tüm maçları izleyen 1 genel Sertifikalı Bölüm Baş Hakemi bulundurun
- Her VRC müsabaka sahasında en az iki (2) Skor Hakemi Hakem ve her VIQRC müsabaka sahasında en az bir (1) Skor Hakem Hakemi
- Skor Hakemi Hakemlerin müsabakadan önce oyun kılavuzunu ve hakem kılavuzunu okumaları gerekmektedir.
- Her Robot Beceri Yarışması alanında en az bir (1) Skorcu Hakem bulunmalıdır
- Her Saha Seti için deneyimli bir VEX Turnuva Yöneticisi Operatörü
- Bölüm başına en az bir (1) Sunucu
- Her Bölüm için bir Saha Sıfırlama ekibi
- Belirlenmiş bir Saha Teknisyeni şiddetle tavsiye edilir
Yargılamak
- Etkinlik için en az bir (1) Sertifikalı Hakim Danışmanı bulunmalıdır
- Sertifikalı Hakem Danışmanı, mevcut veya önceki sezonda bir VEX Dünya Şampiyonası, İmza Etkinliği veya Etkinlik Bölge Şampiyonasında aynı rolde deneyime sahip olmalı veya o sezon 2 veya daha fazla eleme etkinliğinde bu rolde deneyime sahip olmalıdır.
- Sertifikalı Hakim Danışmanı, Hakem Kılavuzunu ve REC Vakfı resmi yargılama süreçlerini okumuş ve bunlara uymayı kabul etmiştir.
- Her sekiz (8) takım için en az bir (1) çift Hakem (2)
Genel
- Baş Hakem olması gereken en az bir (1) Baş Robot Müfettişi vardır.
- Her on iki (12) takım için en az bir (1) Robot Denetçisi
- Her Eleme ve Final Maçı alanı için en az bir (1) Sıra
- Her uygulama alanı alanı için en az bir (1) Uygulama Sahası görevlisi
- 24 takım başına bir (1) personelin bulunduğu bir check-in masası
Çukur Alanları
Katılan her takıma Pit alanında yeterli alan ve kaynak verilir.
- Her pit masasında/standında özel güç kaynağı veya tüm takımlar için yeterli şarj istasyonları.
- 10' x 10' boru ve örtü kabinleri tercih edilir; ancak yer yoksa aşağıdakiler değiştirilebilir:
- VRC Takımları en az altı (6) fit uzunluğunda bir pit masası sağladı
- Masa başına en az 2 sandalye tavsiye edilir
- VIQRC ekipleri, uzunluğu dört (4) fitten az olmayan bir pit masası sağladı; not: Bu, iki takım arasında paylaşılan sekiz (8) ayaklık bir masa olabilir
- VEX U ekipleri, uzunluğu sekiz (8) fitten az olmayan bir masa veya her birinin uzunluğu altı (6) fitten az olmayan iki (2) masa sağladı
- VRC Takımları en az altı (6) fit uzunluğunda bir pit masası sağladı
İletişim
- Etkinlik, etkinlik sırasında VEX Via'da canlı olarak yayınlanıyor
- Etkinliğin canlı akışı şiddetle tercih edilir
- Canlı yayın üzerinden müzik çalınıyorsa uygun lisanslamanın yapıldığından ve hiçbir telif hakkı yasasının ihlal edilmediğinden emin olmak Etkinlik Ortağının sorumluluğundadır.
- Mekanda net, işitilebilir ses sistemi kullanılmıştır.
- Kamera kullanılıyorsa, etkinlikte Eleme ve Final Maçları sırasında yarışma alanlarında video yer paylaşımı kullanılır
- Kamera kullanılmıyorsa en az bir (1) İzleyici Ekranı izleyiciler tarafından görülebilir
- VEX veya RECF logolarını kullanan tüm özel sanat eserleri, baskı öncesinde RECF Pazarlama tarafından onaylanmalıdır.
- Etkinlik kurulumu ve dekorasyonu, maçlar için uygun şekilde kurulan yarışma alanları ile planlanan takım girişinden önce tamamlanacaktır.
- Etkinlik, Turnuva Yöneticisindeki uygun ekranları kullanır
- Her yarışma alanında bir Saha Kuyruğu monitörü bulunmaktadır
- Pit Gösterileri mekanın her yerinde görülebilir
- REC Vakfı, etkinliğe destek sağlayacak bir sponsor bulursa, Etkinlik Ortağı mümkün olduğunda teslim edilebilir yönergeleri izleyecektir.
Ödüller
- Dağıtılan ödül pankartları USA Image'ın standart pankartları olmalıdır
- Dünya Şampiyonasına hak kazanan her ödülün bir kupası olmalıdır
- Etkinlik Ortaklarının mümkün olduğu kadar çok ödül dağıtması teşvik edilir
- Aşağıdaki ödüller, eğer Dünya Şampiyonasına katılmaya hak kazanırsa, kupaya ek olarak bir pankarta da sahip olmalıdır:
- Mükemmellik Ödülü
- Takım Çalışması/Turnuva Şampiyonları
- Tasarım Ödülü
- Robot Becerileri Şampiyonu
2023-2024 Tarihleri ve Son Başvuru Tarihleri
- Amerika Birleşik Devletleri dışında bir Etkinlik Bölgesi Şampiyonasına ev sahipliği yapmak için son tarih 3 Mart 2024'tür
- Amerika Birleşik Devletleri'nde Etkinlik Bölgesi Şampiyonasına ev sahipliği yapmak için son tarih 10 Mart 2024'tür
- 31 Ocak 2024 veya öncesinde Etkinlik Bölgesi Şampiyonasına katılmaya hak kazanan takımların kayıt olmaları ve kredi kartı, çek veya satın alma siparişi ile ödeme yapmaları için iki haftaları olacak
- 1 Şubat 2024 veya sonrasında Etkinlik Bölgesi Şampiyonasına katılmaya hak kazanan takımların kayıt olmaları ve kredi kartı, çek veya satın alma siparişi ile ödeme yapmaları için bir hafta süreleri olacak
- Not: Robotik Eğitimi & Yarışması (REC) Vakfı, büyüyen bir Eyalet/İl/Bölge/Ülkeyi daha iyi desteklemek için zaman zaman bu kriterlerden birinde istisna yapabilir; daha fazla bilgi için lütfen REC Vakfı Yöneticinizle iletişime geçin buradan
Etkinlik Bölgesi Şampiyonası Başvuru Süreci
Başvurunun son teslim tarihi ve seçim tarihinin bildirilmesi, söz konusu Etkinlik Bölgesi için Etkinlik Katılım Yöneticisi/Bölgesel Destek Yöneticisi tarafından belirlenir. Etkinlik Bölgesi Şampiyonasına ev sahipliği yapmak için aynı sezonda en az 1 eleme etkinliğine ev sahipliği yapmayı planlamanız gerekir.
Etkinlik Bölgesi Şampiyonaları hakkında sorularınız varsa lütfen Etkinlik Katılım Yöneticiniz/Bölgesel Destek Yöneticinizile iletişime geçin.
En İyi Uygulamalar
REC Kütüphanesi'nin Şampiyona Etkinliğine Ev Sahipliği Yapmanın En İyi Uygulamalarıhakkındaki makalesinde sunulan önerilere ek olarak:
- Bir planlama ekibi oluşturun
- Başka bir Etkinlik Bölgesi Şampiyonasına veya İmza Etkinliğine katılın ve Etkinlik Ortağını gölgeleyin
- Etkinliğin nasıl düzenlenebileceğini planlamak için istediğiniz mekanı birden çok kez ziyaret edin
- Bir etkinlik fikrini daha büyük bir mekana taşımadan önce farklı bir mekanda daha küçük ölçekte test edin