Gönüllü Planlama ve Personel Alma Rehberi

Gönüllü Rollerine Genel Bakış

Rol	Tanım	Aktivite	Deneyim	Yetenekler
Alan Sıfırlama	Her maçtan sonra yarışma alanını doğru bir şekilde sıfırlayın ve gerektiğinde Saha Yöneticisine veya Baş Hakeme yardımcı olun. Yüksek enerjiye sahip öğrencilerin ve küçük çocukların başarılı olduğunu unutmayın.			Hiçbir deneyime gerek yok Oyun nesnelerini yarışma alanında doğru konuma yerleştirmek için alan diyagramlarını inceleme yeteneği Sahada hızla hareket edin İyi dinleme becerileri
Sıraya girme	Gelecek maçlar için takımların hazırlıklarına yardımcı olun.			Deneyim gerektirmemektedir Etkili iletişim Detaylara dikkat Hızlı tempolu ortamda düzenli kalın Talimatları takip etmek
Pit Yönetici Asistanı	Ekiplere ve konuklara rekabet ve mekânla ilgili sorularda yardımcı olarak müşteri hizmetleri rolünde hizmet verin.			Deneyim gerektirmemektedir Sorunları giderme yeteneği Etkili iletişim
Takım Girişi	Ekipleri geldiklerinde karşılayın. Ekipleri doğrulayın, malzemeleri dağıtın ve Mühendislik Defterlerini toplayın. Temel soruları yanıtlayın.			Deneyim gerektirmemektedir Detaylara dikkat Etkili iletişim Bilgisayar kullanmanın rahat olması
Gönüllü Girişi	Gönüllülere ve misafirlere hoş geldiniz. Programı doğrulayın, materyalleri dağıtın, gönüllüleri uygun yerlere yönlendirin. Temel soruları yanıtlayın. Hızlı tempolu bir rol olabilir.			Deneyim gerektirmemektedir Detaylara dikkat Etkili iletişim Bilgisayar kullanmanın rahat olması
Uygulama Sahası Yetkilisi	Antrenman sahalarını denetleyin ve tüm takımların antrenman zamanına erişmesini ve düzenli bir şekilde ilerlemesini sağlayın.			Deneyim gerektirmemektedir Öğrencileri izleyin ve düzeni sağlayın Etkili iletişim
Hakim Danışmanı	Gönüllü Jürileri röportajlar yoluyla öğrenci takımlarını değerlendirirken, Mühendislik Defterlerini incelerken, sahadaki performansı gözlemlerken ve gerektiğinde ödül verirken eğitin ve onlara yardımcı olun. Karara bağlanan ödüller için Müzakere sürecini kolaylaştırın ve gerektiğinde Yargıç olarak görev yapın.			Detaylara dikkat Tarafsız ol Etkili iletişim Tüm VRC/VIQRC etkinlikleri için en az 20 ve tüm VEX U etkinlikleri için en az 21 olmalıdır
Yargıç	Öğrenci takımlarını röportajlar, Mühendislik Defterleri, multimedya sunumları ve saha performansı aracılığıyla değerlendirin. Gerektiğinde ödülleri sunun.			Biraz yargılama deneyimini tercih edin ancak gerekli değil Detaylara dikkat Tarafsız ol Etkili iletişim Tüm VRC etkinlikleri için yetişkin olmalıdır. Tüm VEX U etkinlikleri için en az 21 olmalıdır. Yerel VIQRC etkinlikleri için en az 16 olmalıdır.  VIQRC etkinliği VEX Dünya Şampiyonasına hak kazanırsa yetişkin olmalıdır
Müfettiş	Robotların Oyun Kılavuzunda belirtilen kural ve spesifikasyonlara uygunluğunu doğrulamak için denetimler yapın.			Robot yapımına ilişkin temel bilgi ve VRC & VIQRC parçalarına aşinalık faydalıdır, zorunlu değildir Ekip olarak başkalarıyla işbirliği yapın Detaylara dikkat Denetim kontrol listesini izleyin (sağlanır)
Skor Kaleci Hakem	TM Mobile uygulamasını veya kağıt puan tablolarını kullanarak puanları kaydedin. Kaydedilen puanları gerektiğinde Baş Hakemle ve her maçtan sonra öğrenci sürücülerle doğrulayın. Maçtan sonra olası kural ihlallerini Baş Hakemle görüşün. Alanın sıfırlandığından ve robotların bir sonraki maça hazır olduğundan emin olun. (Beceriler için de aynısı)			Ancak deneyimli gönüllüler tercih ediliyor; Puan Tutucu Hakemler yeni gönüllüler olabilir ve hızlı bir şekilde eğitilebilirler Oyun ve kurallar hakkındaki bilgilerinizi uygulayın ve tarafsız olun Detaylara dikkat Bir ekibin üyesi olarak etkili bir şekilde çalışın Öğrencilerle olumlu etkileşim kurun En az 15 yaşında olmalı
VEX™ Operatörü	Maçları başlatmak ve puanları kaydetmek için Tournament Manager yazılımını kullanın. Maç sonuçlarının uygun zamanlarda gösterilmesi konusunda Sunucu ile koordinasyon sağlayın.			Deneyimli gönüllüler tercih edilir ancak yeni gönüllüler önceden eğitilebilir Bilgisayar kullanmanın rahat olması Detaylara dikkat
Sunucu	Turnuva sırasında oyun bazında bilgi sağlayın ve maçlar arasında bilgilendirici program bilgisi sağlayın. Tüm etkinlik katılımcılarına coşku ve enerjinin yanı sıra yüksek düzeyde katılım ve anlayış katın.			Deneyim tercih edilir ancak zorunlu değildir Hedef kitlenin ilgisini çekecek ve onlara enerji verecek dışa dönük ve karizmatik iletişim tarzı Diğer gönüllülerle ekip olarak çalışın Hızlı düşünün ve doğaçlama yapın
Baş Hakem	Tüm Puan Tutucu Hakemleri organize edin ve denetleyin. Maçın tamamlanmasının ardından puanlama yapmak için oyunun kurallarını yorumlayın ve tutarlı bir şekilde uygulayın ve herhangi bir anlaşmazlık veya karar için nihai otoritedir. Gerektiğinde Puan Tutucu Hakemleri eğitin.			Önceki hakem deneyimi gereklidir Oyun ve kurallar hakkındaki bilgilerinizi uygulayın Bir ekibe etkili bir şekilde liderlik etmek Öğrenciler ve antrenörlerle olumlu etkileşim kurun Anlaşmazlıkları adil bir şekilde tahkim edin ve tartışmaları hızlı bir şekilde azaltın 20 yaşında olmalı, VRC için en az 20, VIQRC için en az 16 yaşında olmalı

işe alım

VEX Robotics etkinliklerine gönüllü olmak ve katılmak, başkalarının ilham almasına, tutkularını artırmasına, yeni beceriler öğrenmesine, ağlarını genişletmesine ve işleri yapmanın yeni yollarını keşfetmesine yardımcı olabilir. Gönüllüleri işe alırken dikkate alınması gereken birçok kaynak vardır. Etkinliğinizle ilgili haberi erkenden duyurmalı ve robotik ve STEM programlarının temel mesajlarını paylaşarak bunun gerçekten yankı bulduğunu hisseden kişileri bulmalısınız.

Aşağıdaki kaynakları göz önünde bulundurun:

• Ebeveynler, Öğretmenler, Okul Yöneticileri, Rehberler, Yerel Robotik Ekipleri ve Kardeşler – Gönüllülüğün bir aile meselesi olabileceğini unutmayın! Küçük kardeşler genellikle Alan Sıfırlama konusunda iyidir.
• Yerel Okullarla Ortaklık Yapın – Yakındaki okullarla iletişime geçin ve bir “gönüllü değişimi” yapmayı kabul edin, böylece onlar etkinliğiniz için gönüllüler sağlar, siz de onların etkinlikleri için gönüllüler sağlarsınız.
• Yerel İşletmeler ve Sponsorlar – Robotik etkinlikleri, şirketin ekip oluşturma deneyimleri için mükemmeldir; bu nedenle, orada zaten kimseyi tanımıyorsanız şirketin İK departmanıyla iletişime geçin.
• Okullar, Kolejler ve Üniversiteler – Sınıflar, onur toplulukları, kız öğrenci toplulukları ve kardeşlik birliklerinin üyelik, burs veya mezuniyet için toplum hizmeti gereksinimleri olabilir. Ayrıca yardım için kulüplere/gruplara, Mühendislik Fakültesine ve ROTC programlarına bakın. Gönüllü sağlama karşılığında yerel Ordu görevlisine bir masa verin. Hizmet öncesi teknoloji adayları ve öğretmen adayları da gönüllülük için ideal adaylardır.
• Topluluk Grupları, Organizasyon Bölümleri ve Kilise Grupları – Birçoğu konuk konuşmacı arıyor veya gönüllü işe alım materyallerini dağıtmak için bir masa kurmanıza izin verebilir. Yerel yapımcı topluluğunuzla, TechSoup, Yerel UAW, NSBE, IEEE, SWE, Ticaret Odası, kütüphane vb. ile görüşün.
• Çevrimiçi Kaynaklar – LinkedIn gönüllülük fırsatlarına ayrılmış bir sitesi vardır ve halka yönelik gönüllülük fırsatlarını yayınlayabileceğiniz VolunteerMatch ve İdealist.orggibi ücretsiz ve abonelik hizmetleri de mevcuttur. Mevcut hesaplarınız varsa veya takipçili gruplara katılıyorsanız Facebook ve Twitter gibi sosyal medyaları unutmayın.
• Çalışan Programları ve Kurumsal Sorumluluk – Birçok yerel ve ulusal zincirin toplumsal hizmet ve hayırseverlik hedefleri vardır ve çalışanların gönüllülüğü onların kültürünün bir parçasıdır. Hatta bazıları, bulundukları yerden belirli sayıda gönüllü almanız durumunda etkinliğinize hibe bağışı bile yapacaktır.
• REC Vakfı Gönüllü Bakım Ekibi – Yardım için gönüllüs@roboticseducation.org adresine e-posta gönderin.

Gönüllüleri Dahil Etmek

Etkinliğinizin desteklenmesine nasıl dahil olabilecekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için potansiyel gönüllüleri REC Vakfı Kütüphanesi > Gönüllüler ziyaret etmeye teşvik edin. Etkinlik yarışmalarımızda gönüllü olmak ödüllendirici ve eğlenceli olabilir.

Çeşitli gönüllü rolleri mevcuttur ve çoğu gönüllü pozisyonu teknik beceri veya deneyim gerektirmez; yalnızca öğrenciler için ilgi çekici öğrenme fırsatlarını destekleme isteği gerektirir.

Potansiyel gönüllülerinizin ilgi alanı ne olursa olsun, kendilerine en uygun rolü belirlemelerine yardımcı olun. Gönüllüler, REC Vakfı Kütüphanesi > Gönüllülerigönüllü eğitim materyallerini görüntüleyebilir ve kendi bölgelerindeki yerel bir etkinliğe veya VEX Robotik Dünya Şampiyonasına nasıl kaydolacaklarını öğrenebilirler.

Not: 18 yaşın altındaki gönüllüler, acil durumlarda tesisteki bir yetişkinin gözetiminde olmalıdır.

Gönüllü İş Tanımları

RobotEvents.cometkinlik listenizde gönüllü ihtiyaçlarınız hakkında net bilgiler yayınlayın. Potansiyel gönüllülere basitçe "Gönüllülere ihtiyaç var - lütfen <person’s name>ile iletişime geçin" ifadesinden daha fazla bilgi verin. RobotEvents.com'daki Gönüllü sekmesini mümkün olduğunca eksiksiz doldurun, ilgiyi artırmak için gerekli rolleri listeleyin ve nasıl kaydolacağınıza dair net talimatlar sağlayın. Bunu kolaylaştırmak için, etkinliğiniz için başlangıç ​​noktası olarak kullanılacak bir Gönüllü Sekmesi bilgi şablonu oluşturduk. En yaygın gönüllü pozisyonlarının bir listesi, gerekli temel beceriler ve deneyim de dahil olmak üzere Gönüllü Rollerine Genel Bakış makalemevcuttur. REC Vakfı Kütüphanesi > Gönüllüler belgeler, sorumluluklar, gerekli eğitim ve her rol için kıyafet dahil olmak üzere en yaygın gönüllü rolleri hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Gönüllüler ayrıca her role ilişkin ayrıntılı bilgi bulmak için REC Vakfı Gönüllü Yönetim Sistemi kaydolabilirler.

Gönüllü Beklentileri

Gönüllüleri etkinlikler için rahat ve uygun giyinmeye teşvik edin. Kıyafetler takım açısından tarafsız olmalı ve kot pantolon veya elbise pantolonu ile bir polo tişört veya tişört uygundur. Gönüllüler rahat, kapalı parmaklı ayakkabılar giymeli ve antrenman alanında ve oyun alanının yakınında koruyucu gözlük takmak isteyebilirler. Gönüllü tişörtleri sağlıyorsanız, lütfen gönüllülerinize bunu önceden bildirin. Gönüllüler, herhangi bir saha eğitimi için etkinliğinize yeterince erken gelmeyi planlamalı (en az 30 dakika önerilir), görevlerine zamanında gelmeli, neşeli, olumlu bir tutum sergilemeli ve esnek olmalı ve yardıma ihtiyaç duyulduğunda diğer gönüllülere yardım etmeye açık olmalıdır. .

Turnuvalar için Önerilen Gönüllü Personel Planı

Aşağıda örnek gönüllü personel alma planları yer almaktadır. Her etkinlik için gönüllü ihtiyaçları boyuta, formata ve düzene bağlı olarak değişecektir. Bu tabloyu yalnızca gönüllü alımınız ve planlamanız için bir kılavuz olarak kullanın. Denetçiler, Takım Girişi, Takım Kuyruğu ve Puan Tutma Hakemleri gibi Gönüllüler, etkinlik desteklerinden tam olarak yararlanmak için ikili rolleri üstlenebilirler. Örneğin, bir gönüllü sabah Takım Kontrolüne yardımcı olabilir ve maçlar başladıktan sonra Skor Tutucu Hakeme veya Takım Kuyruğuna geçiş yapabilir. Takımlar, müsabakayı izleyen küçük kardeşlerin yanı sıra, Baş Hakemin gözetiminde her maçtan sonra sahaların sıfırlanmasına da yardımcı olabilir. Ek gönüllü desteğine sahip etkinlikler için isteğe bağlı roller de listelenmiştir.

VRC Turnuvaları

VIQRC Turnuvaları

Gönüllü Eğitimi ve Hazırlığı

• Çevrimiçi Kaynaklar – Lütfen tüm gönüllülere, planlanan etkinliğinizden bir hafta önce Gönüllü ve pozisyonları için yayınlanan tüm eğitim materyallerini dikkatle incelemeleri talimatını verin. REC Vakfı'nın sağladığı eğitim materyallerine ek olarak videolar, anlatımlı PowerPoint sunumları ve daha fazlasını da dahil etmek isteyebilirsiniz. Gönüllülere etkinlik tarihinden önce soru sorma ve hazırlık yapma fırsatı verin.
• Maçları İzle – Etkinlik tarzına alışmaları için onlara mevcut sezonun maçlarını YouTube'da izlemelerini önerin. Mümkünse onlara belirli bağlantılar sağlayın.
• Sayı Tutucu Hakem Eğitim Videoları – Hakemlerin mevcut sezona ait Hakem Eğitim Videolarını izlemeleri ve güncel oyun kuralları hakkında bilgi sahibi olmaları gerekmektedir.
• Baş Hakem & Hakem Danışmanı Sertifikaları – Eğitim videolarına ek olarak, Baş Hakemler ve Hakem Danışmanlarının Sertifikasyon kurslarını tamamlamaları gerekmektedir. İlgilendiğiniz kursu/kursları aşağıda seçin:
  
  • VRC Baş Hakem Sertifikasyon Kursu
  • VIQRC Baş Hakem Sertifikasyon Kursu
  • VRC/VIQRC Hakim Sertifikasyon Kursu
• Eğitim Görüşmeleri – Kendi eğitim görüşmelerinizi etkinliğinizden bir hafta önce yapmayı, beklentileri belirlemeyi ve gönüllülere soru sorma fırsatı vermeyi düşünün.
• Yerel Bir Etkinliğe Katılın – Gönüllüleri mümkünse başka bir yerel etkinliğe katılmaya teşvik edin, turnuvaların nasıl yürütüldüğüne dair fikir edinin ve hatta belki başka bir gönüllünün yaklaşan rolüne gölge düşürün.
• Yalnızca Beceri etkinliğinde gönüllüleri eğitin – Yalnızca Beceri etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız, bu, gönüllüleri eğitmek ve onlara uygulamalı deneyim kazandırmak için ideal bir zamandır.
• Duyarlılık Eğitimi – Gönüllülere turnuvaların çocuklarla çalışacakları öğrenci etkinlikleri olduğunu hatırlatın. Çocukların kendilerini rahat hissetmeleri için ellerinden geleni yapmalılar; onların seviyesine inmek için diz çökmek, kararlı ama olumlu konuşmak ve asla bir öğrenciye dokunmamak veya onu tutmamak gibi. Gönüllüler aynı zamanda farklı kültürlerden yarışan öğrencilere karşı da duyarlı olmalıdır.
• Yerinde Oryantasyon – Eğer yapabiliyorsanız, etkinliğinizden önceki akşam (genellikle “Önceki Gece” etkinliği olarak anılır) yüz yüze bir eğitim oturumu düzenleyin, böylece gönüllüler gönüllü ekibiyle tanışabilir ve yerinde eğitim alabilirler. Birçok "Önceki Gece" etkinliği, kuruluma yardımcı olacak bir ev sahibi takım veya ev sahibi takım varsa hazırlık maçları düzenler. Bu, gönüllülerin güvenini artırmaya yardımcı olacak ve etkinliğinizin sabahının daha sorunsuz geçmesini sağlayacaktır. İster önceki gece eğitime ev sahipliği yapıyor olun, ister etkinliğinizin sabahı sahada eğitim veriyor olun, gönüllülere rollerini başarılı bir şekilde yerine getirmeleri ve etkinlik deneyimlerinden keyif almaları için gereken eğitim belgelerini ve malzemeleri sağlamayı planlayın. Bu, Gönüllü Rol Kılavuzlarının basılı kopyalarının yazdırılmasını, sıfırlama için alan diyagramlarını, puan cetvellerini vb. içerebilir.

Gönüllü İlgi ve Takdir

• Yiyecek & İçecek – Tüm gönüllülere gün boyunca su ve atıştırmalıklar sağlayın ve etkinlik günü boyunca gönüllü olanlara öğle yemeği sağlayın. Sıvı alımı, yiyecek ve uygun molalar gönüllü deneyimi açısından önemlidir. Mümkünse, tüm yarışmayı öğle yemeği için durdurun, böylece TÜM gönüllüler ara verip yemek yiyebilsin; Yarışmanın tamamının aynı anda durdurulamaması durumunda öğle yemeği vardiyalarını planlayın. Alanınız varsa, gönüllülerin kullanımı için bir Gönüllü Mola Odası veya halatlarla ayrılmış bir alan oluşturun.
• Rahatlık – Gönüllülerinize rahat ayakkabılar giymelerini ve yanlarında bir şişe su getirmelerini (eğer siz sağlamıyorsanız) mutlaka tavsiye edin. Mümkünse, ses tellerini rahatlatmaya yardımcı olmak için gönüllü mola alanında birkaç paket pastil bulundurun.
• Takdir & Sertifikalar – Finansman mevcutsa, gönüllülerinizi değerli bir etkinlik kaynağı olarak tanımlamak için tişörtler ve/veya isim etiketleri kullanın. Çabalarınıza paha biçilmez destek sağlayan gönüllülerinizle takdirinizi paylaşın. Etkinlik adınızla özelleştirilmiş Toplum Hizmeti Sertifikasını vererek gönüllülerinizi takdir edin. Pek çok şirket ve okul, çalışanların gönüllü olmasına izin vermek için belgelere ihtiyaç duyar veya bazıları gönüllülük süresini doğrulamak için bir teşvik bile sağlayabilir; bu nedenle bireysel gönüllülük saatlerini kaydettiğinizden emin olun. VEXRobotics.comadresinden VEX'ten kupa paketlerinin yanı sıra bireysel kupa ve plakaları da sipariş edebilirsiniz.
• Teşekkür Belgesi – Küçük bir bütçeyle bile, gönüllülere (veya kilit gönüllülere) Starbucks'a veya yerel bir yemek mekanına 5 dolar gibi küçük bir hediye sertifikası vermeyi düşünün.
• Elle yazılmış notlar – Elle yazılmış bir “Teşekkür ederim”in gücü bugün çok yol kat ediyor!
• Sosyal Medya – Sosyal medyada aktifseniz, LinkedIn'de önemli bir gönüllü için kısa bir tavsiye yazmayı veya görev çağrısının ötesine geçerse Twitter'da bir fotoğrafla seslenmeyi düşünün. Onları @REC_Foundation ile birlikte Twitter'da etiketleyin. Ayrıca gönüllü ve etkinlik fotoğraflarını REC Vakfı'na media@roboticseducation.org adresinden gönderebilirsiniz.
• Takip & İletişimi Sürdürün – Memnuniyeti ölçmek ve etkinliğin başarısı hakkında fikir toplamak için etkinlikten sonra gönüllülerinize e . Ayrıca gelecekteki etkinlikler için gönüllülerle iletişim halinde olun. Bütçeniz varsa, gönüllü bir takdir yemeğine veya partisine ev sahipliği yapın. Harika bir deneyime sahip mutlu bir gönüllü genellikle geri dönecektir!

Etkinlik Ortaklarımız Tarafından Paylaşılan En İyi Uygulamalar

Gönüllü Alımı

• Baş Hakemleri yakındaki etkinliklerin EP'leriyle paylaşın. RobotEvents.com'daki etkinlik haritasına göz atın.
• Gönüllü sıkıntısı çekiyorsanız, yardım toplamak için mikrofonun gücünü kullanın: "Bize yardım edecek birkaç gülen yüz arıyoruz!"
• Bolsa gönüllüleri geri çevirmeyin! Ekstraları kabartma/yüzdürücü olarak kullanın.
• League Play'e katılmak için bir gereklilik eklemeyi düşünün:
  
  • Her takım beş gönüllü veya…gönüllü sağlamalıdır
  • Bir ekibin her üyesi bir veya daha fazla etkinlik için gönüllü olmalıdır.
• Okul Kulüp Danışmanlarıyla ortak olun. Gönüllülük hem kulüp üyeleri hem de kulübün tamamı için hizmet saati kazanmanın kolay bir yoludur.
• Yerel dini okullara ve eğitim kurumlarına danışın. Ebeveynlerin öğrenim ücreti yerine toplum hizmeti yapmalarını gerektirebilir.

Gönüllü Takdiri

• Bir teşekkür olarak, Shutterfly'da veya eşdeğer bir çevrimiçi hizmette etkinlikteki fotoğraflardan bir kolaj yapın, çocuklara kişisel bir mesaj (yıllık stili) yazmalarını sağlayın ve bunları gönüllülere göndermek üzere yazdırın.
• Gönüllüleri "sıralamaları yükseltmeye" teşvik etmek istiyorsanız, deneyimlerine ve katıldıkları etkinlik sayısına göre takabilecekleri bir rozet veya düğme sağlayın.

Gönüllü Eğitimi

• Kilit Gönüllüler için bir yedekleme planınız olsun. Daha küçük öğrenciler gölgede kalabilir/öğrenebilir. Bir minion eğitin!
• Süreç sona erdiği için gönüllüleri ek etkinliklere katılmaya teşvik edin.

Olay Kurulumu ve Sökülmesi

• "Kurulum Ekibi" için gönüllü rolleri ekleyin. 6-8 yetişkinin ve çok sayıda öğrencinin yardım etmesi en iyisidir. ROTC ve yerel Sivil Hava Devriyesi kuruluma yardımcı olma konusunda harikadır (etkinliğinizde onlara bir bilgi tablosu verin).
• Malzemeleri önceden hazırlayın.
• Kurulum Günü için:
  
  • Mümkünse etkinlikten bir gün önce ayarlayın! Turnuva sabahı bir etkinlik düzenlemek için nadiren yeterli zaman olur.
  • Turnuva Yöneticisini iki kişi kursun.
  • Kabloları iki kişiye uzatın.
  • Her alanı bir yetişkin ve iki çocuk inşa etsin.
  • VRC saha kurulumu için elektrikli aletler kullanın.
  • Her alanı denetleyecek bir lider atayın: çukurlar, rekabet alanları, imtiyaz standı vb.
  • Gece yola çıkmadan önce TM bilgisayarını, tüm saha elektroniklerini, projektörleri, yazıcıyı vb. test ettiğinizden emin olun; her şey tamamen işlevsel ve kullanıma hazır olmalı!
• Öğrencilerin etkinlikten önceki gece okuldan sonra okulda kalmalarını zorunlu hale getirerek hazırlıklara yardımcı olun.
• Etkinliğinizden yedi gün önce, iki gönüllü sağlamaları için tüm okul kulübü danışmanlarına e-posta gönderin.
• Yırtma İçin:
  
  • Tribünlerde oturan ebeveynleri kullanın. Onların “taze bacakları” var ve yardımcı olabilirler.
  • Diğer ev sahibi takımlarla ortak olun. Etkinliğinizin yıkılmasına yardım etmelerini sağlayın ve siz de onlarınkine yardım edin.
  • Hizmet saatlerine ihtiyaç duyan herhangi bir okul kulübü, yıkım konusunda yardımcı olabilir. Herhangi bir VEX deneyimine ihtiyaçları yok, sadece yardım etmeye istekli olmaları yeterli.