Etkinlik Ortakları için İmza Etkinlik Rehberi

2025-2026 Sezonu İçin Yenilikler

• İmza Etkinliğine ev sahipliği yapmak isteyen bir Etkinlik Ortağının, başvuruda bulunmadan önce en az 2 sezon boyunca resmi VEX Robotik Yarışması etkinliklerine ev sahipliği yapmış olması gerekir. 
• İmza Etkinlikleri, Mükemmellik Ödülü ve Turnuva/Takım Çalışması Şampiyonları Ödülü için resmi markalı ödül pankartlarını kullanmalıdır.
  • RECF ve VEX Marketing tarafından onaylanan çizimlere ek olarak, özel ödül pankartları oluşturulabilir ve ödül olarak verilebilir.
• Yarışma sahalarına saha etekleri asıldığında VEX Robotics logosu/marka adı kapatılamaz.
• VEX V5 Robotik Yarışması İmza Etkinlikleri, etkinlik dolmamışsa bölgesel kapasite ve organizasyon başına maksimum katılım kısıtlamaları etkinlikten 8 hafta önce kaldırılabilir (VEX IQ Robotik Yarışması İmza Etkinlikleri için halihazırda uygulanan sürece benzer şekilde).
• Minimum çukur boyutu 10x10'dan 8x8'e düşürüldü.
• Seçili İmza Etkinlikleri 2025 VEX Robotik Dünya Şampiyonası'nda veya sonrasında duyurulacaktır.
• REC Vakfı, 2025-2026 sezonundan itibaren tüm İmza Etkinlikleri'nde takım kaydı başına 5 dolar yerine 10 dolar toplayacak. Bu, REC Vakfı personelinin bu büyük etkinlikleri desteklemek için yapacağı seyahat masraflarının karşılanmasına yardımcı olacaktır.
• Ortaokul VEX V5 Robotik Yarışması İmza Etkinlikleri için minimum kapasite 50'ye düşürüldü. 
• VEX IQ Robotik Yarışması Eleme Maçlarının takım başına asgari sayısı sekize (8) düşürüldü.
• Kullanılan aydınlatma/özel efektler tüm müsabaka alanlarında aynı olmalı ve maç oyununu etkilememelidir.
• Etkinliğe 4 hafta kala takım değişimi yapılmasına izin verilmemektedir.
• Bir ekibin bekleme listesine alınması nedeniyle ek kapasiteye ihtiyaç duyulması veya Etkinlik Ortağının kapasiteyi artırmak istemesi durumunda, Etkinlik Ortağının bu süreçte Bölge Destek Yöneticisi ve/veya Bölgesel Operasyonlar Direktörü - Etkinlik Katılımı ile birlikte çalışması gerekir.
• Bölüm başına bir (1) Sertifikalı Yargıç Danışmanı gerekliliği kaldırıldı. Etkinlik başına bir (1) adet gereklidir

giriiş

REC Vakfı İmza Etkinlikleri, öğrencilere özel bir takım deneyimi sağlayan benzersiz bir turnuvada oynama fırsatı sunar. İmza Etkinlikleri, standart bir turnuvanın çok ötesinde teknik uzmanlık, prodüksiyon değeri ve genel etkinlik kalitesine sahiptir.  Bu etkinliklerin amacı, Etkinlik Bölgesi Şampiyonaları'na veya VEX Robotik Dünya Şampiyonası'na normalde katılan veya katılmayan takımlara bu seviyede bir etkinliği deneyimleme fırsatı sağlamaktır. Gerekli şartları sağlayan İmza Etkinlikleri, takımları doğrudan VEX Robotics Dünya Şampiyonası'na katılmaya hak kazandırabilir. Bu etkinlikler, ekiplere özel deneyimler sunan Etkinlik Ortaklarının özverili çalışmalarına dayanmaktadır. 

Gereksinimler

Bir İmza Etkinliğinin 2025-2026 sezonu için onaya sunulması için aşağıdaki şartların Etkinlik Ortağı tarafından kabul edilmesi ve karşılanması gerekmektedir. 

Etkinlik

• Tüm İmza Etkinlikleri, Etkinlik Mükemmelliğine Bağlılık yer alan standartlara uymalıdır.
• İmza Etkinliği açıklamaları, etkinliğin bir REC Vakfı İmza Etkinliği olduğunu belirten mesajları içermeli ve bunun alternatif bir Ulusal veya Dünya Şampiyonası etkinliği olduğunu belirten mesajları içeremez.
• İmza Etkinliğine ev sahipliği yapan Etkinlik Ortağının, en azından önceki 2 sezonda resmi VEX Robotik Yarışmalarına ev sahipliği yapmış olması gerekir.
• Etkinliğe kayıt yaptırmış, ödeme yapmış ve yarışmış minimum sayıda takımın katılması gerekmektedir.
  • VEX U Robotik Yarışması: 12
  • VEX V5 Robotik Yarışması (Lise): 64
  • VEX V5 Robotik Yarışması (Ortaokul): 50
  • VEX IQ Robotik Yarışması: 50
• Her etkinlik yalnızca tek sınıflı olmalıdır (karma etkinlik olamaz).
• Etkinliğe katılım aşağıdaki kayıt sınırlamalarına tabidir.
  • Kayıtlı takımların en fazla %50'si aynı bölgeden olabilir.
  • Belirli bir etkinliğe bir kuruluştan en fazla altı (6) takım kayıt yaptırabilir.
  • Signature Events, etkinlikten 8 hafta önce kuruluş ve/veya bölgesel kapasite sınırlarını kaldırmayı seçebilir.
  • Etkinlik, ev sahibi Etkinlik Bölgesi için minimum kapasitenin %50'yi geçmemesini seçebilir.
• Etkinlikte tüm takımlara beceri maçları yapmaları için yeterli zaman sağlanmalıdır.
  • Beceri Yarışması Maçları takımlara en az 2 gün boyunca açık olmalıdır.
  • Takımlara tam olarak üç (3) Sürüş Becerileri Maçı ve üç (3) Otonom Kodlama Becerileri Maçı yapma fırsatı verilmelidir.
• Etkinlik aşağıdakileri içermelidir:d törenler ve toplantılar.
  • Baş Hakem ve Etkinlik Ortağının katılımcılarla etkinlik lojistiğini, maçlar için nasıl sıraya girileceğini, oyun kurallarını ve kısa bir soru&cevap oturumunu ele aldığı bir Etkinlik Toplantısı.
  • Takımların, seyircilerin, gönüllülerin ve davetli misafirlerin karşılandığı Açılış Töreni. 
  • Etkinliği sonlandıran bir Ödül Töreni; bazı ödüller final maçından önce verilebilirken, Turnuva veya Takım Çalışması Şampiyonları ve Mükemmellik Ödülü final maçından sonra verilmelidir.
  • Not: Tüm Etkinlik Toplantıları ve Törenleri sırasında tüm beceri ve uygulama alanları kapalı olmalıdır.
• Tüm takımlara değerlendirilme fırsatı verilmeli ve değerlendirme, Değerlendirme Rehberi'nde belirtilen standart değerlendirme sürecini takip etmelidir.
• RobotEvents.com'daki etkinlik listesinde, aşağıdaki durumlarda ne olacağını belirten net bir iade politikası bulunmalıdır.
  • Etkinlik Ortağı etkinliği iptal ederse
  • Bir takım kaydolur ve katılmamayı seçerse
• RobotEvents.com'daki etkinlik listesinde, bir takımın belirtilen son tarihe kadar ödeme yapmaması durumunda bekleme listesine alınacağını belirten net bir ödeme son tarihi bulunmalıdır.

Alanlar

• Eleme Maçları ve Final Maçları için tüm yarışma alanları zeminden on (10) ila 24 inç arasında aynı yüksekliğe yükseltilmelidir.
  • Saha yükselticileri, bireylerin (hakemler, öğrenciler, saha yeniden ayarlayıcıları vb.) ağırlığını hareket etmeden veya kaymadan taşıyabilecek kadar dayanıklı, güçlendirilmiş ve düz olmalıdır.
• Kullanılan tüm ışıklandırma/özel efektler tüm Yarışma alanlarında tutarlı olmalı ve maç oyununu etkilememelidir.
  • Karanlık mekanlarda, müsabaka sahalarında maç oynanırken beyaz ışıklandırma kullanılmalıdır.
• Etkinlikte Eleme Maçları, Beceri Mücadeleleri ve Uygulama Alanları için yeterli sayıda alan sağlanmalıdır; bir maç türü için tüm alanlar Oyun Kılavuzu'na göre aynı çevre türünü kullanmalıdır.
  • VEX V5 Robotik Yarışması / VEX U Robotik Yarışması / JROTC Davetli
    • Bölüm başına en az 2 Yarışma alanı 
    • Takım başına en az eimaç (8) Eleme Maçı
    • Her 16 takım için en az bir (1) Beceri alanı
    • Her 32 takım için en az bir (1) antrenman sahası
    • VEX V5 Robotik Yarışması / VEX U Robotik Yarışması / JROTC Davetli etkinliklerinde Yarışma ve Beceri alanlarında anti-statik fayanslar kullanılacaktır.
  • VEX IQ Robotik Yarışması
    • Bölüm başına en az iki (2) Yarışma alanı
    • Takım başına en az sekiz (8) Eleme Maçı
    • Her 15 takım için en az bir (1) Beceri alanı
    • Her 25 takım için en az bir (1) antrenman sahası

Etkinlik Personeli

Bölüm Müdürü

• Bölüm Yöneticisi, her Bölümdeki Turnuva Yöneticisinin işleyişini, saha operasyonunu ve kuyrukları denetler.

Saha Personeli

• Her bölüm için tüm kararlar üzerinde nihai yetkiye sahip en az iki (2) Onaylı Baş Hakem bulunmalıdır.
  • En az 1 Sertifikalı Baş Hakem'in, mevcut veya önceki sezonda bir VEX Robotics Dünya Şampiyonası, İmza Etkinliği veya Etkinlik Bölgesi Şampiyonası'nda aynı rolde deneyime sahip olması gerekir.
  • En İyi Uygulama: Her yarışma alanı için 1 Sertifikalı Hakem ve tüm maçları izleyen 1 Genel Sertifikalı Bölüm Başkanı Hakemi bulundurun.
• Her VEX V5 Robotik Yarışması / VEX U Robotik Yarışması / JROTC Davetli Yarışma alanı için en az iki (2) Puan Tutucu Hakem ve her VEX IQ Robotik Yarışma alanı için en az bir (1) Puan Tutucu Hakem bulunmalıdır.
  • Skor Hakemlerinin, etkinlik öncesinde oyun kılavuzunu ve hakem rehberini okumaları gerekmektedir.
• Her Robot Beceri Yarışması alanında en az bir (1) Puan Tutucu Hakem bulunmalıdır.
• Her bölümde en az iki (2) Sunucu bulunmalıdır.
• Her VEX V5 Robotik Yarışması / VEX U Robotik Yarışması / JROTC Davetli turnuvasında bir saha sıfırlama ekibi bulunmalıdır.
• Her bölüm için özel bir Saha Teknisyeni atanması önemle tavsiye edilir.

Yargılamak

• En az bir (1) Sertifikalı Yargıç Danışmanı bulunmalıdır
  • En az 1 Sertifikalı Hakem Danışmanının, mevcut veya önceki sezonda bir VEX Robotics Dünya Şampiyonası, İmza Etkinliği veya Etkinlik Bölgesi Şampiyonası'nda aynı rolde deneyime sahip olması gerekir.
  • Her Sertifikalı Jüri Danışmanı, Jüri Rehberi'ni ve resmi REC Vakfı jüri süreçlerini okumuş ve bunlara uymayı kabul etmiştir.
• Etkinlikte her sekiz (8) takım için en az bir (1) çift Hakem yer alır.

Genel

• En az bir (1) Baş Robot Müfettişi vardır ve bu kişi Baş Hakem olmalıdır.
• Her on iki (12) takım için en az bir (1) Robot Müfettişi bulunmaktadır.
• Her Eleme ve Final Maçı alanı için en az bir (1) Kuyruk Sahibi vardır.
• En az bir (1) Uygulama Alanı görevlisi bulunmalıdır.
• 24 takıma bir (1) personel düşecek şekilde bir check-in masası bulunmaktadır.

Çukur Alanları

Katılan her takıma Pit alanında yeterli alan ve kaynak sağlanır.

• Her pit masası/kabini için özel bir güç kaynağına erişim imkanı bulunmaktadır.
• 8 x 8 fitlik boru ve perde kabinleri tercih edilir; ancak yer yoksa aşağıdakiler ikame edilebilir:
  • Her VEX V5 Robotik Yarışması takımının en az altı (6) fit uzunluğunda bir çukur masası vardır.
    • Masa başına en az iki (2) sandalye önerilir.
  • Her VEX IQ Robotik Yarışması takımının en az dört (4) fit uzunluğunda bir çukur masası vardır. Bu, iki takım arasında paylaşılan sekiz (8) ayaklık bir masa olabilir.
  • Her VEX U Robotik Yarışması takımının en az sekiz (8) fit uzunluğunda bir masası veya en az altı (6) fit uzunluğunda iki (2) masası vardır.
  • Her takıma en az 4,5 metrekarelik bir alan verilmelidir.

İletişimler

• Etkinlik, etkinlik süresince canlı olarak VEX Via'ya yayınlanacaktır.
• Etkinliğin canlı yayınlanması kesinlikle tercih edilir.
  • Canlı yayın üzerinden müzik çalınıyorsa, uygun lisanslamanın yapıldığından ve telif hakkı yasalarının ihlal edilmediğinden emin olmak Etkinlik Ortağının sorumluluğundadır.
• Mekanda net, duyulabilen bir ses sistemi kullanılmaktadır.
• Etkinlikte, Eleme ve Final Maçları sırasında yarışma sahalarındaki kameralarla video kaplaması kullanılıyor.
• Tüm özel sanat eserleri (etkinlik logoları, kıyafetler, sergi sanat eserleri, vb.) basılmadan önce Vakfı ve VEX Robotics Pazarlama sunulmalı ve onaylanmalıdır.
• Etkinliğin elektronik ve basılı ekranlarda RECF İmza Etkinliği logoları ile açıkça markalanması gerekir.
• Etkinlik kurulumu ve dekorasyonu, maçlar için uygun şekilde hazırlanan yarışma alanları da dahil olmak üzere planlanan takım girişinden önce tamamlanacaktır.
• Etkinlik, Turnuva Yöneticisi'ndeki uygun ekranları kullanır.
• Her yarışma sahasında bir adet Saha Kuyruğu monitörü bulunmaktadır.
• Pit Display'ler mekanın her yerinde görülebilmektedir.
• REC Vakfı etkinliğe destek sağlamak üzere bir sponsor bulursa, Etkinlik Ortağı mümkün olduğunda teslimat yönergelerini takip edecektir.
• REC Vakfı'nın resmi sponsorlarının/ortaklarının herhangi bir etkinlikte stand ve/veya teşhir kurmasına izin verin. Etkinlikten en az 30 gün önce tanıtım işlemini gerçekleştirecek Bölge Destek Yöneticisine talepte bulunulması gerekmektedir. Sponsor/ortağın mekan kurallarına ve düzenlemelerine uyması zorunludur.

Ödüller

• VEX Robotics Dünya Şampiyonası'na katılmaya hak kazanan her ödüle kupanın yanı sıra bir ödül pankartı da verilmelidir.
  • İmza Etkinlikleri, Mükemmellik Ödülü ve Turnuva/Takım Çalışması Şampiyonları Ödülü için resmi markalı ödül pankartlarını kullanmalıdır.
    • RECF ve VEX Marketing tarafından onaylanan çizimlere ek olarak, özel ödül pankartları oluşturulabilir ve ödül olarak verilebilir.
• Saha etekleri asıldığında VEX Robotics logosu/marka adı yarışma sahalarında kapatılamaz.
• En azından, her VEX V5 Robotik Yarışması, JROTC Davetli Turnuvası ve VEX IQ Robotik Yarışması İmza Etkinliğinde aşağıdaki ödüller verilmelidir:
  • Mükemmellik Ödülü
  • Takım Çalışması/Turnuva Şampiyonları
  • Tasarım Ödülü
  • Robot Becerileri Şampiyonu
  • Yenilik Ödülü
  • Düşün Ödülü
  • Hayret Ödülü
  • Ödül Oluştur
  • Ödül Oluştur
  • Jüri Ödülü
  • Sportiflik Ödülü
• VEX U Robotik Yarışması İmza Etkinlikleri en azından şunları sağlamalıdır:
  • Mükemmellik
  • Turnuva Şampiyonları
  • Tasarım Ödülü
  • Robot Becerileri Şampiyonu
  • Jüri Ödülü
  • Yenilik Ödülü
  • Sportiflik Ödülü

2025-2026 İmza Etkinliği Yayın Programı

REC Vakfı, 2025-2026 sezonundan itibaren tüm İmza Etkinlikleri için takım kaydı başına 5 dolar yerine 10 dolar toplayacak. Bu, REC Vakfı personelinin bu büyük etkinlikleri desteklemek için yapacağı seyahat masraflarının karşılanmasına yardımcı olacaktır.

VEX Robotik Dünya Şampiyonası Elemeleri

İmza Etkinliği yüz yüze bir etkinlik olmalı ve 1 Ağustos 2025 ile 22 Şubat 2026 tarihleri arasında gerçekleşmelidir. VEX V5 Robotik Yarışması ve VEX IQ Robotik Yarışması İmza Etkinliklerine üç (3) VEX Robotik Dünya Şampiyonası yeri verilecektir: bir (1) yer Mükemmellik Ödülü kazananına ve iki (2) yer Turnuva veya Takım Çalışması Şampiyonlarına verilecektir. VEX U Robotik Yarışması İmza Etkinlikleri'nde iki (2) VEX Robotik Dünya Şampiyonası yeri olacak: biri (1) Mükemmellik Ödülü kazananına ve biri (1) Turnuva Şampiyonuna verilecek. 

• İmza Etkinlikleri, herhangi bir yeterlilik şartı olmaksızın tüm takımlara açık olmalı ve herhangi bir takımın kayıt yaptırmasına açık olmalıdır.
  • Bu kuralın tek istisnası JROTC Davetli etkinlikleridir.
• İmza Etkinlikleri yalnızca takımları VEX Robotics Dünya Şampiyonası'na katılmaya hak kazandırabilir; ancak Etkinlik Bölgesel Şampiyonaları'na katılmaya hak kazandıramaz.
• Tüm takımlara eşit erişim sağlamak amacıyla tüm etkinliklerde özel bir İmza Etkinliği Erken Kayıt sistemi etkinleştirilecektir.
• İmza Etkinlikleri bu belgede listelenen tüm gereklilikleri karşılamalıdır.
• Not: Zaman zaman, Robotik Eğitim & Yarışması (REC) Vakfı, büyüyen bir Eyalet/İl/Bölge/Ülkeyi daha iyi desteklemek için bu kriterlerden birinde istisna yapabilir; daha fazla bilgi için lütfen Bölge Destek Yöneticinizle buradan iletişime geçin.

Notlar

• Etkinlik, etkinlikten en az 14 gün önce listelenen takım kayıt ve yarışma asgari koşullarını karşılamazsa, VEX Robotics Dünya Şampiyonası yerleri bir (1) veya sıfır (0) olarak ayarlanacaktır.
• İmza Etkinliklerinden çift yeterlilik alma süreci Yeterlilik Kriterleri dokümanında yer almaktadır.

İmza Etkinliğine Kayıt Olma

• Tüm REC Vakfı İmza Etkinlikleri, Başvuru bölümünde listelenen Yayın Takvimini takip edecektir.
• Tüm İmza Etkinlikleri, tüm yerel/bölgesel Erken Kayıt sistemlerinden bağımsızözel bir Erken Kayıt sistemine sahip olacaktır.
  • Her takım sezona İmza Etkinliği Erken Kayıt döneminde kayıt yaptırmak için üç (3) fırsatla başlar.
    • Takımın İmza Etkinliği Erken Kayıt dönemi veya Standart dönem sırasında bir İmza Etkinliğine kayıt yaptırması durumunda her seferinde bir fırsat elinden alınır.
    • Bir takımın okulu veya organizasyonu tarafından düzenlenen bir turnuvaya (takımın koçunun Etkinlik Ortağı olduğu) kayıt yaptırması durumunda İmza Etkinliği Erken Kayıt fırsatı kaçırılmaz.
  • İmza Etkinliği Erken KayıtEtkinlikten 16 hafta önce 12:00 EST'de açılacaktır.
    • Not: Ağustos ve Eylül aylarındaki etkinlikler için bu konuda değişiklikler yapılabilir.
  • Standart Kayıt etkinlikten 14 hafta önce TSİ 12:00'de açılacaktır.
  • Bir Etkinlik Ortağı, İmza Etkinliği Erken Kayıt sırasında, daha önce kaç tane İmza Etkinliğine kayıtlı olursa olsun, kendi takımlarını İmza Etkinliğine kaydedebilir. 
    • Etkinlik Ortağı, kayıt yaptıran takımların Birincil Antrenörü olmalıdır.
• Etkinliğe 4 hafta kala takım değişimi yapılmasına izin verilmez.
• Bir ekibin Bekleme Listesine alınması veya Etkinlik Ortağının kapasiteyi artırmak istemesi nedeniyle ek kapasiteye ihtiyaç duyulması durumunda tEtkinlik Ortağı bu süreçte Bölgesel Destek Yöneticisi ve/veya Bölgesel Operasyonlar Direktörü - Etkinlik Katılımı ile birlikte çalışmalıdır.
  • Bir Etkinlik Ortağının Bekleme Listesinden bir takım eklemek istemesi halinde, öncelikle takımın Birincil Koçuyla iletişime geçerek takımın müsait olduğundan, katılmak istediğinden ve aynı gün(ler)de başka bir etkinliğe kayıtlı olmadığından emin olması önerilir.

İmza Etkinliği Başvuru Süreci

Bir REC Vakfı İmza Etkinliğine ev sahipliği yapmak için başvuruda bulunmak üzere, Etkinlik Ortağı aşağıda listelenen gereklilikleri incelemeli ve ardından başlamak için İmza Etkinliği Başvuru Süreci sayfasını ziyaret etmelidir. Dikkat edilmesi gereken iki son tarih vardır.

• Yeni İmza Etkinliği konseptleri:
  • İmzalı Etkinlik İlk Teklifi sunmanın son tarihi 31 Ocak 2025'tir.
  • İlk Teklif onaylanırsa, Nihai Başvuru ve Planlama Takvimi gönderilecektir.
• Yeni ve Mevcut İmza Etkinliği konseptleri:
  • 2025-2026 sezonu için Son Başvurunun sunulması için son tarih 31 Mart 2025’tir.
  • Son Başvuruda detaylı bütçe ve etkinlik yerleşim şeması yer almalıdır.

Seçili İmza Etkinlikleri 2025 VEX Robotik Dünya Şampiyonası'nda veya sonrasında duyurulacaktır. REC Vakfı, 2025-2026 sezonundan itibaren tüm İmza Etkinlikleri için takım kaydı başına 5 dolar yerine 10 dolar toplayacak. Bu, REC Vakfı personelinin seyahat masraflarının karşılanmasına ve bu tür daha büyük etkinliklere destek sağlanmasına yardımcı olacaktır.

Signature Events ile ilgili sorularınız varsa lütfen Bölgesel Operasyonlar Direktörü - Etkinlik Katılımı Dylon Caudillveya Bölgesel Destek Yöneticiniziletişime geçin. 

En İyi Uygulamalar

İlk defa bir İmza Etkinliği düzenlemeyi düşünüyorsanız:

• Bir planlama ekibi oluşturun.
• Başka bir İmza Etkinliğine katılın ve Etkinlik Ortağını takip edin.
• Etkinliğin nasıl düzenleneceğini planlamak için istediğiniz mekanı birkaç kez ziyaret edin.
• Bir etkinlik fikrini İmza Etkinliğe taşımadan önce, onu daha küçük ölçekte ve/veya farklı bir mekanda deneyin.