Оновлено 30.11.2023
Намір REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) полягає в тому, щоб повідомити про партнерство та очікування між REC Foundation і Event Partners з кінцевою метою надати командам якісний і однаковий досвід змагань у рамках наших програм. Ця угода укладена між REC Foundation, менеджером із залучення подій/регіональним менеджером із підтримки (EEM/RSM), який забезпечує підтримку в регіоні події, та партнером події, який публікує подію на RobotEvents.com.
Під час процесу публікації подій партнер заходу повинен переглянути та погодитися з CEE, перш ніж захід можна буде схвалити. Якщо у вас виникли запитання чи сумніви щодо очікувань, включених до CEE, зверніться до свого EEM/RSM.
Фонд REC та EEM/RSM, які надають підтримку регіону події, погоджуються:
- Дотримуватись Кодексу поведінки REC Foundation.
- Навчіть партнерів заходів і надайте ресурси для планування заходів для проведення конкурсів REC Foundation.
- Надайте документацію, необхідну для проведення заходів. Це включає, але не обмежується цим, Посібники з гри, Посібники для суддів, Посібники для суддів, Посібники з EP та кваліфікаційні критерії.
- Надішліть відгук щодо конфігурації та налаштувань події перед схваленням події на RobotEvents.com.
- Схвалювати події, опубліковані на RobotEvents.com , коли це необхідно.
- Повідомте кваліфікаційні критерії REC Foundation для подій, оскільки вони стосуються розподілу місць для Чемпіонату для події.
- Призначте доступні знижки на продукти Event Partner і поясніть процес замовлення.
- Регулярно зв’язуйтеся з партнерами заходу перед заходом, щоб переконатися в готовності, а після заходу перевірте завантажені результати та отримайте відгук.
- Забезпечте підтримку заходів за допомогою персоналу REC Foundation на місці або за викликом, як визначено EEM/RSM.
- Допомога в налаштуванні, навчанні та експлуатації Tournament Manager за потреби.
- Надайте допомогу в управлінні подією на RobotEvents.com до та після дня події.
- Переконайтеся, що радник судді завершив і пройшов курс сертифікації судді та дотримується правил і практики в Посібнику судді та Офіційному суддівстві Q&A.
- Переконайтеся, що головний суддя пройшов і пройшов сертифікаційний курс головного судді за відповідною програмою та дотримується правил, наведених у Посібнику для судді, Посібнику з гри та Офіційному Q&A.
Як партнер організації REC Foundation, я погоджуюся:
- Дотримуйтеся Кодексу поведінки REC Foundation і переконайтеся, що волонтери дотримуються його.
- Дотримуйтеся правил, наведених у Посібнику для партнерів заходу, Кваліфікаційних критеріях, Посібнику з гри, Посібнику для суддів і Посібнику для рефері.
- Партнери заходу можуть використовувати лише офіційну, немодифіковану версію Tournament Manager разом із затвердженим апаратним забезпеченням і мережевими рішеннями, які можна знайти в бібліотеці REC. Дозволяються додаткові компоненти, які відповідають інструкціям TM Public API. Після ввімкнення додатків програмне забезпечення більше не підтримується REC Foundation, VEX Robotics або DWAB Technologies; будь-яке необхідне усунення несправностей виконується на власний ризик користувача.
- Зверніться за допомогою до EEM/RSM із запитаннями чи сумнівами щодо планування чи проведення заходів.
- Намагайтеся забезпечити належний персонал, щоб забезпечити якісний досвід для всіх учасників відповідно до рекомендацій Посібника для волонтерів.
- Переконайтеся, що радник судді завершив і пройшов курс сертифікації суддів і дотримується правил і практики в Посібнику судді та Офіційному суддівстві Q&A.
- Читати та надавати суддям копії суддівських матеріалів і стежити за тим, щоб усі процеси та процедури процесу суддівства відповідали стандартам, як зазначено в Посібнику для суддів.
- Переконайтеся, що головний суддя пройшов і пройшов сертифікаційний курс головного судді , а також дотримується правил і практики, наведених у Посібнику для судді, Посібнику з гри та Офіційному Q&A.
- Намагайтесь укомплектувати на змаганнях рефері та суддів, які не пов’язані з командами змагань, щоб забезпечити неупереджене рішення.
- Заздалегідь повідомляйте EEM/RSM про будь-які зміни статусу заходу, включаючи розмір, місце розташування, нагороди та будь-які інші умови.
- Дотримуйтеся процесу ранньої реєстрації, де це можливо, і не намагайтеся обійти цей процес або уникнути його.
- Докладайте всіх зусиль, щоб надати всім командам рівні можливості для реєстрації на подію (окрім випадків, коли подія є запрошенням), і не надавайте жодній команді несправедливу перевагу та не перешкоджайте жодній команді зареєструватися.
- Надайте місце проведення заходу з наступним:
- Місце проведення дотримується всіх місцевих правил і вимог щодо безпеки та безпеки, передбачених місцем проведення.
- Відповідальність за будь-яке страхування, яке потребує заклад, несе EP.
- Місце проведення безкоштовне та відкрите для відвідування. Плату за паркування та інші збори необхідно обговорити з EEM/RSM до затвердження події.
- Місце проведення відповідає вимогам ADA (у межах США) або дотримується місцевих законів про включення, щоб дозволити доступ усім (за межами США).
- Місце проведення забезпечує достатні місця для глядачів, командні бокси, поля для змагань і тренувань, електроніку для проведення подій, дисплеї для аудиторії та боксів, а також PA або звукову систему.
- (лише для США, починаючи з 1 грудня 2023 р.): Партнери заходу матимуть доступ до контактної інформації команд у визначеному регіоні заходу. Цей доступ надається лише з метою залучення персоналу для відповідних заходів. Тренери мають можливість відмовитися від отримання відповідних повідомлень про наймання персоналу на захід від партнерів заходу. Будь-яке зловживання інформацією (зокрема, але не обмежуючись: особистим використанням, питаннями, не пов’язаними з REC Foundation, приватними зверненнями тощо) або зв’язком із тренерами, які вирішили відмовитися від листування з питань найму на кваліфікаційний захід, може призвести до скасування цього доступу та /або позбавлення статусу партнера заходу у REC Foundation. Примітка: команди можуть отримувати повідомлення про будь-яку подію, на яку вони зареєструвалися, незалежно від статусу відмови.
Процес усунення порушень
У цьому сценарії описано правила REC Foundation і процес вирішення порушень поведінки. Цей процес буде дотримано у випадку звинувачення щодо зобов’язань щодо досконалості події.
Сценарій: персонал REC Foundation отримує звіт про можливе порушення зобов’язань щодо досконалості заходів. Співробітники збирають факти, що стосуються проблеми, від персоналу REC Foundation та інших учасників проблеми. Персонал фонду REC обговорює попередні висновки з директором.
Запитання: чи перевірено повідомлення про порушення?
Відповіді:
- Так. Співробітники REC Foundation із дозволу DORO напишуть електронною поштою до основної контактної особи, указаної на Robot Events. Електронний лист міститиме стислий виклад отриманої скарги, а також перелік відповідних правил або розділів Зобов’язання щодо досконалості проведення заходу, які порушуватимуть звинувачення, якщо це правда. У цьому електронному листі буде вказано можливі санкції. Повідомлення електронною поштою вимагатиме відповіді на звинувачення протягом визначеного періоду часу.
- Немає. Співробітники REC Foundation більше не вживають заходів. Повідомляють, що справу закрито.
Наступний крок: після перегляду відповіді на звинувачення Фонд REC опублікує результати розслідування. Це включатиме стислий виклад звинувачень і посилання на відповідний(і) розділ(и) «Зобов’язання щодо проведення заходів».
Питання: санкція буде?
Відповіді:
- Так. Якщо будуть застосовані санкції, DORO напише електронною поштою до основної контактної особи, зазначеної в Robot Events. Електронний лист міститиме стислий виклад отриманої скарги, а також перелік порушених відповідних правил або розділів Зобов’язання щодо досконалості заходу. В електронному листі також буде перелік санкцій, які накладаються. Право на оскарження санкцій і процес подання апеляції буде включено в цей електронний лист.
- Немає. У випадках, коли відповідь команди належним чином роз’яснила ймовірне порушення правил, тому санкції чи попередження не виправдані, співробітники REC Foundation видадуть висновки команді про те, що проблему вирішено. У випадках, коли порушення не вимагає санкцій, але вимагає офіційного попередження, співробітники REC Foundation за погодженням з DORO видадуть письмове попередження.
Питання: чи є апеляція?
Відповіді:
- Так. Комітет з правил і поведінки Фонду REC, який складається з вищого керівництва, розгляне апеляцію та надасть рекомендацію генеральному директору, який прийме остаточне рішення щодо підтвердження, скасування або зміни накладеної санкції. Повідомлення будуть надіслані в письмовій формі, коли генеральний директор прийме остаточне рішення, яке має відбутися протягом 14 днів з моменту отримання апеляції. Після винесення цього рішення питання закрито та не підлягає подальшому перегляду чи обговоренню.
- Немає. Санкція залишається, і справа закрита.
Примітки:
- Політика REC Foundation полягає в тому, що співробітники REC Foundation можуть спілкуватися лише з дорослими під час виконання правил і розгляду порушень. У випадках, коли звинувачення зроблено неповнолітньою особою, співробітники REC Foundation наполягатимуть на спілкуванні з дорослою особою.
- У всіх випадках, коли звинувачення підтверджено, старший директор програм повинен бути поінформований про всі розгляди.