Вимоги до Чемпіонату регіону події

• Усі регіональні чемпіонати змагань повинні відповідати наступним стандартам:

  • Поточний посібник з гри (VIQRC, VRC)

  • Посібник із суддівства

  • Посібник рефері

  • Прагнення досконалості подій

  • Норми поведінки

  • Політика, орієнтована на студента

• Команди-учасники мають бути з конкретного регіону події
• Забезпечте всім командам достатньо часу для проведення матчів навичок
  • Якщо у події більше 48 команд, матчі Robot Skills Challenge мають бути доступні для команд щонайменше 2 дні
  • Командам має бути надано можливість провести не більше ніж три (3) матчі з навичок водіння та три (3) матчі з навичок автономного кодування
  • Robot Skills має залишатися відкритим до завершення останнього кваліфікаційного матчу
• Включає такі обов'язкові церемонії та зустрічі:
  • Зустріч заходу, на якій головний рефері та партнер заходу розглядають з учасниками логістику заходу, зокрема, як стояти в черзі на матчі, правила гри та коротку сесію Q & A
  • Церемонія відкриття, яка вітає команди, глядачів, волонтерів і запрошених гостей 
  • Церемонія нагородження, яка завершує захід; хоча деякі нагороди можуть бути вручені перед фінальним матчем, нагорода за переможців турніру чи командної роботи та нагороду за досконалість визнається після фінального матчу
  • Усі поля для навичок і практики повинні бути закриті під час усіх зустрічей і церемоній
• Усім командам має бути надана можливість бути оціненими, і суддівство має відповідати стандартному процесу суддівства, як зазначено в Посібнику для суддів
• Чітка політика відшкодування, у якій зазначено, що відбувається:
  • Якщо Партнер заходу скасовує захід
  • Якщо команда реєструється та вирішує не брати участі
• Чітка кінцева дата платежу, у якій зазначено, що якщо команда не сплатить до визначеного терміну, її буде переміщено до списку очікування

поля

• Для відбіркових матчів і фінальних матчів рекомендуються підняті змагальні поля висотою від десяти (10) до 24 дюймів.
• Необхідно надати достатню кількість полів для кваліфікаційних матчів, викликів навичок і тренувальних зон; усі поля для типу відповідності VRC/VEX U мають використовувати той самий тип периметра згідно з Посібником з гри
  • VRC/VEX U/JROTC Запрошення
    • Принаймні 2-3 поля для змагань на дивізіон 
    • Щонайменше вісім (8) кваліфікаційних матчів на команду
    • Принаймні одне (1) поле навичок на кожні 32 команди
    • Принаймні одне (1) поле для тренувань на кожні 16 команд
    • Події VRC використовуватимуть антистатичні плитки для полів «Змагання» та «Навички».
  • VIQRC
    • Принаймні 2-3 поля для змагань на дивізіон
    • Щонайменше вісім (8) кваліфікаційних матчів на команду
    • Принаймні одне (1) поле навичок на кожні 25 команд
    • Принаймні одне (1) поле для тренувань на кожні 15 команд

Персонал

Менеджер відділу

• Менеджер відділу контролює роботу менеджера турніру, роботу на місцях і чергування в кожному відділі

Польовий штаб

• Повинно бути принаймні два (2) сертифікованих головних судді для кожного дивізіону, які мають остаточну владу щодо всіх рішень
  • Принаймні 1 сертифікований головний суддя повинен мати досвід виконання такої ж ролі на Чемпіонаті світу VEX, фірмовому заході чи Чемпіонаті регіону заходу в поточному чи попередньому сезоні або мати досвід виконання цієї ролі на 2 чи більше кваліфікаційних заходах цього сезону
  • Головний суддя повинен спостерігати за кожним змагальним матчем протягом усього матчу
  • Найкраща практика: мати 1 сертифікованого рефері для кожного поля змагань і 1 загального сертифікованого головного рефері дивізіону, який стежить за всіма матчами
• Принаймні два (2) судді-секретаря для кожного поля змагань VRC і принаймні один (1) суддя-секретар для кожного поля змагань VIQRC 
  • Судді-секретарі повинні прочитати інструкцію з гри та керівництво для суддів перед подією
• Кожне поле Robot Skills Challenge має мати принаймні одного (1) секретаря-рефері
• Досвідчений оператор VEX Tournament Manager для кожного польового набору
• Принаймні один (1) керівник на підрозділ
• Екіпаж польового відновлення для кожного підрозділу
• Настійно рекомендується призначений виїзний технік

Суддя

• Для заходу має бути принаймні один (1) сертифікований радник судді
  • Сертифікований суддівський радник повинен мати досвід виконання такої ж ролі на Чемпіонаті світу VEX, фірмовому заході чи Чемпіонаті регіону за поточним чи попереднім сезоном або мати досвід роботи на цій посаді на 2 чи більше кваліфікаційних заходах цього сезону.
  • Сертифікований радник судді прочитав і погодився дотримуватися Посібника для суддів та офіційних процесів суддівства REC Foundation
• Мінімум одна (1) пара суддів (2) на кожні вісім (8) команд

Загальний

• Є принаймні один (1) провідний робот-інспектор, який має бути головним рефері
• Принаймні один (1) робот-інспектор на кожні дванадцять (12) команд
• Мінімум одна (1) черга для кожного поля відбіркового та фінального матчу
• Мінімум один (1) супроводжуючий тренувального поля для кожного тренувального поля
• Стіл для реєстрації з одним (1) співробітником на 24 команди

Зони ям

Кожній присутній команді надається достатній простір і ресурси в зоні Піт.

• Спеціальне джерело живлення на кожному столі/кабінці або відповідні зарядні станції для всіх команд.
• Бажано використовувати кабіни з трубами та портьєрами розміром 10 x 10 футів; однак, наступне можна замінити, якщо місце недоступне:
  • Команди VRC надали стіл у боксі довжиною щонайменше шість (6) футів
    • Рекомендується принаймні 2 стільці на стіл
  • Команди VIQRC надали стіл для ями довжиною не менше чотирьох (4) футів; Примітка: це може бути стіл заввишки вісім (8) футів, який використовується двома командами
  • Команди VEX U надали стіл довжиною не менше восьми (8) футів або два (2) столи довжиною не менше шести (6) футів кожен

Комунікації

• Пряма трансляція події на VEX Via під час події
• Настійно бажаною є пряма трансляція події 
  • У разі відтворення музики під час прямого ефіру партнер заходу несе відповідальність за те, щоб забезпечити належне ліцензування та не порушувати закони про авторські права
• На майданчику використовується чітка звукова система
• Якщо використовуються камери, подія використовує накладання відео на полях змагань під час відбіркових і фінальних матчів
• Якщо камери не використовуються, аудиторія може бачити принаймні один (1) дисплей аудиторії
• Усі нестандартні ілюстрації з логотипами VEX або RECF мають бути схвалені RECF Marketing перед друком
• Підготовка та оформлення заходу буде завершено до запланованої реєстрації команд, а поля змагань будуть належним чином налаштовані для матчів
• Подія використовує відповідні екрани в менеджері турнірів
• На кожному полі змагань є монітор черги поля
• Дисплеї в ямах видно по всьому майданчику
• Якщо REC Foundation залучає спонсора для підтримки заходу, партнер заходу дотримуватиметься вказівок щодо виконання, коли це можливо

Нагороди

• Роздані нагородні банери мають бути стандартними банерами від USA Image
• Будь-яка нагорода, яка кваліфікується на Чемпіонат світу, повинна мати кубок
  • Заохочуємо партнерів заходу роздати якомога більше нагород
• Наступні нагороди, якщо кваліфікація Чемпіонату світу, повинні мати банер на додаток до кубка:
  • Нагорода за відмінність
  • Командна робота/Чемпіони турніру
  • Премія за дизайн
  • Чемпіон з навичок роботи

2023-2024 Дати та терміни

• Крайній термін проведення регіонального чемпіонату за межами Сполучених Штатів – 3 березня 2024 року.
• Крайній термін проведення Чемпіонату регіону Event у Сполучених Штатах – 10 березня 2024 року.
• Команди, які пройшли кваліфікацію на Чемпіонат регіону події до 31 січня 2024 року, матимуть два тижні, щоб зареєструватися та оплатити кредитною карткою, чеком або замовленням на покупку
• Команди, які кваліфікуються на Чемпіонат регіону події 1 лютого 2024 року або пізніше, матимуть один тиждень, щоб зареєструватися та оплатити кредитною карткою, чеком або замовленням на покупку
• Примітка. Час від часу Фонд Robotics Education & Competition (REC) може робити виключення з одного з цих критеріїв, щоб краще підтримувати зростаючий штат/провінцію/регіон/націю; для отримання додаткової інформації, будь ласка, зв’яжіться з менеджером фонду REC тут

Процес подачі заявок на регіональний чемпіонат

Кінцевий термін подання заявки та повідомлення про дату відбору визначає менеджер із залучення заходів/регіональний менеджер із підтримки для конкретного регіону проведення заходу. Щоб провести Чемпіонат регіону з подій, ви повинні запланувати проведення принаймні 1 кваліфікаційної події в одному сезоні.

Якщо у вас виникли запитання щодо регіональних чемпіонатів, будь ласка, зв’яжіться зі своїм менеджером із залучення заходів/регіональним менеджером із підтримки. 

Кращі практики

На додаток до пропозиційорганізації проведення чемпіонатів:

• Створіть команду планування
• Відвідайте інший регіональний чемпіонат або фірмову подію та спостерігайте за партнером події
• Відвідайте бажане місце кілька разів, щоб спланувати, як організувати захід
• Спершу перевірте ідею події меншого масштабу в іншому місці, перш ніж перенести її на більшу площадку