Керівництво фірмового заходу для партнерів заходу

• Усі знакові події повинні відповідати стандартам, включеним у Зобов’язання щодо досконалості подій.
• Опис знакової події має включати повідомлення про те, що подія є офіційною подією REC Foundation, і не може включати повідомлення, які б посилалися на альтернативну національну подію чи чемпіонат світу.
• Партнер заходу, який проводить фірмовий захід, повинен приймати офіційні змагання з робототехніки VEX принаймні протягом 2 попередніх сезонів.
• У події має бути мінімальна кількість команд, які зареєструвалися, заплатили та взяли участь у змаганнях.
  • Змагання з робототехніки VEX U: 12
  • Змагання з робототехніки VEX V5 (середня школа): 64
  • Змагання з робототехніки VEX V5 (середня школа): 50
  • VEX IQ Robotics Competition: 50
• Кожна подія має бути лише однокласною (без змішаних подій).
• На подію діють такі обмеження щодо реєстрації.
  • Не більше 50% зареєстрованих команд можуть бути з одного регіону.
  • На певний захід може зареєструватися не більше шести (6) команд від однієї організації.
  • Signature Events може вирішити скасувати максимальні обмеження на кількість організацій та/або регіони за 8 тижнів до події.
  • Захід може вибрати мінімальну пропускну здатність для Регіону проведення заходу, яка не повинна перевищувати 50%.
• Подія має надати достатньо часу для всіх команд, щоб провести матчі навичок.
  • Матчі виклику навичок повинні бути доступні для команд щонайменше 2 дні.
  • Командам має бути надано можливість провести рівно три (3) матчі з навичок водіння та три (3) матчі з навичок автономного кодування.
• Подія повинна включати наступні вимоги:церемонії та зустрічі.
  • Зустріч заходу, на якій головний рефері та партнер заходу розглядають з учасниками логістику заходу, зокрема, як стояти в черзі на матчі, правила гри та короткий сеанс Q&A.
  • Церемонія відкриття, яка вітає команди, глядачів, волонтерів і запрошених гостей. 
  • Церемонія нагородження, яка завершує захід; хоча деякі нагороди можуть бути вручені перед фінальним матчем, нагорода за переможців турніру чи командної роботи та відмінність має бути визнана після фінального матчу.
  • Примітка: Усі поля для навичок і практики повинні бути закриті під час усіх зустрічей і церемоній Події.
• Усім командам має бути надана можливість бути оціненими, і суддівство повинно відбуватися за стандартним процесом суддівства, як описано в Посібнику з суддівства.
• Перелік подій на RobotEvents.com повинен містити чітку політику відшкодування, у якій зазначено, що відбувається за наступних обставин.
  • Якщо Партнер заходу скасовує захід
  • Якщо команда реєструється та вирішує не брати участі
• Перелік подій на RobotEvents.com повинен містити чіткий кінцевий термін оплати, у якому зазначено, що якщо команда не заплатить до зазначеного терміну, її буде переміщено до списку очікування.

поля

• Усі змагальні поля для відбіркових і фінальних матчів мають бути підняті над підлогою на однакову висоту від десяти (10) до 24 дюймів.
  • Польові підйомники мають бути посиленими, достатньо міцними, щоб витримувати вагу людей (суддів, студентів, захисників поля тощо) без переміщення або зсуву, і мають бути рівними.
• Будь-яке освітлення/спеціальні ефекти, що використовуються, мають бути однаковими на всіх полях змагань і не заважати грі в матчі.
  • Темні місця мають використовувати біле освітлення під час гри на полях змагань
• Подія має забезпечувати достатню кількість полів для кваліфікаційних матчів, викликів навичок і тренувальних зон; усі поля для типу збігу мають використовувати той самий тип периметра відповідно до Посібника з гри.
  • VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational
    • Щонайменше 2 поля для змагань на дивізіон 
    • Принаймні eight (8) кваліфікаційних матчів на команду
    • Принаймні одне (1) поле навичок на кожні 16 команд
    • Принаймні одне (1) поле для тренувань на кожні 32 команди
    • VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational events will use antistatic tiles for Competition and Skills fields.
  • Змагання з робототехніки VEX IQ
    • Принаймні два (2) поля для змагань на дивізіон
    • Щонайменше вісім (8) кваліфікаційних матчів на команду
    • Принаймні одне (1) поле навичок на кожні 15 команд
    • Принаймні одне (1) поле для тренувань на кожні 25 команд

Персонал заходу

Менеджер відділу

• Менеджер відділу контролює роботу менеджера турніру, роботу на місцях і чергування в кожному відділі.

Польовий штаб

• У кожному дивізіоні повинно бути принаймні два (2) сертифікованих головних судді, які мають остаточну владу щодо всіх рішень.
  • Принаймні 1 сертифікований головний суддя повинен мати досвід виконання такої ж ролі на Чемпіонаті світу з робототехніки VEX, фірмовому заході чи регіональному чемпіонаті заходу в поточному або попередньому сезоні.
  • Найкраща практика: мати 1 сертифікованого суддю для кожного поля змагань і 1 загального сертифікованого головного суддю дивізіону, який стежить за всіма матчами.
• Для кожного поля VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational Competition повинно бути принаймні два (2) судді-секретаря та принаймні один (1) Scorekeeper Referee для кожного поля VEX IQ Robotics Competition.
  • Судді-секретарі зобов’язані прочитати інструкцію з гри та керівництво для суддів перед подією.
• Кожне поле Robot Skills Challenge має мати принаймні одного (1) секретаря-рефері.
• Має бути принаймні два (2) Ведучих на підрозділ.
• Кожен підрозділ VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational повинен мати команду скидання на місці.
• Для кожного підрозділу наполегливо рекомендується призначений польовий технік.

Суддя

• Має бути принаймні один (1) сертифікований радник судді
  • Принаймні 1 сертифікований суддівський радник повинен мати досвід роботи на цій же посаді на Чемпіонаті світу з робототехніки VEX, фірмовому заході чи регіональному чемпіонаті заходу в поточному або попередньому сезоні.
  • Кожен сертифікований радник судді прочитав і погодився дотримуватися Посібника для суддів та офіційних процедур суддівства REC Foundation.
• Подія передбачає щонайменше одну (1) пару суддів на кожні вісім (8) команд.

Загальний

• Є принаймні один (1) провідний робот-інспектор, який має бути головним рефері.
• На кожні дванадцять (12) команд є принаймні один (1) робот-інспектор.
• Існує щонайменше одна (1) черга для кожного поля відбіркового та фінального матчу.
• Є щонайменше один (1) супроводжуючий на полі практики.
• Є стіл для реєстрації з одним (1) співробітником на 24 команди.

Зони ям

Кожній присутній команді надається достатній простір і ресурси в зоні Піт.

• Кожен стіл/кабіна має доступ до спеціального джерела живлення.
• Бажано використовувати кабіни з трубами та портьєрами розміром 8 x 8 футів; однак, наступне можна замінити, якщо місце недоступне:
  • Кожна команда змагань з робототехніки VEX V5 має стіл у боксі довжиною щонайменше шість (6) футів.
    • Рекомендується принаймні два (2) стільці на стіл.
  • Кожна команда VEX IQ Robotics Competition має стіл у пит-столі довжиною не менше чотирьох (4) футів. Це може бути стіл заввишки вісім (8) футів, спільний для двох команд.
  • Кожна команда VEX U Robotics Competition має або стіл довжиною не менше восьми (8) футів, або два (2) столи довжиною не менше шести (6) футів кожен.
  • Кожна команда повинна мати площу не менше 50 квадратних футів.

Комунікації

• Пряма трансляція події на VEX Via під час події.
• Настійно бажаною є пряма трансляція події.
  • У разі відтворення музики під час прямого ефіру Партнер заходу несе відповідальність за те, щоб забезпечити належне ліцензування та не порушувати закони про авторські права.
• На майданчику використовується чітка звукова система.
• Подія використовує відеонакладення з камер на полях змагань під час відбіркових і фінальних матчів.
• Усі нестандартні ілюстрації (логотипи подій, одяг, виставкові ілюстрації тощо) мають бути подані та схвалені REC Foundation і VEX Robotics Marketing Departments перед друком.
• Подія має бути чітко позначена логотипами RECF Signature Event на електронних та друкованих дисплеях.
• Підготовка та оформлення події буде завершено до запланованої реєстрації команди, включаючи належне налаштування полів для змагань для матчів.
• Подія використовує відповідні екрани в менеджері турнірів.
• На кожному полі змагань є монітор черги поля.
• Дисплеї в ямах видно по всьому майданчику.
• Якщо REC Foundation знайде спонсора для підтримки заходу, партнер заходу дотримуватиметься вказівок щодо виконання, коли це можливо.
• Дозвольте офіційним спонсорам/партнерам REC Foundation розташувати стенд і/або виставку на будь-якій події. Запит необхідно надіслати принаймні за 30 днів до події регіональному менеджеру з підтримки, який сприятиме представленню. Спонсор/партнер повинен дотримуватись правил і положень місця проведення.

Нагороди

• Будь-яка нагорода, яка кваліфікується на VEX Robotics World Championship, повинна мати нагородний банер на додаток до трофею.
  • На знакових подіях повинні використовуватися офіційні нагородні банери для нагороди Excellence Award і нагороди чемпіонів турніру/командної роботи.
    • Додаткові спеціальні нагородні банери можуть бути створені та нагороджені, якщо ілюстрацію схвалено RECF і VEX Marketing.
• Під час підвішування спідниці поля логотип/назву бренду VEX Robotics не можна закривати на полях змагань.
• На кожному VEX V5 Robotics Competition, JROTC Invitational і VEX IQ Robotics Competition Signature Event мають бути вручені щонайменше такі нагороди:
  • Нагорода за відмінність
  • Командна робота/Чемпіони турніру
  • Премія за дизайн
  • Чемпіон з навичок роботи
  • Нагорода за інновації
  • Think Award
  • Amaze Award
  • Build Award
  • Створити нагороду
  • Нагорода суддів
  • Нагорода за спортивну майстерність
• VEX U Robotics Competition Signature Events повинні надавати як мінімум:
  • Досконалість
  • Чемпіони турніру
  • Премія за дизайн
  • Чемпіон з навичок роботи
  • Нагорода суддів
  • Нагорода за інновації
  • Нагорода за спортивну майстерність

Графік випуску підписаної події на 2025-2026 рр

Починаючи з сезону 2025-2026, REC Foundation збиратиме 10 доларів замість 5 доларів за реєстрацію команди на всіх підписних подіях. Це допоможе компенсувати витрати на проїзд персоналу REC Foundation для підтримки цих великих заходів.

Кваліфікація чемпіонату світу з робототехніки VEX

Подія Signature має бути особистою подією та відбутися між 1 серпня 2025 року та 22 лютого 2026 року. VEX V5 Robotics Competition і VEX IQ Robotics Competition Signature Events отримають три (3) місця на Чемпіонаті світу з робототехніки VEX: одне (1) присуджено переможцю Excellence Award і два (2) місця присуджено чемпіонам турніру або командної роботи. VEX U Robotics Competition Signature Events матиме два (2) місця на Чемпіонаті світу з робототехніки VEX: одне (1) присуджується переможцю Excellence Award і одне (1) присуджується Чемпіону турніру. 

• Події Signature мають бути відкритими для всіх команд, не маючи кваліфікаційних вимог, і повинні бути відкритими для будь-якої команди, щоб зареєструватися.
  • Єдиним винятком із цього правила є події JROTC Invitational.
• Знакові події можуть кваліфікувати команди лише для чемпіонату світу з робототехніки VEX і не можуть кваліфікувати команди до регіональних чемпіонатів.
• На всіх подіях буде ввімкнено спеціальну систему Early Bird для підписаних подій, щоб забезпечити справедливий доступ для всіх команд.
• Signature Events мають відповідати всім вимогам, зазначеним у цьому документі.
• Примітка. Час від часу Фонд Robotics Education & Competition (REC) може робити виключення з одного з цих критеріїв, щоб краще підтримувати зростаючий штат/провінцію/регіон/націю; для отримання додаткової інформації, будь ласка, зверніться до свого регіонального менеджера з підтримки тут.

Примітки

• Якщо принаймні за 14 днів до події подія не відповідає зазначеним мінімумам щодо реєстрації команд і змагань, місця на Чемпіонаті світу з робототехніки VEX будуть змінені до одиниці (1) або нуля (0).
• Процес подвійної кваліфікації від Signature Events міститься в документі Критерії кваліфікації.

Реєстрація на Signature Event

• Усі заходи REC Foundation Signature відбуватимуться згідно з графіком випуску, указаним у розділі «Заявка».
• Усі підписальні події матимуть спеціальну ранню реєстрацію, яка не залежить від усіх місцевих/регіональнихсистем ранньої реєстрації.
  • Кожна команда починає сезон, маючи три (3) можливості зареєструватися протягом періоду ранньої реєстрації Signature Event .
    • Нагода втрачається щоразу, коли команда реєструється для участі в знаковій події, незалежно від того, чи то протягом підписної події періоду ранньої реєстрації чи стандартного періоду.
    • Можливість Signature Event Early Bird не втрачається, якщо команда реєструється на турнір, який проводить її школа чи організація (де тренер команди є партнером події).
  • Signature Event Early Bird Registration відкриється за 16 тижнів до події о 12:00 EST.
    • Примітка. До цього можуть бути внесені зміни для подій у серпні та вересні.
  • Стандартна реєстрація почнеться за 14 тижнів до події о 12:00 за стандартним стандартним часом.
  • Партнер заходу може зареєструвати свої власні команди на свій фірмовий захід під час ранньої реєстрації на захід за підписом незалежно від того, на скільки інших подій за підписом він уже зареєстрований. 
    • Партнер заходу має бути головним тренером для команд, які вони реєструють.
• Обмін командами не дозволяється протягом 4 тижнів після події.
• Якщо необхідна додаткова потужність, тому що команда переміщена до списку очікування, або партнер заходу хоче збільшити пропускну спроможність tпартнер заходу повинен співпрацювати з регіональним менеджером із підтримки та/або директором регіональних операцій – залучення до заходу над цим процесом.
  • Рекомендується, щоб партнер заходу, який бажає додати команду зі списку очікування, спершу зв’язався з головним тренером команди, щоб переконатися, що команда доступна, бажає взяти участь і не зареєстрована на іншу подію в той самий день (дні). .

Процес подачі заявки на підписання події

Щоб подати заявку на проведення підписного заходу REC Foundation, партнер заходу повинен ознайомитися з вимогами, наведеними нижче, а потім відвідати сторінку Процес подання заявки на підписний захід , щоб розпочати. Варто знати про два терміни.

• Нові концепції Signature Event:
  • Кінцевий термін подання початкової пропозиції для підписання події – 31 січня 2025 року.
  • Якщо початкову пропозицію схвалено, буде надіслано остаточну заявку та календар планування.
• Нові та існуючі концепції Signature Event:
  • Кінцевий термін подання остаточної заявки на сезон 2025-2026 – 31 березня 2025 року.
  • Остаточна заявка повинна включати детальний бюджет і схему розміщення заходів.

Про вибрані знакові події буде оголошено під час або після Чемпіонату світу з робототехніки VEX 2025. Починаючи з сезону 2025-2026, REC Foundation збиратиме 10 доларів замість 5 доларів за реєстрацію команди на всіх підписних подіях. Це допоможе компенсувати витрати на проїзд персоналу REC Foundation та підтримку цих великих заходів.

Якщо у вас виникли запитання щодо Signature Events, будь ласка, зв’яжіться Ділоном Коділлом, директором регіональних операцій – Залучення до заходів або вашим регіональним менеджером із підтримки. 

Найкращі практики

Якщо ви плануєте організувати фірмову подію вперше:

• Створіть команду планування.
• Відвідайте іншу фірмову подію та спостерігайте за партнером події.
• Відвідайте бажане місце кілька разів, щоб спланувати, як організувати захід.
• Спершу перевірте ідею події в меншому масштабі та/або в іншому місці, перш ніж перенести її на фірмову подію.