Cập nhật ngày 30/11/2023
Mục đích của Cam kết Sự kiện Xuất sắc (CEE) của Quỹ REC là truyền đạt mối quan hệ hợp tác và kỳ vọng giữa Quỹ REC và Đối tác Sự kiện với mục tiêu cuối cùng là cung cấp cho các đội trải nghiệm cạnh tranh thống nhất và chất lượng trong suốt các chương trình của chúng tôi. Thỏa thuận này là giữa REC Foundation, Người quản lý tương tác sự kiện/Người quản lý hỗ trợ khu vực (EEM/RSM), người cung cấp hỗ trợ cho khu vực sự kiện và Đối tác sự kiện đăng sự kiện trên RobotEvents.com.
Trong quá trình đăng sự kiện, Đối tác sự kiện phải xem xét và đồng ý với CEE trước khi sự kiện có thể được phê duyệt. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về những kỳ vọng có trong CEE, vui lòng liên hệ với EEM/RSM của bạn.
Tổ chức REC và EEM/RSM cung cấp hỗ trợ cho khu vực tổ chức sự kiện đồng ý:
- Tuân thủ Quy tắc ứng xử của Tổ chức REC.
- Đào tạo các Đối tác sự kiện và cung cấp tài nguyên lập kế hoạch sự kiện để tổ chức các Cuộc thi Tổ chức REC.
- Cung cấp tài liệu cần thiết để chạy các sự kiện. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở Hướng dẫn trò chơi, Hướng dẫn trọng tài, Hướng dẫn trọng tài, Hướng dẫn EP và Tiêu chí đủ điều kiện.
- Cung cấp phản hồi về cấu hình và cài đặt sự kiện trước khi phê duyệt sự kiện tại RobotEvents.com.
- Phê duyệt các sự kiện được đăng trên RobotEvents.com khi thích hợp.
- Truyền đạt Tiêu chí Đủ điều kiện của Tổ chức REC cho các sự kiện vì nó áp dụng cho việc phân bổ vị trí Vô địch cho sự kiện.
- Chỉ định mức giảm giá sản phẩm của Đối tác sự kiện nếu có và giải thích quy trình đặt hàng.
- Kiểm tra thường xuyên với Đối tác sự kiện trước sự kiện để đảm bảo sự sẵn sàng và theo dõi sau sự kiện để xác minh kết quả đã tải lên và nhận phản hồi.
- Cung cấp hỗ trợ sự kiện với nhân viên REC Foundation tại chỗ hoặc theo yêu cầu theo xác định của EEM/RSM.
- Hỗ trợ thiết lập, đào tạo và vận hành Trình quản lý giải đấu khi cần thiết.
- Cung cấp hỗ trợ quản lý sự kiện trên RobotEvents.com trước và sau ngày diễn ra sự kiện.
- Đảm bảo Cố vấn Thẩm phán đã hoàn thành và vượt qua Khóa học Chứng chỉ Thẩm phán cũng như tuân thủ các quy tắc và thông lệ trong Hướng dẫn Thẩm phán và Đánh giá Chính thức Q&A.
- Đảm bảo Trọng tài trưởng đã hoàn thành và vượt qua Khóa học cấp chứng chỉ Trọng tài trưởng cho chương trình liên quan và tuân thủ các quy tắc trong Hướng dẫn trọng tài, Sổ tay trận đấu và Q&A chính thức.
Với tư cách là Đối tác sự kiện của REC Foundation, tôi đồng ý:
- Tuân thủ Quy tắc ứng xử của Tổ chức REC và đảm bảo Tình nguyện viên tham gia sự kiện cũng tuân thủ quy tắc đó.
- Tuân thủ các quy tắc trong Hướng dẫn đối tác sự kiện, Tiêu chí đủ điều kiện, Hướng dẫn trò chơi, Hướng dẫn trọng tài và Hướng dẫn trọng tài.
- Đối tác sự kiện chỉ có thể sử dụng phiên bản chính thức, chưa sửa đổi của Trình quản lý giải đấu cùng với các giải pháp phần cứng và mạng đã được phê duyệt có trong Thư viện REC. Cho phép các tiện ích bổ sung tuân theo nguyên tắc API công khai TM. Sau khi bật tiện ích bổ sung, phần mềm không còn được REC Foundation, VEX Robotics hoặc DWAB Technologies hỗ trợ nữa; mọi sự cố cần thiết sẽ được thực hiện với rủi ro do người dùng tự chịu.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ từ EEM/RSM nếu có thắc mắc hoặc quan ngại về việc lập kế hoạch hoặc vận hành sự kiện.
- Cố gắng cung cấp đủ nhân viên để đảm bảo trải nghiệm chất lượng cho tất cả những người tham dự theo khuyến nghị của Hướng dẫn Tình nguyện viên.
- Đảm bảo Cố vấn Thẩm phán đã hoàn thành và vượt qua Khóa học Chứng chỉ Thẩm phán đồng thời tuân thủ các quy tắc và thông lệ trong Hướng dẫn Thẩm phán và Đánh giá Chính thức Q&A.
- Đọc và cung cấp bản sao tài liệu đánh giá cho giám khảo và giám sát xem tất cả các quy trình và thủ tục của quá trình đánh giá có đáp ứng các tiêu chuẩn như được quy định trong Hướng dẫn đánh giá hay không.
- Đảm bảo Trọng tài trưởng đã hoàn thành và vượt qua Khóa học cấp Chứng chỉ Trọng tài trưởng tuân thủ các quy định cũng như thực hành trong Hướng dẫn trọng tài, Sổ tay trận đấu và Q&chính thức.
- Cố gắng bố trí nhân sự cho sự kiện với các trọng tài và giám khảo không liên kết với các đội tại sự kiện để đảm bảo các quyết định không thiên vị.
- Thông báo trước với EEM/RSM về bất kỳ thay đổi nào về trạng thái của sự kiện bao gồm quy mô, địa điểm, giải thưởng và bất kỳ điều kiện nào khác.
- Tuân thủ quy trình đăng ký Early Bird, nếu có và không cố gắng phá vỡ hoặc tránh né quy trình.
- Cố gắng hết sức để cung cấp cho tất cả các đội cơ hội bình đẳng để đăng ký tham gia sự kiện (trừ khi sự kiện đó là sự kiện được mời) và không mang lại lợi thế không công bằng cho bất kỳ đội nào hoặc ngăn cản bất kỳ đội nào đăng ký.
- Cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện với các thông tin sau:
- Địa điểm tuân theo tất cả các quy tắc và yêu cầu về an toàn, an ninh và cơ sở của địa phương theo yêu cầu của địa điểm.
- Bất kỳ bảo hiểm nào mà cơ sở yêu cầu đều thuộc trách nhiệm của EP.
- Địa điểm là miễn phí và mở cửa cho công chúng. Việc đỗ xe hoặc các khoản phí khác phải được thảo luận với EEM/RSM trước khi phê duyệt sự kiện.
- Địa điểm tuân thủ ADA (bên trong Hoa Kỳ) hoặc tuân theo luật hòa nhập địa phương để cho phép tất cả mọi người (bên ngoài Hoa Kỳ) truy cập.
- Địa điểm có đủ chỗ ngồi cho khán giả, khu vực thi đấu của đội, sân thi đấu và luyện tập, thiết bị điện tử sự kiện, màn hình dành cho khán giả và sân thi đấu, hệ thống PA hoặc âm thanh.
- (Chỉ ở Hoa Kỳ, bắt đầu từ ngày 1 tháng 12 năm 2023): Đối tác sự kiện sẽ có quyền truy cập vào thông tin liên hệ của các đội trong khu vực sự kiện được chỉ định của họ. Quyền truy cập này chỉ dành cho mục đích tuyển dụng sự kiện đủ điều kiện. Huấn luyện viên có thể từ chối nhận thông tin tuyển dụng sự kiện đủ điều kiện từ Đối tác sự kiện. Bất kỳ hành vi lạm dụng thông tin nào (bao gồm nhưng không giới hạn ở: sử dụng cá nhân, các vấn đề không liên quan đến Tổ chức REC, chào mời riêng tư, v.v.) hoặc liên hệ với các Huấn luyện viên đã chọn không tham gia thư từ tuyển dụng sự kiện đủ điều kiện có thể dẫn đến việc quyền truy cập này bị thu hồi và /hoặc xóa trạng thái Đối tác sự kiện với REC Foundation. Lưu ý: Các đội có thể nhận được thông báo sự kiện cho bất kỳ sự kiện nào họ đã đăng ký bất kể trạng thái từ chối.
Quy trình giải quyết vi phạm
Quy trình giải quyết các vi phạm về hành vi và quy tắc của Tổ chức REC được nêu trong kịch bản này. Quy trình này sẽ được tuân thủ trong trường hợp có cáo buộc về Cam kết về Sự kiện Xuất sắc.
Tình huống: Nhân viên của REC Foundation nhận được báo cáo về khả năng vi phạm Cam kết đối với Sự kiện Xuất sắc. Nhân viên thu thập thông tin thực tế liên quan đến vấn đề từ Nhân viên Quỹ REC và các bên khác liên quan đến vấn đề này. Nhân viên Quỹ REC thảo luận những phát hiện sơ bộ với Giám đốc.
Câu hỏi: Vi phạm được báo cáo có được xác thực không?
Câu trả lời:
- Đúng. Nhân viên của Tổ chức REC, với sự chấp thuận của DORO, sẽ viết thư cho người liên hệ sự kiện chính được liệt kê trên Sự kiện Robot qua email. Email sẽ bao gồm bản tóm tắt khiếu nại đã nhận cũng như danh sách các quy tắc hoặc (các) phần có liên quan của Cam kết về Sự kiện Xuất sắc mà các cáo buộc, nếu đúng, sẽ vi phạm. Các biện pháp trừng phạt có thể có sẽ được liệt kê trong email này. Thông báo qua email sẽ yêu cầu phản hồi về cáo buộc trong một khung thời gian xác định.
- KHÔNG. Nhân viên của REC Foundation không có hành động gì thêm. Bên báo cáo được thông báo rằng vấn đề đã kết thúc.
Bước tiếp theo: Sau khi xem xét phản hồi đối với các cáo buộc, Quỹ REC sẽ đưa ra kết quả điều tra. Điều này sẽ bao gồm bản tóm tắt các cáo buộc và tham chiếu đến (các) phần Cam kết về Sự xuất sắc của Sự kiện có liên quan.
Câu hỏi: Liệu có bị xử phạt không?
Câu trả lời:
- Đúng. Nếu lệnh trừng phạt được ban hành, DORO sẽ viết thư cho người liên hệ sự kiện chính được liệt kê trong Sự kiện Robot qua email. Email sẽ bao gồm bản tóm tắt khiếu nại đã nhận cũng như danh sách các quy tắc hoặc (các) phần có liên quan của Cam kết về Sự kiện xuất sắc đã bị vi phạm. Email cũng sẽ liệt kê các biện pháp trừng phạt được áp dụng. Quyền kháng cáo (các) hình phạt và quy trình nộp đơn kháng cáo sẽ được bao gồm trong email này.
- KHÔNG. Trong trường hợp phản hồi của nhóm đã làm rõ đầy đủ cáo buộc vi phạm quy tắc đến mức không cần phải xử phạt hoặc cảnh cáo, nhân viên của Tổ chức REC sẽ đưa ra kết luận cho nhóm rằng vấn đề đã được giải quyết. Trong trường hợp vi phạm không dẫn đến xử phạt nhưng cần cảnh cáo chính thức, nhân viên của Tổ chức REC, với sự chấp thuận của DORO, sẽ đưa ra cảnh báo bằng văn bản.
Câu hỏi: Có kháng cáo không?
Câu trả lời:
- Đúng. Ủy ban Quy tắc và Ứng xử của Tổ chức REC, bao gồm Quản lý cấp cao, sẽ xem xét đơn kháng cáo và đưa ra khuyến nghị cho Giám đốc điều hành, người sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc giữ nguyên, hủy bỏ hoặc sửa đổi hình thức xử phạt được áp dụng. Thông báo sẽ được thực hiện bằng văn bản sau khi Giám đốc điều hành đưa ra quyết định cuối cùng, trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận được đơn kháng cáo. Sau khi quyết định này được ban hành, vấn đề sẽ kết thúc và không được xem xét hoặc thảo luận thêm.
- KHÔNG. Lệnh trừng phạt vẫn còn và vấn đề đã kết thúc.
Ghi chú:
- Chính sách của Tổ chức REC là nhân viên của Tổ chức REC chỉ có thể tương tác với người lớn trong quá trình thực hiện các quy tắc và tiến hành quá trình giải quyết vi phạm. Trong trường hợp cáo buộc được đưa ra bởi trẻ vị thành niên, nhân viên của Tổ chức REC sẽ nhất quyết liên lạc với người lớn.
- Trong mọi trường hợp cáo buộc được xác thực, Giám đốc cấp cao phụ trách Chương trình sẽ được thông báo về tất cả các thủ tục tố tụng.