Giới thiệu
Giải vô địch khu vực sự kiện của Quỹ REC là cấp độ cạnh tranh cao nhất trong Khu vực sự kiện. Các đội có thể vượt qua vòng loại từ các sự kiện vòng loại địa phương để tham gia Giải vô địch Khu vực Sự kiện của họ. Sự kiện này đôi khi được gọi là Giải vô địch cấp bang, cấp tỉnh hoặc cấp quốc gia tùy thuộc vào Khu vực tổ chức sự kiện. Các đội từ khắp Khu vực Sự kiện cạnh tranh để có cơ hội đủ điều kiện tham gia Giải vô địch Thế giới.
Yêu cầu
Để đơn đăng ký Giải vô địch khu vực sự kiện được đề xuất phê duyệt cho mùa giải 2023-2024, Đối tác sự kiện phải đồng ý và đáp ứng các yêu cầu sau.
Sự kiện
- Tất cả các Giải vô địch khu vực sự kiện phải tuân thủ các tiêu chuẩn sau:
- Các đội tham gia phải đến từ Khu vực sự kiện cụ thể đó
- Đảm bảo đủ thời gian cho các đội thi đấu kỹ năng
- Nếu sự kiện có hơn 48 đội, các Trận đấu Thử thách Kỹ năng Robot phải dành cho các đội trong tối thiểu 2 ngày
- Các đội phải có cơ hội thực hiện không quá ba (3) Trận đấu Kỹ năng Lái xe và ba (3) Trận đấu Kỹ năng Mã hóa Tự động
- Kỹ năng Robot phải được duy trì cho đến khi trận đấu vòng loại cuối cùng kết thúc
- Bao gồm các nghi lễ và cuộc họp bắt buộc sau:
- Cuộc họp sự kiện trong đó Trọng tài chính và Đối tác sự kiện cùng người tham gia thảo luận về công tác hậu cần của sự kiện, bao gồm cách xếp hàng cho các trận đấu, luật chơi và phần hỏi & ngắn gọn
- Lễ khai mạc chào đón các đội, khán giả, tình nguyện viên và khách mời
- Lễ trao giải kết thúc sự kiện; trong khi một số giải thưởng có thể được trao trước trận đấu cuối cùng, Giải đấu hoặc Nhà vô địch làm việc nhóm và Giải thưởng xuất sắc sẽ được công nhận sau trận đấu cuối cùng
- Tất cả các lĩnh vực kỹ năng và thực hành phải được đóng cửa trong tất cả các Cuộc họp và Nghi lễ Sự kiện
- Tất cả các đội phải có cơ hội được đánh giá và việc đánh giá phải tuân theo quy trình đánh giá tiêu chuẩn như được nêu trong Hướng dẫn đánh giá
- Chính sách hoàn tiền rõ ràng nêu rõ điều gì sẽ xảy ra:
- Nếu Đối tác sự kiện hủy sự kiện
- Nếu một đội đăng ký và chọn không tham dự
- Thời hạn thanh toán rõ ràng nêu rõ nếu một đội không thanh toán theo thời hạn đã chỉ định, họ sẽ được chuyển sang Danh sách chờ
Lĩnh vực
- Nên nâng cao các sân thi đấu cho các trận đấu Vòng loại và Trận chung kết, với chiều cao từ mười (10) đến 24 inch
- Phải cung cấp đủ số lượng trường cho Trận đấu Vòng loại, Thử thách Kỹ năng và Khu vực Luyện tập; tất cả các trường cho loại đối sánh VRC/VEX U phải sử dụng cùng loại chu vi theo Hướng dẫn trò chơi
- VRC/VEX U/JROTC mời
- Ít nhất 2-3 Sân thi đấu cho mỗi Bộ phận
- Ít nhất tám (8) Trận đấu Vòng loại cho mỗi đội
- Ít nhất một (1) trường Kỹ năng cho mỗi 32 đội
- Ít nhất một (1) sân tập cho mỗi 16 đội
- Các sự kiện VRC sẽ sử dụng gạch chống tĩnh điện cho phần Thi đấu và Kỹ năng
- VIQRC
- Ít nhất 2-3 Sân thi đấu cho mỗi Bộ phận
- Ít nhất tám (8) Trận đấu Vòng loại cho mỗi đội
- Ít nhất một (1) trường Kỹ năng cho mỗi 25 đội
- Ít nhất một (1) sân tập cho mỗi 15 đội
- VRC/VEX U/JROTC mời
Nhân viên
Giám đốc bộ phận
- Người quản lý bộ phận giám sát việc điều hành Người quản lý giải đấu, điều hành hiện trường và xếp hàng trong mỗi Bộ phận
Nhân viên hiện trường
- Phải có ít nhất hai (2) Trọng tài trưởng được chứng nhận cho mỗi Bộ phận có thẩm quyền cuối cùng đối với tất cả các phán quyết
- Ít nhất 1 Trọng tài trưởng được chứng nhận phải có kinh nghiệm ở vai trò tương tự tại Giải vô địch thế giới VEX, Sự kiện đặc trưng hoặc Giải vô địch khu vực sự kiện trong mùa giải hiện tại hoặc trước đó hoặc có kinh nghiệm ở vai trò đó tại 2 sự kiện đủ điều kiện trở lên trong mùa giải đó
- Mỗi trận đấu thi đấu phải có Trọng tài trưởng theo dõi toàn bộ thời gian của trận đấu
- Cách thực hành tốt nhất: Có 1 Trọng tài được chứng nhận cho từng sân thi đấu và 1 Trọng tài trưởng bộ phận được chứng nhận tổng thể để giám sát tất cả các trận đấu
- Ít nhất hai (2) Trọng tài ghi điểm cho mỗi sân thi đấu của VRC và ít nhất một (1) Trọng tài ghi điểm cho mỗi sân thi đấu của VIQRC
- Trọng tài ghi điểm phải đọc hướng dẫn trận đấu và hướng dẫn trọng tài trước trận đấu
- Mỗi sân thi Thử thách kỹ năng Robot phải có ít nhất một (1) Trọng tài ghi điểm
- Nhà điều hành người quản lý giải đấu VEX có kinh nghiệm cho mọi nhóm trường
- Ít nhất một (1) MC cho mỗi bộ phận
- Một nhóm Thiết lập lại hiện trường cho mỗi Bộ phận
- Chúng tôi đặc biệt khuyến khích một Kỹ thuật viên hiện trường được chỉ định
Đánh giá
- Phải có tối thiểu một (1) Cố vấn Thẩm phán được chứng nhận cho sự kiện
- Cố vấn Giám khảo được chứng nhận phải có kinh nghiệm ở vai trò tương tự tại Giải vô địch thế giới VEX, Sự kiện đặc trưng hoặc Giải vô địch khu vực sự kiện trong mùa giải hiện tại hoặc trước đó hoặc có kinh nghiệm ở vai trò đó tại 2 sự kiện đủ điều kiện trở lên trong mùa giải đó
- Cố vấn Thẩm phán được Chứng nhận đã đọc và đồng ý tuân theo Hướng dẫn Thẩm phán và các quy trình đánh giá chính thức của Tổ chức REC
- Tối thiểu một (1) cặp Giám khảo (2) cho mỗi tám (8) đội
Tổng quan
- Có ít nhất một (1) Trưởng thanh tra Robot, người này phải là Trọng tài trưởng
- Ít nhất một (1) Robot Thanh tra cho mỗi mười hai (12) đội
- Tối thiểu một (1) Người xếp hàng cho mỗi trường Trận đấu Vòng loại và Trận chung kết
- Tối thiểu một (1) Nhân viên thực hành cho mỗi khu vực thực hành
- Một bàn đăng ký với một (1) nhân viên cho mỗi 24 đội
Khu vực hố
Mỗi đội tham dự đều được cung cấp đủ không gian và nguồn lực trong khu vực Hố.
- Nguồn điện chuyên dụng tại mỗi pit table/booth hoặc trạm sạc đầy đủ cho tất cả các đội.
- Ưu tiên các gian hàng ống và rèm 10 'x 10'; tuy nhiên, những điều sau đây có thể được thay thế nếu không có chỗ trống:
- Các nhóm VRC đã cung cấp một bàn đấu có chiều dài ít nhất sáu (6) feet
- Nên đặt ít nhất 2 ghế mỗi bàn
- Các đội VIQRC đã cung cấp một bàn đấu có chiều dài không dưới bốn (4) feet; lưu ý: Đây có thể là một bàn tám (8) foot được chia sẻ giữa hai đội
- Các đội VEX U cung cấp một bàn có chiều dài không dưới tám (8) feet hoặc hai (2) bàn có chiều dài không dưới sáu (6) feet mỗi bàn
- Các nhóm VRC đã cung cấp một bàn đấu có chiều dài ít nhất sáu (6) feet
Truyền thông
- Sự kiện được phát sóng trực tiếp tới VEX Via trong thời gian diễn ra sự kiện
- Ưu tiên phát trực tiếp sự kiện
- Nếu phát nhạc qua luồng trực tiếp, Đối tác sự kiện có trách nhiệm đảm bảo có giấy phép phù hợp và không vi phạm luật bản quyền
- Hệ thống âm thanh rõ ràng, dễ nghe được sử dụng tại địa điểm
- Nếu sử dụng máy ảnh, sự kiện sẽ sử dụng lớp phủ video trên các sân thi đấu trong các Trận đấu Vòng loại và Chung kết
- Nếu không sử dụng máy ảnh, khán giả sẽ nhìn thấy ít nhất một (1) Màn hình đối tượng
- Tất cả tác phẩm nghệ thuật tùy chỉnh sử dụng logo VEX hoặc RECF phải được RECF Marketing phê duyệt trước khi in
- Việc dàn dựng và trang trí sự kiện sẽ được hoàn thành trước khi đội dự kiến đăng ký với các sân thi đấu được thiết lập phù hợp cho các trận đấu
- Sự kiện sử dụng các màn hình phù hợp trong Trình quản lý giải đấu
- Có một màn hình Hàng đợi Trường trên mỗi sân thi đấu
- Màn hình hiển thị có thể nhìn thấy khắp địa điểm
- Nếu Quỹ REC đảm bảo có nhà tài trợ hỗ trợ cho sự kiện, Đối tác sự kiện sẽ tuân theo các nguyên tắc có thể phân phối khi có thể
Giải thưởng
- Biểu ngữ giải thưởng được trao phải là biểu ngữ tiêu chuẩn của USA Image
- Bất kỳ giải thưởng nào đủ điều kiện tham dự Giải vô địch thế giới đều phải có cúp
- Đối tác sự kiện được khuyến khích trao càng nhiều giải thưởng càng tốt
- Các giải thưởng sau đây, nếu đủ điều kiện tham dự Thế giới, phải có biểu ngữ cùng với cúp:
- Giải thưởng xuất sắc
- Tinh thần đồng đội/Nhà vô địch giải đấu
- Giải thưởng thiết kế
- Nhà vô địch kỹ năng robot
Ngày và Thời hạn 2023-2024
- Hạn chót tổ chức Giải vô địch khu vực sự kiện bên ngoài Hoa Kỳ là ngày 3 tháng 3 năm 2024
- Hạn chót tổ chức Giải vô địch khu vực sự kiện tại Hoa Kỳ là ngày 10 tháng 3 năm 2024
- Các đội đủ điều kiện tham gia Giải vô địch Khu vực Sự kiện vào hoặc trước ngày 31 tháng 1 năm 2024 sẽ có hai tuần để đăng ký và thanh toán bằng thẻ tín dụng, séc hoặc đơn đặt hàng.
- Các đội đủ điều kiện tham gia Giải vô địch Khu vực Sự kiện vào hoặc sau ngày 1 tháng 2 năm 2024 sẽ có một tuần để đăng ký và thanh toán bằng thẻ tín dụng, séc hoặc đơn đặt hàng.
- Lưu ý: Đôi khi, Tổ chức Cạnh tranh Giáo dục Robot & (REC) có thể đưa ra một ngoại lệ đối với một trong những tiêu chí này để hỗ trợ tốt hơn cho Bang/Tỉnh/Khu vực/Quốc gia đang phát triển; để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Người quản lý Quỹ REC của bạn tại đây
Quy trình đăng ký giải vô địch khu vực sự kiện
Thời hạn nộp đơn đăng ký và thông báo về ngày lựa chọn do Người quản lý tương tác sự kiện/Người quản lý hỗ trợ khu vực cho Khu vực sự kiện cụ thể đó xác định. Để tổ chức Giải vô địch khu vực sự kiện, bạn phải lên kế hoạch tổ chức ít nhất 1 sự kiện đủ điều kiện trong cùng một mùa giải.
Nếu bạn có thắc mắc về Giải vô địch Khu vực Sự kiện, vui lòng liên hệ với Người quản lý Tương tác Sự kiện/Người quản lý Hỗ trợ Khu vựccủa bạn.
Thực hành tốt nhất
Ngoài các đề xuất được cung cấp trong bài viết của Thư viện REC về Các phương pháp hay nhất về tổ chức sự kiện vô địch:
- Thành lập nhóm lập kế hoạch
- Tham dự Giải vô địch khu vực sự kiện hoặc Sự kiện đặc trưng khác và theo dõi Đối tác sự kiện
- Ghé thăm địa điểm mong muốn nhiều lần để lên kế hoạch tổ chức sự kiện
- Trước tiên hãy thử nghiệm ý tưởng sự kiện ở quy mô nhỏ hơn tại một địa điểm khác trước khi chuyển nó đến một địa điểm lớn hơn