Tổng quan về vai trò tình nguyện viên
| Vai trò | Sự miêu tả | Hoạt động | Kinh nghiệm | Kỹ năng |
|
Đặt lại trường |
Thiết lập lại chính xác sân thi đấu sau mỗi trận đấu và hỗ trợ Giám đốc sân hoặc Trọng tài trưởng khi cần thiết. Lưu ý những học sinh có nghị lực cao và trẻ nhỏ hơn sẽ làm tốt. |
|
|
Không cần kinh nghiệm Khả năng xem lại sơ đồ sân để đặt các đồ vật trong trò chơi vào đúng vị trí trên sân thi đấu Di chuyển nhanh quanh sân Kỹ năng nghe tốt
|
| Xếp hàng |
Hỗ trợ các đội dàn dựng cho các trận đấu sắp tới. |
Không cần kinh nghiệm Giao tiếp hiệu quả Sự chú ý đến chi tiết Luôn ngăn nắp trong môi trường có nhịp độ nhanh Làm theo hướng dẫn |
||
|
Trợ lý quản trị hố |
Phục vụ trong vai trò dịch vụ khách hàng bằng cách hỗ trợ các đội và khách về các câu hỏi liên quan đến cuộc thi và địa điểm. |
|
|
Không cần kinh nghiệm Khả năng giải quyết vấn đề Giao tiếp hiệu quả |
| Đội đăng ký |
Chào mừng các đội khi họ đến. Xác minh các nhóm, phát tài liệu và thu thập Sổ tay Kỹ thuật. Trả lời các câu hỏi cơ bản. |
|
Không cần kinh nghiệm Sự chú ý đến chi tiết Giao tiếp hiệu quả Thoải mái sử dụng máy tính |
|
|
Tình nguyện viên đăng ký |
Chào mừng các tình nguyện viên và khách mời. Xác minh lịch trình, phát tài liệu, hướng dẫn tình nguyện viên đến các địa điểm thích hợp. Trả lời các câu hỏi cơ bản. Có thể là một vai trò có nhịp độ nhanh. |
Không cần kinh nghiệm Sự chú ý đến chi tiết Giao tiếp hiệu quả Thoải mái sử dụng máy tính |
||
|
Quan chức hiện trường thực hành |
Giám sát các sân tập và đảm bảo rằng tất cả các đội đều có thời gian tập luyện và tiến hành một cách có trật tự. |
Không cần kinh nghiệm Giám sát học sinh và giữ trật tự Giao tiếp hiệu quả |
||
|
Cố vấn Thẩm phán |
Đào tạo và hỗ trợ các Giám khảo tình nguyện khi họ đánh giá các nhóm sinh viên thông qua các cuộc phỏng vấn, xem xét Sổ tay Kỹ thuật, quan sát hiệu suất thực tế và trao giải thưởng nếu cần. Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình Cân nhắc các giải thưởng được đánh giá và đóng vai trò là Thẩm phán khi cần thiết. |
Sự chú ý đến chi tiết Hãy khách quan Giao tiếp hiệu quả Phải có ít nhất 20 cho tất cả các sự kiện VRC/VIQRC và ít nhất 21 cho tất cả các sự kiện VEX U
|
||
| Phán xét |
Đánh giá các nhóm sinh viên thông qua các cuộc phỏng vấn, Sổ ghi chép Kỹ thuật, các bài thuyết trình đa phương tiện và hiệu suất thực địa. Trao giải thưởng khi cần thiết. |
Ưu tiên một số kinh nghiệm đánh giá nhưng không cần thiết Sự chú ý đến chi tiết Hãy khách quan Giao tiếp hiệu quả Phải là người lớn cho tất cả các sự kiện VRC. Phải có ít nhất 21 cho tất cả các sự kiện VEX U. Phải có ít nhất 16 cho các sự kiện VIQRC địa phương. Phải là người lớn nếu sự kiện VIQRC đủ điều kiện tham gia Giải vô địch thế giới VEX |
||
| Thanh tra |
Tiến hành kiểm tra để xác minh rằng robot tuân thủ các quy tắc và thông số kỹ thuật được nêu trong Hướng dẫn trò chơi. |
Kiến thức cơ bản về chế tạo robot và làm quen với các bộ phận VRC & VIQRC hữu ích, không bắt buộc Cộng tác với những người khác như một nhóm Sự chú ý đến chi tiết Thực hiện theo danh sách kiểm tra kiểm tra (được cung cấp) |
||
| trọng tài ghi bàn |
Ghi điểm bằng ứng dụng TM Mobile hoặc bảng điểm giấy. Xác minh điểm số được ghi lại với Trưởng trọng tài khi cần thiết và với học sinh lái xe sau mỗi trận đấu. Thảo luận những vi phạm có thể xảy ra với trọng tài chính sau trận đấu. Đảm bảo sân được đặt lại và robot sẵn sàng cho trận đấu tiếp theo. (Tương tự cho Kỹ năng) |
Tuy nhiên, ưu tiên tình nguyện viên có kinh nghiệm; Trọng tài ghi điểm có thể là tình nguyện viên mới và được đào tạo nhanh chóng Áp dụng kiến thức về trò chơi và luật chơi một cách khách quan Sự chú ý đến chi tiết Làm việc hiệu quả với tư cách là thành viên của nhóm Tương tác tích cực với học sinh Phải ít nhất 15 tuổi |
||
|
Nhà điều hành VEX TM |
Sử dụng phần mềm Quản lý Giải đấu để bắt đầu trận đấu và ghi điểm. Phối hợp với MC hiển thị kết quả trận đấu vào thời điểm thích hợp. |
Ưu tiên tình nguyện viên có kinh nghiệm, nhưng tình nguyện viên mới có thể được đào tạo trước Thoải mái sử dụng máy tính Sự chú ý đến chi tiết |
||
| MC |
Cung cấp từng trận đấu trong suốt giải đấu và kiến thức chương trình thông tin giữa các trận đấu. Tiếp thêm sự nhiệt tình và năng lượng cũng như mức độ gắn kết và hiểu biết cao cho tất cả những người tham gia sự kiện. |
Kinh nghiệm được ưu tiên nhưng không bắt buộc Phong cách giao tiếp hướng ngoại và lôi cuốn để thu hút và tiếp thêm năng lượng cho khán giả Làm việc theo nhóm với các tình nguyện viên khác Hãy suy nghĩ nhanh chóng và ứng biến |
||
|
trọng tài trưởng |
Tổ chức và giám sát tất cả các trọng tài ghi điểm. Giải thích và thực thi nhất quán các quy tắc của trò chơi để ghi điểm trận đấu sau khi hoàn thành và là cơ quan có thẩm quyền cuối cùng đối với mọi tranh chấp hoặc phán quyết. Huấn luyện trọng tài ghi điểm khi cần thiết. |
Cần có kinh nghiệm trọng tài trước đây Áp dụng kiến thức về trò chơi và luật chơi Dẫn dắt một nhóm một cách hiệu quả Tương tác tích cực với học viên và huấn luyện viên Phân xử tranh chấp một cách công bằng và nhanh chóng giải quyết tranh chấp Phải 20 tuổi ít nhất 20 tuổi đối với VRC và ít nhất 16 tuổi đối với VIQRC |
tuyển dụng
Tình nguyện và tham gia các sự kiện của VEX Robotics có thể giúp những người khác được truyền cảm hứng, thúc đẩy niềm đam mê, học các kỹ năng mới, mở rộng mạng lưới và tiếp xúc với những cách làm mới. Có nhiều nguồn để xem xét khi tuyển dụng tình nguyện viên. Bạn nên thông báo sớm về sự kiện của mình và chia sẻ các thông điệp chính của chương trình robot và STEM để tìm những người cảm thấy điều này thực sự gây được tiếng vang với họ.
Hãy xem xét các nguồn sau:
- Phụ huynh, Giáo viên, Quản trị viên trường học, Người cố vấn, Nhóm Robot địa phương và Anh chị em – Hãy nhớ rằng, hoạt động tình nguyện có thể là chuyện của gia đình! Các em nhỏ thường giỏi Field Reset.
- Hợp tác với các trường học địa phương – Liên hệ với các trường học gần đó và đồng ý thực hiện “trao đổi tình nguyện viên” để họ cung cấp tình nguyện viên cho sự kiện của bạn và bạn cung cấp tình nguyện viên cho sự kiện của họ.
- Các doanh nghiệp và nhà tài trợ địa phương – Các sự kiện về robot là lựa chọn hoàn hảo cho trải nghiệm xây dựng nhóm của công ty, vì vậy hãy liên hệ với bộ phận nhân sự của công ty nếu bạn chưa biết ai đó ở đó.
- Trường học, Cao đẳng và Đại học – Các lớp học, hiệp hội danh dự, hiệp hội nữ sinh và hội nam sinh có thể có các yêu cầu phục vụ cộng đồng để trở thành thành viên, học bổng hoặc tốt nghiệp. Ngoài ra, hãy tìm đến các câu lạc bộ/nhóm, Trường Cao đẳng Kỹ thuật và các chương trình ROTC để được hỗ trợ. Đưa cho nhà tuyển dụng Quân đội địa phương của bạn một bàn để đổi lấy việc cung cấp tình nguyện viên. Các giáo viên sinh viên và công nghệ tiền phục vụ cũng là những ứng cử viên lý tưởng cho hoạt động tình nguyện.
- Nhóm cộng đồng, Chi hội tổ chức và Nhóm nhà thờ – Nhiều người đang tìm kiếm diễn giả khách mời hoặc có thể cho phép bạn sắp xếp bàn để phát tài liệu tuyển dụng tình nguyện viên. Kiểm tra với cộng đồng nhà sản xuất địa phương của bạn, TechSoup, UAW địa phương, NSBE, IEEE, SWE, Phòng thương mại, thư viện, v.v.
- Tài nguyên trực tuyến – LinkedIn có một trang web dành riêng cho các cơ hội tình nguyện và có các dịch vụ đăng ký và miễn phí như VolunteerMatch và Idealist.orgnơi bạn có thể đăng các cơ hội tình nguyện cho công chúng. Đừng quên các mạng xã hội như Facebook và Twitter, nếu bạn đã có tài khoản hoặc tham gia vào các nhóm có người theo dõi.
- Chương trình dành cho nhân viên và Trách nhiệm của doanh nghiệp – Nhiều chuỗi địa phương và quốc gia có mục tiêu phục vụ cộng đồng và từ thiện, đồng thời hoạt động tình nguyện của nhân viên là một phần văn hóa của họ. Một số thậm chí sẽ cung cấp khoản tài trợ cho sự kiện của bạn nếu bạn nhận được một số lượng tình nguyện viên cụ thể từ địa điểm của họ.
- Nhóm chăm sóc tình nguyện viên của Quỹ REC – Gửi email tới tình nguyện viên@roboticseducation.org để được hỗ trợ.
Sự tham gia của tình nguyện viên
Khuyến khích các tình nguyện viên tiềm năng truy cập Thư viện Quỹ REC > Tình nguyện viên để tìm hiểu thêm về cách họ có thể tham gia hỗ trợ sự kiện của bạn. Tình nguyện tham gia các cuộc thi sự kiện của chúng tôi có thể bổ ích và thú vị.
Có nhiều vai trò tình nguyện viên khác nhau và nhiều vị trí tình nguyện viên không yêu cầu kỹ năng hoặc kinh nghiệm kỹ thuật mà chỉ mong muốn hỗ trợ các cơ hội học tập hấp dẫn cho sinh viên.
Bất kể tình nguyện viên tiềm năng của bạn quan tâm đến điều gì, hãy giúp họ xác định vai trò phù hợp nhất với họ. Tình nguyện viên có thể xem tài liệu đào tạo tình nguyện viên và tìm hiểu cách đăng ký tham gia một sự kiện địa phương trong khu vực của họ hoặc Giải vô địch thế giới người máy VEX tại Thư viện Quỹ REC > Tình nguyện viên.
Lưu ý: Tình nguyện viên dưới 18 tuổi phải có người lớn tại chỗ giám sát trong trường hợp khẩn cấp.
Mô tả công việc tình nguyện
Đăng thông tin rõ ràng về nhu cầu tình nguyện viên của bạn trong danh sách sự kiện trên RobotEvents.com. Cung cấp cho các tình nguyện viên tiềm năng nhiều thông tin hơn là chỉ đơn giản là “Cần tình nguyện viên - vui lòng liên hệ <person’s name>” Điền vào tab Tình nguyện viên trong RobotEvents.com đầy đủ nhất có thể, liệt kê các vai trò cần thiết để thu hút sự quan tâm và cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách đăng ký. Để làm cho việc này trở nên dễ dàng, chúng tôi đã tạo mẫu thông tin Tab Tình nguyện viên để sử dụng làm điểm bắt đầu cho sự kiện của bạn. Danh sách các vị trí tình nguyện viên phổ biến nhất có sẵn trong bài viết Tổng quan về vai trò tình nguyện viên, bao gồm các kỹ năng cơ bản và kinh nghiệm cần thiết. Các tài liệu tại Thư viện Quỹ REC > Tình nguyện viên cung cấp thông tin chi tiết về hầu hết các vai trò tình nguyện viên phổ biến, bao gồm trách nhiệm, đào tạo bắt buộc và trang phục cho từng vai trò. Tình nguyện viên cũng có thể đăng ký Hệ thống quản lý tình nguyện viên REC Foundation để tìm thông tin chi tiết về mọi vai trò.
Kỳ vọng tình nguyện
Khuyến khích các tình nguyện viên ăn mặc thoải mái và phù hợp cho các sự kiện. Quần áo nên mang màu sắc trung tính, áo sơ mi polo hoặc áo phông với quần jean hoặc quần váy là được. Các tình nguyện viên nên mang giày kín mũi thoải mái và có thể đeo kính bảo hộ khi tập luyện và gần sân thi đấu. Nếu bạn đang cung cấp áo phông cho tình nguyện viên, vui lòng thông báo trước cho tình nguyện viên của bạn về điều đó. Các tình nguyện viên nên lên kế hoạch đến sự kiện của bạn đủ sớm để tham gia bất kỳ khóa đào tạo tại chỗ nào (khuyến nghị tối thiểu 30 phút), đến đúng giờ làm nhiệm vụ, chia sẻ thái độ vui vẻ, tích cực và linh hoạt và cởi mở để giúp đỡ các tình nguyện viên khác nếu cần hỗ trợ .
Kế hoạch nhân sự tình nguyện được đề xuất cho các giải đấu
Sau đây là các kế hoạch nhân sự tình nguyện mẫu. Nhu cầu tình nguyện viên cho mỗi sự kiện sẽ khác nhau, tùy thuộc vào quy mô, hình thức và cách bố trí. Chỉ sử dụng bảng này làm hướng dẫn cho việc tuyển dụng và lập kế hoạch tình nguyện viên của bạn. Các tình nguyện viên như Thanh tra viên, Đăng ký nhóm, Xếp hàng theo nhóm và Trọng tài ghi điểm có thể đảm nhận các vai trò kép để tận dụng tối đa sự hỗ trợ sự kiện của họ. Ví dụ: một tình nguyện viên có thể giúp Đăng ký đội vào buổi sáng, sau đó chuyển sang làm Trọng tài ghi điểm hoặc Xếp hàng theo đội sau khi trận đấu bắt đầu. Các đội cũng có thể giúp đặt lại sân sau mỗi trận đấu dưới sự giám sát của Trọng tài trưởng, các em cũng có thể theo dõi cuộc thi. Các vai trò tùy chọn cũng được liệt kê cho các sự kiện có thêm sự hỗ trợ của tình nguyện viên.
Giải đấu VRC
| Cuộc thi Robot VEX | |||||||
| Cấp địa phương (Sự kiện 1 ngày | Cấp độ đặc trưng và/hoặc giải đấu cấp bang (Sự kiện 1-2* ngày) | ||||||
| Đội 16-24 | 24-60 Đội | 60 + Đội | 10-24 đội | 24-48 Đội | 36-96 Đội* | 64-144 Đội* | |
| Trận đấu vòng loại | 2 trường | 3 trường | 3 trường | 2 trường | 3 trường | 3 trường | 3 trường |
| MC | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 đến 2 mỗi bộ phận | 1 đến 2 mỗi bộ phận |
| trọng tài trưởng | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 mỗi bộ phận | 1 mỗi bộ phận |
| Nhà điều hành TM | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 mỗi bộ phận | 1 mỗi bộ phận |
| trọng tài ghi bàn | 4 | 6 | 8 | 4 | 8 | 8 | 12 |
| Xếp hàng | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 đến 6 | 3 đến 6 |
| Trình đặt lại trường | 4 đến 6 | 6 đến 8 | 6 đến 8 | 4 đến 6 | 6 đến 8 | 6 đến 12 | 6 đến 12 |
| Thử thách kỹ năng robot | 2 trường | 3-4 trường | 3-4 trường | 3 trường | 3-4 trường | 3-4 trường | 4-6 trường |
| Nhà điều hành TM (Tùy chọn) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| trọng tài ghi bàn | 1 cho mỗi lĩnh vực kỹ năng | 1 cho mỗi lĩnh vực kỹ năng | |||||
| Khác | - | - | - | - | - | - | - |
| Giám khảo (2 trên 8 đội) | 4 | 4 đến 6 | 8 đến 12 | 4 | 6 đến 8 | 5 đến 12 | 8 đến 18 |
| Cố vấn Thẩm phán | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 mỗi bộ phận | 1 mỗi bộ phận |
| Đội đăng ký | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Tình nguyện viên | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Thanh tra | 3 | 4 đến 6 | 4 đến 6 | 3 | 4 đến 6 | 4 đến 6 | 6 đến 12 |
| Quan chức hiện trường thực hành | 1 | 2 đến 4 | 2 đến 8 | 1 | 2 đến 4 | 2 đến 8 | 2 đến 8 |
| Quản trị viên hố (tùy chọn) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Nếu sự kiện kéo dài 2 ngày, Kiểm tra, Kiểm tra và Kỹ năng thường sẽ bắt đầu vào Ngày 1 | |||||||
| *trên 60 đội thường sẽ có nhiều hạng đấu (số lượng được đề xuất dựa trên các giải đấu hạng đơn) | |||||||
Giải đấu VIQRC
| Cuộc thi Robot VEX IQ | |||||||
| Cấp địa phương (Sự kiện 1 ngày) | Cấp độ đặc trưng và/hoặc giải đấu cấp bang (Sự kiện 1-2* ngày) | ||||||
| Đội 16-24 | 24-60 Đội | Hơn 60 đội | 10-24 Đội | 24-48 Đội | 36-96 Đội* | 64-144 Đội* | |
| Trận đấu vòng loại | 2 trường | 3 trường | 3 trường | 2 trường | 3 trường | 3 trường | 3 trường |
| MC | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 đến 2 mỗi bộ phận | 1 đến 2 mỗi bộ phận |
| trọng tài trưởng | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 mỗi bộ phận | 1 mỗi bộ phận |
| Nhà điều hành TM | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 mỗi bộ phận | 1 mỗi bộ phận |
| trọng tài ghi bàn | 2 | 4 | 4 | 2 | 8 | 8 | 12 |
| Xếp hàng | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 đến 6 | 3 đến 6 |
| Trình đặt lại trường | 4 đến 6 | 6 đến 8 | 6 đến 8 | 4 đến 6 | 6 đến 8 | 6 đến 12 | 6 đến 12 |
| Thử thách kỹ năng robot | 2 trường | 3-4 trường | 3-4 trường | 3 trường | 3-4 trường | 3-4 trường | 4-6 trường |
| Nhà điều hành TM (Tùy chọn) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| trọng tài ghi bàn | 1 cho mỗi lĩnh vực kỹ năng | 1 cho mỗi lĩnh vực kỹ năng | |||||
| Khác | - | - | - | - | - | - | - |
| Giám khảo (2 trên 8 đội) | 4 | 4 đến 6 | 8 đến 12 | 4 | 6 đến 8 | 5 đến 12 | 8 đến 18 |
| Cố vấn Thẩm phán | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 mỗi bộ phận | 1 mỗi bộ phận |
| Đội đăng ký | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Tình nguyện viên | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Thanh tra | 3 | 4 đến 6 | 4 đến 6 | 3 | 4 đến 6 | 4 đến 6 | 6 đến 12 |
| Quan chức hiện trường thực hành | 1 | 2 đến 4 | 2 đến 8 | 1 | 2 đến 4 | 2 đến 8 | 2 đến 8 |
| Quản trị viên hố (Tùy chọn) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Nếu sự kiện kéo dài 2 ngày, Kiểm tra, Kiểm tra và Kỹ năng thường sẽ bắt đầu vào Ngày 1 | |||||||
| *trên 60 đội thường sẽ có nhiều hạng đấu (số lượng được đề xuất dựa trên các giải đấu hạng đơn) | |||||||
Đào tạo và chuẩn bị tình nguyện
- Tài nguyên Trực tuyến – Vui lòng hướng dẫn tất cả các tình nguyện viên xem xét cẩn thận Hướng dẫn Tình nguyện viên và tất cả các tài liệu đào tạo đã đăng cho (các) vị trí của họ một tuần trước sự kiện theo lịch trình của bạn. Ngoài các tài liệu đào tạo mà REC Foundation cung cấp, bạn có thể muốn đưa vào các video, PowerPoint tường thuật, v.v. Tạo cơ hội cho tình nguyện viên đặt câu hỏi và chuẩn bị trước ngày diễn ra sự kiện.
- Xem các trận đấu – Khuyên họ xem các trận đấu của mùa giải hiện tại trên YouTube để làm quen với phong cách sự kiện. Cung cấp cho họ các liên kết cụ thể nếu có thể.
- Video huấn luyện trọng tài ghi điểm – Trọng tài được yêu cầu xem Video huấn luyện trọng tài cho mùa giải hiện tại và hiểu biết về luật thi đấu hiện hành.
-
Trọng tài trưởng & Chứng chỉ Cố vấn Trọng tài – Ngoài các video đào tạo, Trưởng trọng tài và Cố vấn trọng tài phải hoàn thành các khóa học Chứng chỉ. Chọn (các) khóa học bạn quan tâm bên dưới:
- Cuộc gọi đào tạo – Cân nhắc tổ chức các cuộc gọi đào tạo của riêng bạn một tuần trước sự kiện, đặt ra kỳ vọng và cho tình nguyện viên cơ hội đặt câu hỏi.
- Tham dự một sự kiện địa phương – Khuyến khích các tình nguyện viên tham dự một sự kiện địa phương khác nếu có thể, để cảm nhận về cách các giải đấu được tổ chức và thậm chí có thể theo dõi một tình nguyện viên khác trong vai trò sắp tới của họ.
- Huấn luyện tình nguyện viên tại sự kiện Chỉ kỹ năng – Nếu bạn tổ chức sự kiện Chỉ kỹ năng, đây là thời điểm lý tưởng để đào tạo tình nguyện viên và cung cấp cho họ một số kinh nghiệm thực hành.
- Đào tạo về độ nhạy – Nhắc nhở các tình nguyện viên rằng các giải đấu là sự kiện dành cho sinh viên nơi họ sẽ làm việc với trẻ em. Họ nên làm những gì có thể để khiến bọn trẻ cảm thấy thoải mái, chẳng hạn như quỳ gối xuống ngang tầm với chúng, nói chuyện chắc chắn nhưng tích cực và không bao giờ chạm vào hay túm lấy học sinh. Các tình nguyện viên cũng nên nhạy cảm với những sinh viên đến từ các nền văn hóa khác nhau có thể đang cạnh tranh.
- Định hướng tại chỗ – Nếu bạn có thể, hãy tổ chức một buổi đào tạo trực tiếp vào buổi tối trước sự kiện của bạn (thường được gọi là sự kiện “Đêm trước”) để các tình nguyện viên có thể gặp nhóm tình nguyện và được đào tạo tại chỗ. Nhiều sự kiện “Đêm trước” tổ chức các trận đấu tập nếu có đội chủ nhà hoặc đội chủ nhà sẵn sàng hỗ trợ thiết lập. Điều này sẽ giúp xây dựng sự tự tin của tình nguyện viên, giúp buổi sáng diễn ra sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ hơn. Cho dù bạn tổ chức đào tạo vào đêm hôm trước hay đào tạo tại chỗ vào buổi sáng diễn ra sự kiện, hãy lên kế hoạch cung cấp cho tình nguyện viên tài liệu và tài liệu đào tạo cần thiết để thực hiện thành công vai trò của họ và tận hưởng trải nghiệm sự kiện của họ. Điều này có thể bao gồm việc in ra bản cứng của Hướng dẫn Vai trò Tình nguyện viên, sơ đồ hiện trường để thiết lập lại, bảng điểm, v.v.
Chăm sóc và đánh giá cao tình nguyện viên
- Thức ăn & Đồ uống – Chuẩn bị sẵn nước và đồ ăn nhẹ cho tất cả các tình nguyện viên trong ngày và cung cấp bữa trưa cho những người tình nguyện tham gia cả ngày sự kiện. Nước, thức ăn và thời gian nghỉ ngơi thích hợp rất quan trọng đối với trải nghiệm tình nguyện. Nếu có thể, hãy dừng toàn bộ cuộc thi ăn trưa để TẤT CẢ tình nguyện viên có thể nghỉ ngơi và ăn uống; lên kế hoạch cho ca ăn trưa nếu toàn bộ cuộc thi không thể dừng lại cùng một lúc. Nếu bạn có không gian, hãy thiết lập Phòng nghỉ dành cho tình nguyện viên hoặc khu vực có rào chắn để tình nguyện viên sử dụng.
- Sự thoải mái – Hãy nhớ khuyên các tình nguyện viên của bạn mang giày thoải mái và mang theo chai nước (nếu bạn không cung cấp cho họ). Nếu có thể, hãy đặt vài gói viên ngậm ở khu vực tình nguyện nghỉ ngơi để giúp làm dịu dây thanh âm.
- Sự công nhận & Giấy chứng nhận – Nếu có kinh phí, hãy sử dụng áo phông và/hoặc thẻ tên để xác định tình nguyện viên của bạn là nguồn tài nguyên sự kiện có giá trị. Chia sẻ sự đánh giá cao của bạn với các tình nguyện viên, những người cung cấp sự hỗ trợ vô giá cho những nỗ lực của bạn. Ghi nhận các tình nguyện viên bằng cách cung cấp cho họ Chứng chỉ Dịch vụ Cộng đồng được tùy chỉnh theo tên sự kiện của bạn. Nhiều công ty và trường học yêu cầu tài liệu để cho phép nhân viên tình nguyện hoặc một số thậm chí có thể khuyến khích xác nhận thời gian tình nguyện, vì vậy hãy nhớ ghi lại số giờ tình nguyện của từng cá nhân. Bạn có thể đặt mua các gói cúp cũng như các cúp và đĩa riêng lẻ từ VEX tại VEXRobotics.com.
- Mã thông báo đánh giá cao – Ngay cả với ngân sách nhỏ, hãy cân nhắc tặng cho tình nguyện viên (hoặc tình nguyện viên chủ chốt) một phiếu quà tặng nhỏ, chẳng hạn như $5 cho Starbucks hoặc một địa điểm ăn uống ở địa phương.
- Ghi chú viết tay – Sức mạnh của lời “Cảm ơn” viết tay ngày nay đã đi một chặng đường dài!
- Mạng xã hội – Nếu bạn hoạt động tích cực trên mạng xã hội, hãy cân nhắc việc viết một lời giới thiệu ngắn gọn cho một tình nguyện viên chủ chốt trên LinkedIn hoặc đưa ra lời cảm ơn trên Twitter kèm theo một bức ảnh nếu họ vượt quá nhiệm vụ. Gắn thẻ chúng trên Twitter cùng với @REC_Foundation. Bạn cũng có thể gửi ảnh tình nguyện và sự kiện đến REC Foundation tại media@roboticseducation.org.
- Theo dõi & Giữ liên lạc – Gửi email cho tình nguyện viên của bạn sau sự kiện để đánh giá mức độ hài lòng và thu thập ý kiến về sự thành công của sự kiện hoặc sử dụng SurveyMonkey để gửi một số câu hỏi ngắn. Đồng thời giữ liên lạc với các tình nguyện viên cho các sự kiện trong tương lai. Nếu bạn có đủ ngân sách, hãy tổ chức một bữa tối hoặc bữa tiệc tri ân tình nguyện viên. Một tình nguyện viên vui vẻ và có trải nghiệm tuyệt vời thường sẽ quay trở lại!
Các phương pháp hay nhất được chia sẻ bởi các đối tác sự kiện của chúng tôi
Tuyển tình nguyện viên
- Chia sẻ Trưởng trọng tài với EP của các sự kiện gần đó. Xem bản đồ sự kiện trên RobotEvents.com.
- Nếu thiếu tình nguyện viên, hãy sử dụng sức mạnh của micrô để kêu gọi sự trợ giúp: “Chúng tôi đang tìm kiếm một vài khuôn mặt tươi cười để giúp chúng tôi!”
- Nếu dồi dào, đừng từ chối tình nguyện viên! Sử dụng các tính năng bổ sung làm cứu trợ/phao.
- Cân nhắc thêm yêu cầu để tham gia League Play:
- Mỗi đội phải cung cấp năm tình nguyện viên, hoặc…
- Mỗi thành viên trong nhóm phải tình nguyện tham gia một hoặc nhiều sự kiện.
- Hợp tác với các Cố vấn Câu lạc bộ của trường. Tình nguyện là một cách dễ dàng để kiếm được số giờ phục vụ cho cả thành viên câu lạc bộ và toàn bộ câu lạc bộ.
- Hãy hỏi các trường tôn giáo và cơ sở giáo dục ở địa phương. Có thể yêu cầu phụ huynh làm dịch vụ cộng đồng thay cho học phí.
Đánh giá cao tình nguyện viên
- Để cảm ơn, hãy ghép các bức ảnh từ sự kiện trên Shutterfly hoặc một dịch vụ trực tuyến tương đương, yêu cầu bọn trẻ viết một tin nhắn cá nhân (kiểu kỷ yếu) và in chúng ra để gửi cho các tình nguyện viên.
- Nếu bạn muốn khuyến khích tình nguyện viên “thăng hạng”, hãy cung cấp huy hiệu hoặc nút mà họ có thể đeo, dựa trên kinh nghiệm của họ và số lượng sự kiện họ đã tham dự.
Đào tạo tình nguyện viên
- Có kế hoạch kế nhiệm cho các Tình nguyện viên chủ chốt. Những học sinh nhỏ tuổi hơn có thể theo dõi/học hỏi. Huấn luyện một tay sai!
- Khuyến khích các tình nguyện viên tham dự các sự kiện bổ sung ngay bây giờ khi họ đã hoàn tất quy trình.
Thiết lập và phá bỏ sự kiện
- Thêm vai trò tình nguyện viên cho “Đội thiết lập”. Tốt nhất nên có 6-8 người lớn và đông học sinh giúp đỡ. ROTC và Đội tuần tra hàng không dân dụng địa phương rất giỏi trong việc giúp thiết lập (cung cấp cho họ bảng thông tin tại sự kiện của bạn).
- Tài liệu trước giai đoạn trước.
- Đối với ngày thiết lập:
- Nếu có thể, hãy thiết lập một ngày trước sự kiện! Hiếm khi có đủ thời gian để tổ chức sự kiện vào buổi sáng của giải đấu.
- Nhờ hai người thiết lập Trình quản lý giải đấu.
- Có hai người chạy dây cáp.
- Yêu cầu một người lớn và hai trẻ em xây dựng mỗi cánh đồng.
- Sử dụng các công cụ điện để thiết lập trường VRC.
- Bổ nhiệm một người lãnh đạo để giám sát từng khu vực: hố, sân thi đấu, khán đài nhượng quyền, v.v.
- Hãy nhớ kiểm tra máy tính TM, tất cả các thiết bị điện tử hiện trường, máy chiếu, máy in, v.v. trước khi lên đường đi qua đêm; mọi thứ phải có đầy đủ chức năng và sẵn sàng hoạt động!
- Bắt buộc học sinh phải ở lại sau giờ học vào đêm trước khi diễn ra sự kiện để giúp chuẩn bị.
- Bảy ngày trước sự kiện của bạn, hãy gửi email cho tất cả các cố vấn câu lạc bộ trường học để cung cấp hai tình nguyện viên.
- Để xé bỏ:
- Tận dụng những bậc cha mẹ đang ngồi trên khán đài. Họ có “chân tươi” và có thể giúp đỡ.
- Hợp tác với các đội chủ nhà khác. Nhờ họ giúp phá bỏ sự kiện của bạn và bạn giúp đỡ sự kiện của họ.
- Bất kỳ câu lạc bộ trường học nào cần giờ phục vụ đều có thể giúp phá bỏ. Họ không cần bất kỳ kinh nghiệm VEX nào, chỉ cần sẵn lòng giúp đỡ.