Mới cho mùa giải 2025-2026
- Đối tác sự kiện muốn đăng ký tổ chức Sự kiện đặc trưng phải đã tổ chức các sự kiện Cuộc thi Robot VEX chính thức trong ít nhất 2 mùa giải trước khi đăng ký.
- Sự kiện đặc trưng phải sử dụng biểu ngữ trao giải có thương hiệu chính thức cho Giải thưởng Xuất sắc và Giải thưởng Nhà vô địch Giải đấu/Làm việc nhóm.
- Có thể tạo và trao thêm biểu ngữ giải thưởng tùy chỉnh nếu tác phẩm nghệ thuật được RECF và VEX Marketing chấp thuận.
- Khi treo váy sân thi đấu, logo/tên thương hiệu VEX Robotics không được che phủ trên sân thi đấu.
- Các sự kiện đặc biệt của Cuộc thi Robot VEX V5 có thể được dỡ bỏ các hạn chế về sức chứa theo khu vực và số lượng tối đa cho mỗi tổ chức 8 tuần trước khi sự kiện diễn ra nếu sự kiện chưa kín chỗ (tương tự như quy trình đã áp dụng cho các Sự kiện đặc biệt của Cuộc thi Robot VEX IQ).
- Kích thước hố tối thiểu giảm xuống còn 8'x8' thay vì 10'x10'.
- Các Sự kiện đặc biệt được chọn sẽ được công bố tại hoặc sau Giải vô địch thế giới robot VEX 2025.
- Bắt đầu từ mùa giải 2025-2026, Quỹ REC sẽ thu 10 đô la thay vì 5 đô la cho mỗi đội đăng ký tại tất cả các Sự kiện đặc biệt. Hoạt động này nhằm giúp bù đắp chi phí đi lại cho nhân viên của Quỹ REC để hỗ trợ các sự kiện lớn hơn này.
- Sức chứa tối thiểu cho Sự kiện đặc biệt của Cuộc thi Robot VEX V5 dành cho học sinh trung học cơ sở được giảm xuống còn 50.
- Số lượng trận đấu vòng loại cuộc thi Robot VEX IQ tối thiểu cho mỗi đội được giảm xuống còn tám (8).
- Bất kỳ hiệu ứng ánh sáng/đặc biệt nào được sử dụng phải nhất quán trên tất cả các sân thi đấu và không được ảnh hưởng đến trận đấu.
- Không được phép đổi đội trong vòng 4 tuần kể từ sự kiện.
- Nếu cần thêm năng lực do một nhóm được chuyển sang danh sách chờ hoặc Đối tác sự kiện muốn tăng năng lực, Đối tác sự kiện phải làm việc với Giám đốc hỗ trợ khu vực và/hoặc Giám đốc điều hành khu vực - Tham gia sự kiện về quy trình này.
- Đã xóa bỏ yêu cầu về một (1) Cố vấn thẩm phán được chứng nhận cho mỗi bộ phận. Một (1) là cần thiết cho mỗi sự kiện
Giới thiệu
Sự kiện đặc biệt của Quỹ REC mang đến cho sinh viên cơ hội tham gia một giải đấu độc đáo, mang đến trải nghiệm đồng đội đặc biệt. Signature Events có trình độ chuyên môn kỹ thuật, giá trị sản xuất và chất lượng sự kiện tổng thể vượt trội so với một giải đấu tiêu chuẩn. Mục tiêu của những sự kiện này là mang đến nhiều cơ hội hơn cho các đội thường xuyên tham dự Giải vô địch khu vực sự kiện hoặc Giải vô địch thế giới robot VEX để trải nghiệm một sự kiện ở cấp độ đó. Các sự kiện đặc biệt đáp ứng được các yêu cầu cần thiết có thể đủ điều kiện để các đội tham gia trực tiếp Giải vô địch thế giới robot VEX. Những sự kiện này phụ thuộc vào sự tận tâm của các Đối tác sự kiện, những người cung cấp những trải nghiệm đặc biệt này cho các đội.
Yêu cầu
Để một Sự kiện Đặc biệt được đề xuất phê duyệt cho mùa giải 2025-2026, Đối tác Sự kiện phải đồng ý và đáp ứng các yêu cầu sau.
Sự kiện
- Tất cả các Sự kiện Đặc biệt phải tuân thủ các tiêu chuẩn được nêu trong Cam kết về Sự kiện Xuất sắc.
- Mô tả Sự kiện đặc trưng phải bao gồm thông điệp cho biết sự kiện là Sự kiện đặc trưng của Quỹ REC và không được bao gồm thông điệp ám chỉ sự kiện là sự kiện Giải vô địch quốc gia hoặc Giải vô địch thế giới thay thế.
- Đối tác sự kiện tổ chức Sự kiện đặc trưng phải đã tổ chức Cuộc thi Robot VEX chính thức trong ít nhất 2 mùa giải trước đó.
-
Sự kiện phải có số lượng tối thiểu các đội đã đăng ký, thanh toán và tham gia thi đấu.
- Cuộc thi Robot VEX U: 12
- Cuộc thi Robot VEX V5 (Trung học phổ thông): 64
- Cuộc thi Robot VEX V5 (Trung học cơ sở): 50
- Cuộc thi Robot VEX IQ: 50
- Mỗi sự kiện chỉ được tính một cấp độ (không được tính sự kiện kết hợp).
-
Sự kiện này tuân theo các giới hạn đăng ký sau.
- Không quá 50% số đội đã đăng ký có thể đến từ cùng một khu vực.
- Không quá sáu (6) đội từ một tổ chức được phép đăng ký cho một sự kiện cụ thể.
- Signature Events có thể lựa chọn dỡ bỏ giới hạn sức chứa tối đa cho mỗi tổ chức và/hoặc khu vực 8 tuần trước sự kiện.
- Sự kiện có thể lựa chọn quy định sức chứa tối thiểu của Khu vực tổ chức sự kiện không vượt quá 50%.
-
Sự kiện phải cung cấp đủ thời gian cho tất cả các đội thực hiện các trận đấu kỹ năng.
- Các trận đấu thử thách kỹ năng phải được tổ chức cho các đội trong tối thiểu 2 ngày.
- Các đội phải được trao cơ hội chạy chính xác ba (3) Trận đấu Kỹ năng lái xe và ba (3) Trận đấu Kỹ năng lập trình tự động.
-
Sự kiện phải bao gồm các yêu cầu sau đâyngày nghi lễ và cuộc họp.
- Cuộc họp sự kiện, trong đó Trọng tài chính và Đối tác sự kiện sẽ thảo luận về hậu cần sự kiện với những người tham gia, bao gồm cách xếp hàng vào các trận đấu, luật chơi và phiên hỏi&ngắn.
- Lễ khai mạc chào đón các đội, khán giả, tình nguyện viên và khách mời.
- Lễ trao giải kết thúc sự kiện; một số giải thưởng có thể được trao trước trận đấu cuối cùng, nhưng Giải vô địch giải đấu hoặc Giải đồng đội và Giải xuất sắc phải được công nhận sau trận đấu cuối cùng.
- Lưu ý: Tất cả các sân tập và kỹ năng phải đóng cửa trong suốt các buổi họp và lễ kỷ niệm sự kiện.
- Tất cả các đội phải được trao cơ hội để được đánh giá và việc đánh giá phải tuân theo quy trình đánh giá tiêu chuẩn như được nêu trong Hướng dẫn đánh giá.
-
Danh sách sự kiện trên RobotEvents.com phải bao gồm chính sách hoàn tiền rõ ràng nêu rõ những gì sẽ xảy ra trong các trường hợp sau.
- Nếu Đối tác sự kiện hủy sự kiện
- Nếu một đội đăng ký và chọn không tham dự
- Danh sách sự kiện trên RobotEvents.com phải bao gồm thời hạn thanh toán rõ ràng, nêu rõ nếu một đội không thanh toán trước thời hạn quy định, họ sẽ được chuyển sang danh sách chờ.
Các cánh đồng
-
Tất cả các sân thi đấu cho các Trận đấu vòng loại và Trận chung kết phải được nâng lên khỏi mặt sàn ở cùng độ cao từ mười (10) đến 24 inch.
- Các thanh đứng trên sân phải được gia cố, đủ bền để chịu được trọng lượng của nhiều người (trọng tài, học sinh, người sắp xếp lại sân, v.v.) mà không bị xê dịch hoặc dịch chuyển, và phải cân bằng.
-
Bất kỳ hiệu ứng ánh sáng/đặc biệt nào được sử dụng phải thống nhất trên tất cả các sân thi đấu và không được ảnh hưởng đến trận đấu.
- Địa điểm tối phải sử dụng ánh sáng trắng trong suốt trận đấu trên sân thi đấu
-
Sự kiện phải cung cấp đủ số lượng sân cho các Trận đấu vòng loại, Thử thách kỹ năng và Khu vực luyện tập; tất cả các sân cho một loại trận đấu phải sử dụng cùng một loại chu vi theo Hướng dẫn trò chơi.
-
Cuộc thi Robot VEX V5 / Cuộc thi Robot VEX U / Lời mời JROTC
- Ít nhất 2 sân thi đấu cho mỗi hạng mục
- Ít nhất eitrận (8) Vòng loại mỗi đội
- Ít nhất một (1) trường Kỹ năng cho mỗi 16 đội
- Ít nhất một (1) Sân tập cho mỗi 32 đội
- Cuộc thi Robot VEX V5/Cuộc thi Robot VEX U/Sự kiện mời JROTC sẽ sử dụng gạch chống tĩnh điện cho các phần thi và kỹ năng.
-
Cuộc thi Robot VEX IQ
- Ít nhất hai (2) sân thi đấu cho mỗi hạng mục
- Ít nhất tám (8) Trận đấu vòng loại cho mỗi đội
- Ít nhất một (1) Trường kỹ năng cho mỗi 15 đội
- Ít nhất một (1) Sân tập cho mỗi 25 đội
-
Cuộc thi Robot VEX V5 / Cuộc thi Robot VEX U / Lời mời JROTC
Nhân viên sự kiện
Trưởng phòng
- Quản lý giải đấu giám sát việc điều hành Giải đấu, hoạt động trên sân và xếp hàng ở mỗi Giải đấu.
Nhân viên thực địa
-
Phải có ít nhất hai (2) Trọng tài chính được chứng nhận cho mỗi hạng đấu có thẩm quyền cuối cùng về mọi phán quyết.
- Ít nhất 1 Trọng tài chính được chứng nhận phải có kinh nghiệm trong cùng vai trò tại Giải vô địch thế giới robot VEX, Sự kiện đặc trưng hoặc Giải vô địch khu vực sự kiện trong mùa giải hiện tại hoặc trước đó.
- Thực hành tốt nhất: Có 1 trọng tài được chứng nhận cho mỗi sân thi đấu và 1 trọng tài trưởng hạng đấu được chứng nhận chung theo dõi tất cả các trận đấu.
-
Phải có ít nhất hai (2) Trọng tài ghi điểm cho mỗi sân thi đấu Robot VEX V5 / Robot VEX U / Robot JROTC Invitational và ít nhất một (1) Trọng tài ghi điểm cho mỗi sân thi đấu Robot VEX IQ.
- Trọng tài Scorekeeper phải đọc hướng dẫn trò chơi và hướng dẫn dành cho trọng tài trước khi bắt đầu trận đấu.
- Mỗi sân thi đấu Kỹ năng Robot phải có ít nhất một (1) Trọng tài ghi điểm.
- Mỗi hạng mục phải có ít nhất hai (2) Người dẫn chương trình.
- Mỗi hạng mục Cuộc thi Robot VEX V5 / Cuộc thi Robot VEX U / JROTC Invitational đều phải có một đội thiết lập lại hiện trường.
- Mỗi bộ phận nên được chỉ định một Kỹ thuật viên thực địa.
Đánh giá
-
Phải có tối thiểu một (1) Cố vấn thẩm phán được chứng nhận
- Ít nhất 1 Cố vấn giám khảo được chứng nhận phải có kinh nghiệm trong cùng vai trò tại Giải vô địch thế giới robot VEX, Sự kiện đặc trưng hoặc Giải vô địch khu vực sự kiện trong mùa giải hiện tại hoặc trước đó.
- Mỗi Cố vấn giám khảo được chứng nhận đã đọc và đồng ý tuân theo Hướng dẫn dành cho giám khảo và quy trình đánh giá chính thức của Quỹ REC.
- Sự kiện bao gồm tối thiểu một (1) cặp Giám khảo cho mỗi tám (8) đội.
Tổng quan
- Có ít nhất một (1) Thanh tra Robot chính, người này phải là Trọng tài trưởng.
- Có ít nhất một (1) Thanh tra Robot cho mỗi mười hai (12) đội.
- Mỗi sân đấu Vòng loại và Chung kết phải có tối thiểu một (1) Người xếp hàng.
- Có tối thiểu một (1) người phục vụ Sân tập.
- Có một bàn kiểm tra với một (1) nhân viên cho mỗi 24 đội.
Khu vực hố
Mỗi đội tham dự đều được cung cấp đủ không gian và tài nguyên tại khu vực Pit.
- Mỗi bàn/gian hàng đều có nguồn điện chuyên dụng.
-
Nên sử dụng buồng ống và buồng rèm có kích thước 8' x 8'; tuy nhiên, có thể thay thế bằng buồng sau nếu không có đủ chỗ:
-
Mỗi đội thi đấu robot VEX V5 đều có một bàn thi đấu dài ít nhất sáu (6) feet.
- Nên có ít nhất hai (2) ghế cho mỗi bàn.
- Mỗi đội thi đấu VEX IQ Robotics đều có một bàn thi đấu có chiều dài không dưới bốn (4) feet. Đây có thể là một chiếc bàn dài tám (8) feet được chia cho hai đội.
- Mỗi đội thi Robot VEX U có một chiếc bàn dài không dưới tám (8) feet hoặc hai (2) chiếc bàn dài không dưới sáu (6) feet mỗi chiếc.
- Mỗi đội phải được cấp một không gian sàn rộng ít nhất 50 feet vuông.
-
Mỗi đội thi đấu robot VEX V5 đều có một bàn thi đấu dài ít nhất sáu (6) feet.
Truyền thông
- Sự kiện sẽ được truyền hình trực tiếp tới VEX Via trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
-
Phát trực tiếp sự kiện được ưu tiên hơn.
- Nếu phát nhạc qua luồng trực tiếp, Đối tác sự kiện có trách nhiệm đảm bảo cấp phép hợp lệ và không vi phạm luật bản quyền.
- Hệ thống âm thanh rõ ràng, dễ nghe được sử dụng tại địa điểm tổ chức.
- Sự kiện này sử dụng công nghệ phủ video bằng camera trên sân thi đấu trong các trận đấu vòng loại và chung kết.
- Tất cả các tác phẩm nghệ thuật tùy chỉnh (logo sự kiện, trang phục, tác phẩm nghệ thuật trưng bày, v.v.) phải được gửi và được Phòng Tiếp thị của REC Foundation và VEX Robotics chấp thuận trước khi in.
- Sự kiện phải được quảng bá rõ ràng bằng logo Sự kiện đặc trưng của RECF trên màn hình điện tử và màn hình in.
- Việc chuẩn bị và trang trí sự kiện sẽ được hoàn tất trước khi đội đến theo lịch trình, bao gồm cả việc chuẩn bị sân thi đấu phù hợp cho các trận đấu.
- Sự kiện này sử dụng màn hình hiển thị phù hợp trong Trình quản lý giải đấu.
- Có một màn hình theo dõi hàng đợi tại mỗi sân thi đấu.
- Màn hình Pit có thể nhìn thấy ở khắp nơi trong địa điểm tổ chức.
- Nếu Quỹ REC tìm được nhà tài trợ để hỗ trợ sự kiện, Đối tác sự kiện sẽ tuân thủ các hướng dẫn có thể thực hiện khi có thể.
- Cho phép các nhà tài trợ/đối tác chính thức của Quỹ REC dựng gian hàng và/hoặc trưng bày tại bất kỳ sự kiện nào. Phải gửi yêu cầu ít nhất 30 ngày trước sự kiện tới Giám đốc hỗ trợ khu vực để họ hỗ trợ việc giới thiệu. Nhà tài trợ/đối tác phải tuân thủ các quy định và điều lệ của địa điểm tổ chức.
Giải thưởng
-
Bất kỳ giải thưởng nào đủ điều kiện tham gia Giải vô địch thế giới robot VEX đều phải có biểu ngữ trao giải ngoài cúp.
- Sự kiện đặc trưng phải sử dụng biểu ngữ trao giải có thương hiệu chính thức cho Giải thưởng Xuất sắc và Giải thưởng Nhà vô địch Giải đấu/Làm việc nhóm.
- Có thể tạo và trao thêm biểu ngữ giải thưởng tùy chỉnh nếu tác phẩm nghệ thuật được RECF và VEX Marketing chấp thuận.
- Sự kiện đặc trưng phải sử dụng biểu ngữ trao giải có thương hiệu chính thức cho Giải thưởng Xuất sắc và Giải thưởng Nhà vô địch Giải đấu/Làm việc nhóm.
- Khi treo váy sân thi đấu, logo/tên thương hiệu VEX Robotics không được che phủ trên sân thi đấu.
-
Tối thiểu, các giải thưởng sau đây phải được trao tại mỗi Cuộc thi Robot VEX V5, Cuộc thi JROTC Invitational và Sự kiện đặc biệt của Cuộc thi Robot VEX IQ:
- Giải thưởng Xuất sắc
- Làm việc nhóm/Giải vô địch
- Giải thưởng thiết kế
- Nhà vô địch kỹ năng Robot
- Giải thưởng sáng tạo
- Nghĩ về giải thưởng
- Giải thưởng Amaze
- Giải thưởng xây dựng
- Tạo giải thưởng
- Giải thưởng của ban giám khảo
- Giải thưởng thể thao
-
Sự kiện đặc biệt của Cuộc thi Robot VEX U phải trao tặng tối thiểu:
- Sự xuất sắc
- Giải vô địch
- Giải thưởng thiết kế
- Nhà vô địch kỹ năng Robot
- Giải thưởng của ban giám khảo
- Giải thưởng sáng tạo
- Giải thưởng thể thao
Lịch phát hành sự kiện đặc biệt 2025-2026
|
Ngày |
Nhiệm vụ / Hoạt động |
|
Ngày 1 tháng 11 năm 2024 |
Lời kêu gọi “Đề xuất ban đầu cho sự kiện chữ ký” mở ra |
|
Ngày 31 tháng 1 năm 2025 |
Sự kiện chữ ký Đề xuất ban đầu Ngày đến hạn: 31 tháng 1 năm 2025 (Các khái niệm Sự kiện Chữ ký mới) |
|
Ngày 1 tháng 11 năm 2024 - Ngày 31 tháng 1 năm 2025 |
Sau khi chấp nhận Đề xuất ban đầu, Đối tác sự kiện sẽ được cấp quyền truy cập vào Ứng dụng cuối cùng và Lịch lập kế hoạch sự kiện đặc biệt |
|
Ngày 31 tháng 3 năm 2025 |
Sự kiện Chữ ký Ngày nộp đơn cuối cùng: 31 tháng 3 năm 2025 (Các khái niệm Sự kiện chữ ký mới và hiện có) |
|
Tại hoặc ngay sau Giải vô địch thế giới Robot VEX |
Tất cả các sự kiện đặc biệt được tiết lộ cho công chúng |
|
Ngày 28 tháng 5 năm 2025 |
Tất cả các sự kiện đặc biệt được đăng trên RobotEvents.com |
|
|
Bắt đầu từ mùa giải 2025-2026, Quỹ REC sẽ thu 10 đô la thay vì 5 đô la cho mỗi đội đăng ký tại tất cả các Sự kiện đặc biệt. Hoạt động này nhằm giúp bù đắp chi phí đi lại cho nhân viên của Quỹ REC để hỗ trợ các sự kiện lớn hơn này.
Vòng loại Giải vô địch thế giới Robot VEX
Sự kiện đặc biệt phải là sự kiện trực tiếp và diễn ra trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 8 năm 2025 đến ngày 22 tháng 2 năm 2026. Cuộc thi Robot VEX V5 và Cuộc thi Robot VEX IQ Sự kiện đặc biệt sẽ được trao ba (3) suất tham dự Giải vô địch thế giới Robot VEX: một (1) suất được trao cho người chiến thắng Giải thưởng Xuất sắc và hai (2) suất được trao cho Nhà vô địch Giải đấu hoặc Giải vô địch Làm việc nhóm. Sự kiện đặc biệt của Cuộc thi Robot VEX U sẽ có hai (2) suất Giải vô địch thế giới Robot VEX: một (1) suất được trao cho người chiến thắng Giải thưởng Xuất sắc và một (1) suất được trao cho Nhà vô địch Giải đấu.
-
Sự kiện đặc biệt phải mở cho tất cả các đội mà không yêu cầu trình độ và phải mở cho bất kỳ đội nào đăng ký.
- Ngoại lệ duy nhất của quy tắc này là các sự kiện JROTC Invitational.
- Sự kiện đặc biệt chỉ có thể đủ điều kiện cho các đội tham gia Giải vô địch thế giới VEX Robotics và không thể đủ điều kiện cho các đội tham gia Giải vô địch khu vực sự kiện.
- Hệ thống Signature Event Early Bird cụ thể sẽ được áp dụng cho tất cả các sự kiện để đảm bảo quyền tham gia công bằng cho tất cả các đội.
- Sự kiện đặc biệt phải đáp ứng mọi yêu cầu được liệt kê trong tài liệu này.
- Lưu ý: Thỉnh thoảng, Quỹ Cuộc thi Giáo dục Robot & (REC) có thể đưa ra ngoại lệ đối với một trong những tiêu chí này để hỗ trợ tốt hơn cho một Tiểu bang/Tỉnh/Khu vực/Quốc gia đang phát triển; để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Quản lý hỗ trợ khu vực của bạn tại đây.
Ghi chú
- Nếu sự kiện không đáp ứng được số lượng đăng ký và số lượng thi đấu tối thiểu đã niêm yết của đội ít nhất 14 ngày trước sự kiện, suất tham dự Giải vô địch thế giới Robot VEX sẽ được điều chỉnh thành một (1) hoặc không (0).
- Quy trình đủ điều kiện kép từ Sự kiện Chữ ký được nêu trong tài liệu Tiêu chí đủ điều kiện .
Đăng ký cho sự kiện chữ ký
- Tất cả các Sự kiện đặc biệt của Quỹ REC sẽ tuân theo Lịch phát hành được liệt kê trong phần Đăng ký.
-
Tất cả các Sự kiện Đặc biệt sẽ có Đăng ký Sớm cụ thể, độc lập với tất cả các hệ thống Early Bird của địa phương/.
- Mỗi đội bắt đầu mùa giải với ba (3) cơ hội đăng ký trong thời gian Sự kiện đặc biệt Đăng ký sớm.
- Một cơ hội sẽ bị mất đi mỗi khi nhóm đăng ký tham gia Sự kiện đặc biệt, bất kể là trong thời gian Sự kiện đặc biệt Đăng ký sớm hay thời gian Tiêu chuẩn.
- Cơ hội đăng ký sớm kiện đặc biệt sẽ không bị mất nếu một đội đăng ký tham gia giải đấu do trường hoặc tổ chức của họ tổ chức (nơi huấn luyện viên của đội là Đối tác sự kiện).
-
Sự kiện đặc biệt Đăng ký sớmn sẽ mở 16 tuần trước sự kiện lúc 12:00PM EST.
- Lưu ý: Có thể có những thay đổi đối với các sự kiện diễn ra vào tháng 8 và tháng 9.
- Đăng ký tiêu chuẩn sẽ mở 14 tuần trước sự kiện vào lúc 12:00 trưa theo giờ miền Đông Hoa Kỳ.
-
Đối tác sự kiện có thể đăng ký nhóm của mình cho Sự kiện đặc trưng trong thời gian Đăng ký sớm Sự kiện đặc trưng bất kể họ đã đăng ký bao nhiêu Sự kiện đặc trưng khác.
- Đối tác sự kiện phải là Huấn luyện viên chính của các đội mà họ đăng ký.
- Mỗi đội bắt đầu mùa giải với ba (3) cơ hội đăng ký trong thời gian Sự kiện đặc biệt Đăng ký sớm.
- Không được phép đổi đội trong vòng 4 tuần kể từ sự kiện.
-
Nếu cần thêm năng lực vì một nhóm được chuyển sang Danh sách chờ hoặc Đối tác sự kiện muốn tăng năng lựcĐối tác sự kiện phải làm việc với Giám đốc hỗ trợ khu vực và/hoặc Giám đốc điều hành khu vực - Tham gia sựvề quy trình này.
- Chúng tôi khuyến nghị rằng nếu Đối tác sự kiện muốn thêm một đội từ Danh sách chờ, họ nên liên hệ với Huấn luyện viên chính của đội trước để đảm bảo rằng đội đó có mặt, muốn tham dự và không đăng ký tham gia sự kiện nào khác vào cùng ngày.
Quy trình đăng ký sự kiện chữ ký
Để đăng ký tổ chức Sự kiện đặc biệt của Quỹ REC, Đối tác sự kiện phải xem xét các yêu cầu được liệt kê bên dưới, sau đó truy cập trang Quy trình đăng ký Sự kiện đặc biệt để bắt đầu. Có hai thời hạn cần lưu ý.
- Khái niệm Sự kiện Chữ ký mới:
-
Các khái niệm Sự kiện chữ ký mới và hiện có:
- Hạn chót nộp Đơn đăng ký cuối cùng cho mùa giải 2025-2026 là ngày 31 tháng 3 năm 2025.
- Đơn đăng ký cuối cùng phải bao gồm ngân sách chi tiết và sơ đồ bố trí sự kiện.
Các Sự kiện đặc biệt được chọn sẽ được công bố tại hoặc sau Giải vô địch thế giới robot VEX 2025. Bắt đầu từ mùa giải 2025-2026, Quỹ REC sẽ thu 10 đô la thay vì 5 đô la cho mỗi đội đăng ký tại tất cả các Sự kiện đặc biệt. Hoạt động này nhằm giúp bù đắp chi phí đi lại cho nhân viên của Quỹ REC và hỗ trợ cho các sự kiện lớn hơn này.
Nếu bạn có thắc mắc về Signature Events, vui lòng liên hệ với Dylon Caudill, Giám đốc điều hành khu vực - Hỗ trợ sự kiện hoặc Trưởng phòng hỗ trợ khu vựccủa bạn.
Thực hành tốt nhất
Nếu bạn đang cân nhắc tổ chức Sự kiện đặc biệt lần đầu tiên:
- Thành lập nhóm lập kế hoạch.
- Tham dự một Sự kiện đặc biệt khác và theo dõi Đối tác sự kiện.
- Đến địa điểm mong muốn nhiều lần để lên kế hoạch tổ chức sự kiện.
- Hãy thử nghiệm ý tưởng sự kiện ở quy mô nhỏ hơn và/hoặc tại một địa điểm khác trước khi chuyển sang Sự kiện đặc biệt.