Tổng quan
Việc cân nhắc trao giải là bước quan trọng cuối cùng trong quá trình đánh giá. Ở bước này, Ban giám khảo sẽ làm việc với Cố vấn giám khảo và với nhau để chọn ra ứng viên cho mỗi giải thưởng và lập kế hoạch hành động để thu thập thông tin tiếp theo cho quyết định cuối cùng.
Việc cân nhắc trao giải thưởng bao gồm việc so sánh các đội với nhau. Tính toàn vẹn của quá trình đánh giá phụ thuộc vào khả năng nói thẳng thắn của tất cả các Thẩm phán trong suốt quá trình này. Những thông tin được đưa ra trong quá trình thảo luận thường là thông tin đặc biệt nhạy cảm. Do đó, mọi ghi chép và cuộc trò chuyện về việc cân nhắc phán quyết cần phải được giữ bí mật trong và sau sự kiện.
Tiêu chí đánh giá sổ tay kỹ thuật và tiêu chí đánh giá phỏng vấn nhóm là những công cụ hỗ trợ cho quá trình thảo luận. Điểm của một đội, dù là một mục cụ thể trong tiêu chí chấm điểm hay tổng điểm, đều là điểm dữ liệu mà Ban giám khảo/Giám khảo cố vấn có thể sử dụng như một phần của quy trình. Nó không phải là sự thay thế cho những phán đoán định tính trong quá trình cân nhắc.
BƯỚC 1 – ĐỀ CỬ GIẢI THƯỞNG TỪ MỖI NHÓM GIÁM KHẢO
Sau khi các nhóm giám khảo phỏng vấn nhóm con của mình, họ sẽ quyết định một hoặc hai nhóm trong nhóm phỏng vấn của mình là ứng cử viên cho từng giải thưởng. Ban giám khảo không cần phải đề cử một đội cho mọi giải thưởng. Họ nên quay lại Phòng giám khảo và chia sẻ đề cử của mình với các giám khảo tình nguyện và cố vấn giám khảo còn lại. Thông thường, việc này được thực hiện bằng cách các Giám khảo viết số hiệu của đội được đề xuất lên những tờ giấy nhớ và dán chúng vào bản in mô tả giải thưởng, trước sự chứng kiến của các nhóm Giám khảo khác cũng đang làm như vậy.
Mô tả giải thưởng tờ có thể được tìm thấy ở cuối tài liệu này và có thể in ra để giúp sắp xếp trực quan ý kiến đóng góp của giám khảo/nhóm ứng cử viên trong quá trình thảo luận. Mã màu có thể giúp sắp xếp các đề cử từ mỗi nhóm Thẩm phán một cách có tổ chức (xem hình bên dưới).
Kết quả cuối cùng của quá trình này là danh sách đề cử rút gọn cho mỗi giải thưởng từ tất cả các nhóm giám khảo. Khi có nhiều đề cử cho mỗi giải thưởng, Cố vấn giám khảo có thể yêu cầu các nhóm giám khảo rút các ứng viên yếu hơn khỏi danh sách xem xét, dựa trên các lập luận ngắn gọn ủng hộ và phản đối mỗi đề cử. Ví dụ, nếu một nhóm được đề cử cho Giải thưởng Think nhưng không đạt điểm cao ở Kỹ năng lập trình tự động, họ có thể không phải là ứng cử viên mạnh. Hoặc một nhóm Thẩm phán, sau khi xem xét năng lực của các ứng cử viên khác, có thể rút lại đề cử của họ cho ứng cử viên ban đầu.
BƯỚC 2 – KIỂM TRA CHÉO CÁC ĐỀ CỬ GIẢI THƯỞNG
Bước này phải được hoàn tất trước khi Vòng loại kết thúc. Cố vấn giám khảo tổ chức các nhóm giám khảo đi thu thập thêm thông tin để xác thực danh sách đề cử giải thưởng. Việc này có thể thực hiện bằng cách quan sát các trận đấu Thử thách Kỹ năng, các trận đấu Vòng loại và hành vi trong hố, cũng như tiến hành phỏng vấn tiếp theo với những người được đề cử giải thưởng. Mục tiêu là đưa ra bảng xếp hạng cuối cùng các đề cử cho mỗi giải thưởng được trao.
Đối với các cuộc phỏng vấn tiếp theo, chúng tôi khuyến nghị những người được đề cử nên được phỏng vấn bởi những Thẩm phán chưa từng phỏng vấn họ trước đó. Nếu có thể, hãy tập hợp những giám khảo có cùng lĩnh vực chuyên môn để đánh giá các giải thưởng cụ thể. Ví dụ, các giám khảo có kiến thức về lập trình/khoa học máy tính có thể sẽ đủ điều kiện để đánh giá những người được đề cử vào vòng chung kết Giải thưởng Think. Hướng dẫn này đặc biệt khác với các cuộc phỏng vấn ban đầu, trong đó các Thẩm phán có chuyên môn tương tự sẽ được phân công vào các nhóm giám khảo khác nhau với mục đích đưa ra đánh giá ban đầu toàn diện hơn cho tất cả các đội.
Các đội nên được báo về giải thưởng mà họ đang cạnh tranh. Đây là hành vi vi phạm nguyên tắc bảo mật của Hướng dẫn xét xử.
BƯỚC 3 – XEM XÉT NGƯỜI CHIẾN THẮNG GIẢI THƯỞNG
Bước tiếp theo là cân nhắc cuối cùng cho từng giải thưởng tại sự kiện. Bước này phải được hoàn tất ngay sau khi trận Chung kết/Loại trực tiếp bắt đầu. Dữ liệu định lượng cần thiết cho việc cân nhắc trao giải thưởng có thể được lấy từ các báo cáo “Danh sách đội”, “Bảng xếp hạng vòng loại” và “Bảng xếp hạng thử thách kỹ năng theo nhóm tuổi” từ tab Báo cáo trong Trình quản lý giải đấu tại sự kiện.
BƯỚC 4 – XẾP HẠNG CUỐI CÙNG CỦA NGƯỜI CHIẾN THẮNG GIẢI THƯỞNG
Sau khi tiến hành các cuộc phỏng vấn tiếp theo, các giám khảo đã tiến hành các cuộc phỏng vấn tiếp theo sẽ là người cân nhắc và xếp hạng các đội đó. Thực hành tốt nhất là có những người được đề cử giải thưởng đầu tiên, cộng thêm ba hoặc nhiều ứng cử viên thay thế khác.
Nếu có thông tin phát hiện ra rằng một đội có thể đã vi phạm Quy tắc ứng xử hoặc Chính sách lấy học sinh làm trung tâm, thông qua quan sát của Giám khảo hoặc từ Ghi chú thực địa gửi cho Cố vấn giám khảo, thì việc xem xét Giải thưởng của đội đó sẽ được Cố vấn giám khảo xem xét kỹ lưỡng. Nếu thông tin đó được xác nhận là có giá trị, giải thưởng sẽ được trao cho đội thay thế tiếp theo trong bảng xếp hạng đề cử giải thưởng.
Nếu hành vi của một đội bị phát hiện là nghiêm trọng, vui lòng thảo luận với Đối tác sự kiện hoặc Quản lý khu vực REC về việc này như một hành vi vi phạm tiềm ẩn Quy tắc ứng xử. Hy vọng rằng đây chỉ là trường hợp hiếm gặp, nhưng việc giao tiếp đúng mực rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và đảm bảo hậu quả cho các hành động liên quan đến Quy tắc ứng xử được áp dụng công bằng.
Đối với Giải thưởng Xuất sắc, người chiến thắng phải đến từ danh sách những người vào chung kết Giải thưởng Thiết kế đáp ứng các tiêu chí của Giải thưởng Hiệu suất và các Giải thưởng do Ban giám khảo bình chọn khác. Việc chuyển một đội từ vòng chung kết Giải thưởng Thiết kế sang đội chiến thắng Giải thưởng Xuất sắc có thể dẫn đến việc xáo trộn danh sách những người chiến thắng các giải thưởng khác để đảm bảo rằng không có đội nào giành được nhiều hơn một giải thưởng duy nhất tại sự kiện này. Cố vấn giám khảo phải đối chiếu những người đoạt giải để đảm bảo rằng mỗi người đoạt giải đều giành được giải thưởng cao nhất tại sự kiện mà họ đủ điều kiện. Việc có ba hoặc nhiều ứng cử viên được xếp hạng cho mỗi giải thưởng sẽ rất hữu ích trong tình huống này và loại bỏ nhu cầu phải cân nhắc thêm.
Ví dụ: Có hai biểu mẫu được hiển thị bên dưới. Hình 1 thể hiện danh sách những người được đề cử giải thưởng trước khi Giải thưởng Xuất sắc được quyết định. Hình 2 thể hiện kết quả sau khi Giải thưởng Xuất sắc được quyết định.
Đội A đã được chọn để giành giải thưởng Xuất sắc. Đội A cũng là ứng cử viên hàng đầu cho Giải thưởng Thiết kế. Do đó, đội tiếp theo trong bảng xếp hạng Giải thưởng Thiết kế (Đội B) sẽ giành được Giải thưởng Thiết kế chứ không phải Giải thưởng Sáng tạo vì Giải thưởng Thiết kế có mức độ ưu tiên cao hơn trong Tiêu chí đủ điều kiện. Đội D sẽ trở thành người chiến thắng Giải thưởng Sáng tạo. Đội C, trước đây giành giải ba Giải thưởng Think, hiện là người chiến thắng Giải thưởng Think vì Đội A và Đội B đang giành được giải thưởng có thứ hạng cao hơn. Trong trường hợp Giải thưởng của Ban giám khảo (Đội E), người chiến thắng giải thưởng đó không thay đổi.
BƯỚC 5 – ĐĂNG NHẬP NGƯỜI CHIẾN THẮNG VÀO TOURNAMENT MANAGER
Sau khi danh sách đề cử giải thưởng được hoàn thiện, Cố vấn giám khảo sẽ thông báo cho Đối tác sự kiện rằng quá trình đã hoàn tất và người điều hành Quản lý giải đấu (TM) sẽ nhập số đội đó vào Quản lý giải đấu trong tab “Giải thưởng”. Người vận hành TM nên in Bảng tóm tắt giải thưởng hoặc Báo cáo kịch bản giải thưởng để Cố vấn giám khảo có thể kiểm tra lại xem tất cả người đoạt giải đã được nhập chính xác hay chưa.
BƯỚC 6 – THU THẬP VÀ XỬ LÝ TÀI LIỆU ĐÁNH GIÁ
Trước lễ trao giải, Cố vấn giám khảo phải dọn dẹp Phòng giám khảo, bao gồm thu thập tất cả các ghi chú, tiêu chí chấm điểm và bảng xếp hạng, đồng thời xóa mọi ghi chú trên bảng trắng. Ban giám khảo không được giữ lại bất kỳ bản sao nào ghi chú liên quan đến từng đội, bao gồm cả tiêu chí chấm điểm hoặc bảng xếp hạng giải thưởng. Nếu có hình ảnh chụp các đội hoặc robot, Ban giám khảo phải xóa chúng.
Sau khi sự kiện kết thúc, Cố vấn giám khảo phải tiêu hủy toàn bộ tài liệu chấm điểm ra khỏi địa điểm. Những vật phẩm này không được giao cho Đối tác sự kiện để tiêu hủy.
Tiếp tục đến phần tiếp theo, "Hướng dẫn chấm điểm: Chấm điểm từ xa"