更新于 2023 年 11 月 30 日
REC 基金会卓越赛事承诺 (CEE) 的目的是传达 REC 基金会和赛事合作伙伴之间的合作关系和期望,最终目标是在整个项目中为团队提供优质且统一的比赛体验。 本协议由 REC 基金会、为活动区域提供支持的活动参与经理/区域支持经理 (EEM/RSM) 以及在 RobotEvents.com上发布活动的活动合作伙伴之间达成。
在活动发布过程中,活动合作伙伴必须审核并同意 CEE,然后活动才能获得批准。 如果您对 CEE 中包含的期望有任何问题或疑虑,请联系您的 EEM/RSM。
REC 基金会和为活动区域提供支持的 EEM/RSM 同意:
- 遵守 REC 基金会行为准则。
- 培训活动合作伙伴并提供举办 REC 基金会竞赛的活动策划资源。
- 提供运行事件所需的文档。 这包括但不限于比赛手册、裁判指南、裁判指南、EP 指南和资格标准。
- 在批准活动之前,请在 RobotEvents.com上提供有关活动配置和设置的反馈。
- 在适当的时候批准在 RobotEvents.com 上发布的活动。
- 传达 REC 基金会的赛事资格标准,因为它适用于赛事的锦标赛名额分配。
- 分配可用的活动合作伙伴产品折扣,并解释订购流程。
- 在活动之前定期与活动合作伙伴联系以确保准备就绪,并在活动结束后进行跟进以验证上传的结果并获取反馈。
- 根据 EEM/RSM 的决定,由现场或待命的 REC 基金会工作人员提供活动支持。
- 根据需要协助锦标赛经理设置、培训和运营。
- 在活动当天之前和之后在 RobotEvents.com 上提供活动管理帮助。
- 确保评审顾问已完成并通过了评审认证课程,并遵守评审指南和官方评审 Q&A 中的规则和惯例。
- 确保主裁判已完成并通过相关项目的主裁判认证课程,并遵守裁判指南、比赛手册和官方 Q&A 中的规则。
作为 REC 基金会的活动合作伙伴,我同意:
- 遵守 REC 基金会行为准则并确保活动志愿者也遵守同样的准则。
- 遵守赛事合作伙伴指南、资格标准、比赛手册、裁判指南和裁判指南中的规则。
- 赛事合作伙伴只能使用未经修改的官方版本 Tournament Manager 以及 REC 库中经过批准的硬件和网络解决方案。 允许添加遵守 TM 公共 API 指南 的附加组件。 一旦启用附加组件,REC Foundation、VEX Robotics 或 DWAB Technologies 将不再支持该软件;任何必要的故障排除将由用户自行承担风险。
- 如果对活动策划或运营有疑问或疑虑,请向 EEM/RSM 寻求帮助。
- 努力提供足够的工作人员,以确保根据志愿者指南的建议为所有与会者提供优质的体验。
- 确保裁判顾问已完成并通过 裁判认证课程 ,并遵守裁判指南和官方评审问题&A 中的规则和做法。
- 阅读评审材料并向评审提供副本,并监督评审过程的所有流程和程序是否符合评审指南中规定的标准。
- 确保主裁判已完成并通过 主裁判认证课程 ,并遵守裁判指南、比赛手册和官方问题&A 中的规则和做法。
- 尽力为赛事配备不隶属于赛事团队的裁判员和评委,以确保做出公正的决定。
- 如果活动状态发生任何变化,包括规模、地点、奖项和任何其他条件,请提前与 EEM/RSM 沟通。
- 如果适用,请遵守早鸟注册流程,不得试图规避或避免该流程。
- 尽一切努力为所有团队提供平等的报名参赛机会(除非该赛事是邀请赛),并且不向任何团队提供不公平的优势或阻止任何团队注册。
- 提供活动场地并具备以下条件:
- 场馆遵循场馆规定的所有当地安全、安保和设施规则和要求。
- 设施所需的任何保险均由 EP 负责。
- 场地免费向公众开放。 在批准活动之前,必须与 EEM/RSM 讨论停车费或其他费用。
- 场地符合 ADA 标准(美国境内)或遵循当地包容性法律以允许所有人访问(美国境外)。
- 场馆提供足够的观众座位、团队维修区、比赛和练习场、赛事电子设备、观众和维修区显示器以及公共广播或音响系统。
- (仅限美国,自 2023 年 12 月 1 日开始): 活动合作伙伴将有权访问其指定活动区域内团队的联系信息。 此访问权限仅用于资格活动招募目的。 教练可以选择不接收来自活动合作伙伴的合格活动招聘信息。 任何滥用信息(包括但不限于:个人使用、非 REC 基金会相关事宜、私人招揽等)或联系选择退出资格赛招募信函的教练都可能导致此访问权限被撤销,并且/或取消 REC 基金会的活动合作伙伴身份。 注:无论选择退出状态如何,团队都可能会收到其注册的任何活动的活动通讯。
违规解决流程
本场景概述了 REC 基金会规则和违规行为解决流程。 如果发生“卓越活动承诺”指控,将遵循此流程。
场景:REC 基金会工作人员收到可能违反卓越活动承诺的报告。 工作人员从 REC 基金会工作人员和问题的其他相关方收集有关该问题的事实。 REC 基金会工作人员与主任讨论初步调查结果。
问:举报的违规行为是否有效?
答案:
- 是的。 经 DORO 批准,REC 基金会工作人员将通过电子邮件写信给机器人活动中列出的主要活动联系人。 该电子邮件将包含收到的投诉摘要以及指控(如果属实)将违反的《卓越活动承诺》的相关规则或部分列表。 本电子邮件中将列出可能的制裁。 电子邮件通知将要求在规定的时间内对指控做出回应。
- 不。 REC 基金会工作人员没有采取进一步行动。 报告方被告知此事已结束。
下一步:在审查对指控的回应后,REC 基金会将发布调查结果。 这将包括指控摘要以及对相关“卓越活动承诺”部分的引用。
问:会受到制裁吗?
答案:
- 是的。 如果要实施制裁,DORO 将通过电子邮件写信给机器人活动中列出的主要活动联系人。 该电子邮件将包含收到的投诉摘要以及违反的卓越活动承诺的相关规则或部分列表。 该电子邮件还将列出正在实施的制裁。 本电子邮件中将包含对制裁提出上诉的权利以及提出上诉的流程。
- 不。 如果团队的回应已充分澄清了所指控的违规行为,因此无需制裁或警告,REC 基金会工作人员将向团队发布调查结果,表明问题已得到解决。 如果违规行为不需要受到制裁,但确实需要发出正式警告,则经 DORO 批准,REC 基金会工作人员将发出书面警告。
问: 有上诉吗?
答案:
- 是的。 由高级管理层组成的 REC 基金会规则和行为委员会将审查上诉并向首席执行官提出建议,首席执行官将做出维持、推翻或修改所施加制裁的最终决定。 一旦 CEO 做出最终决定(应在收到上诉后 14 天内),将以书面形式发出通知。 一旦发布该决定,该事项即告结束,不再接受进一步审查或讨论。
- 不。 制裁仍然存在,此事已结束。
笔记:
- REC 基金会的政策规定,REC 基金会工作人员只能在规则期间与成年人互动并进行违规解决过程。 如果指控是由未成年人提出的,REC 基金会工作人员将坚持与成年人沟通。
- 在所有指控得到证实的情况下,项目高级总监均应获悉所有诉讼程序。