介绍
对于许多球队来说，本赛季的目标是获得赛事地区冠军的资格。 对于大多数参赛队伍来说，这是本赛季的最后一场比赛。 活动合作伙伴应尽其所能，为参加的团队提供更优质的活动体验。 这将是确保团队拥有良好体验和赛事的第一步。 赛事区域冠军赛合作伙伴应考虑成立一个顾问委员会，以便在赛事前几个月进行咨询并用于规划目的。
活动物流和细节
高质量的赛事区域锦标赛需要花费数月时间，有时甚至长达一年的时间来计划。 赛事区域锦标赛赛事合作伙伴应具有多年的赛事主办经验，并应主办本赛季的赛事，以确保对比赛的了解。 以下是活动之前、期间和之后需要牢记的一般想法：
活动前
- 选择活动日期和地点/场地
- 单日或多日
- 入住体验会如何？
- 团队需要多长时间才能获得积极的检查体验？
- 循环时间
- 您需要多少个字段？
- 实践
- 技能
- 竞赛
- 开始招募优质的关键志愿者
活动期间
- 从质量和技术角度来看的整体活动体验
- 签到是您给团队留下积极印象的第一次机会
- 检查准时、运行顺利
- 训练场受到监控，以确保它们在团队之间共享
- 技能准时开放，并提醒团队关闭时间
- 所有车队都有机会进行 3 名驾驶员和 3 名自动驾驶尝试
- 遵循活动日程和时间安排
- 资格赛准时开始和结束
- 资格赛结束后评审结束
- 联盟选拔完成
- 决赛对球队来说是一次优质的体验
- 奖项
- 正确的球队已公布
- 在宣布世界资格赛名额之前请仔细检查
活动结束后
- 活动后通讯
- 感谢团队的出席
- 对团队和志愿者进行活动调查
- 事件汇报
- 什么有效
- 什么不起作用
- 明年启动
如需详细清单，请使用 活动计划清单。 此清单包含与 VIQRC、VRC 和 VEX U 活动相关的信息，因此并非所有任务都适用于您的活动。 强烈建议您在建议的时间表内完成适合您的活动计划类型的任务。 这将有助于分散任务，使活动规划不会变得繁重，并确保活动的一切准备就绪。
志愿者管理
主要志愿者
团队的活动体验可能是积极的，也可能是消极的，具体取决于您招募的 关键志愿者 的质量。 关键志愿者（主裁判、司仪和裁判顾问）的招聘应在年内进行。 主要志愿者应参加活动合作伙伴之前举办的任何活动，以便整个团队了解整个活动的运作方式。 这也将确保主要志愿者对他们为赛事区域锦标赛选择的角色感到满意。
评审顾问
认证裁判顾问必须具有在当前或上一赛季的 VEX 世界锦标赛、签名赛事或赛事区域锦标赛中担任相同角色的经验，或者具有在该赛季 2 项或更多资格赛中担任该角色的经验。 认证评审顾问必须阅读并同意遵守评审指南和 REC 基金会官方评审流程。 要寻找更多的法官，请联系您所在地区的当地大学和行业，寻找更多的法官志愿者。 经验丰富的志愿评委可以与缺乏经验的评委配对，以获得全方位的优质体验。 每八支球队至少应有一对裁判。 赛事区域锦标赛的所有评委必须不与任何参赛队伍有任何联系，这将消除任何明显的偏见。 查看关于 准备和招募 法官的文件以获取更多信息。
司仪
司仪将为您的活动定下基调。 他们应该对当前的游戏充满热情和了解。 他们将帮助保持比赛按时进行，并在事情未按计划进行时提供人群控制。 随着一年中活动的发生，请留意优秀的主持人，并向其他活动合作伙伴寻求建议。
裁判长
至少 1 名认证主裁判必须具有在当前或上一赛季的 VEX 世界锦标赛、签名赛事或赛事地区锦标赛中担任相同角色的经验，或者具有在该赛季 2 项或更多资格赛中担任该角色的经验。 他们应该对自己对游戏手册和 Q&A 的了解充满信心。 他们可以公平地仲裁争端并迅速缓和争端。
一般志愿者
志愿者是活动成功和让您度过轻松一天的关键。 他们是整个活动的核心和灵魂。 您必须像对待家人一样对待您的志愿者。 让他们感到特别，他们就会年复一年地回来。 这将使您在活动中拥有一支稳定且训练有素的志愿者团队。 您可以访问我们的 活动志愿者部分，找到更多有关志愿者招募、培训、关怀和赞赏的信息。
团队经验
赛事区域冠军赛对于队伍来说是一次竞技的经历，同时也是对于晋级队伍的一次庆祝。 牢记观众、教练和学生的整体体验将有助于让这成为一次难忘的经历。 与会者一走进门就应该感到兴奋。 并非所有事情都必须立即完成。 每年只需添加一些细节就可以真正发挥很大作用并提升体验。
坑区
- 考虑管道和窗帘
- 鼓励坑装饰
- 支持团队之间的积极互动
开幕式和闭幕式
- 彩色灯光和 LED
- 无烟烟雾机
- 机器/团队游行
- 分期
- 人群的参与和兴奋
- 客座演讲者
赛区
- 彩色灯光和 LED
- 凸起的田地
- 主裁判和记分裁判指定球衣
- 活动奖杯展示
预算
举办赛事区域锦标赛将需要比正常赛事更大的预算。 考虑：
- 为工业和企业提供赞助机会
- 申请补助金和租金，直到您可以购买为止