概述
活动志愿者是 REC 基金会活动的核心和灵魂。 我们依靠裁判来保证事情的公平、依靠司仪来保证事情的精彩、依靠排队者来保证事情按计划进行！ 参加机器人活动的志愿工作是有益且有趣的。 有多种志愿者角色可供选择。 许多志愿者职位不需要技术技能或经验，只需要支持学生参与学习机会的愿望。 无论您的潜在志愿者对什么感兴趣，请帮助他们找到最适合他们的角色。 您可以在 REC 基金会 > 志愿者处找到为您的志愿者提供支持和培训材料
运作良好的活动的标志之一是志愿者感到舒适且不会过度劳累。 良好的规划可以确保所有岗位都配备充足的人员，志愿者有机会休息和用餐，并且志愿者可以获得一件衬衫等感谢礼物。 在您的活动中拥有积极体验的志愿者很可能会在未来几年再次担任志愿者。
作为活动合作伙伴 (EP)，您最终负责招募活动中的所有志愿者，但有许多工具和策略可以使这项任务更容易。 强烈建议为您的活动指定一名志愿者协调员，以协助志愿者招募、培训和活动当天的支持。
招聘
您可以通过多种渠道招募志愿者。 您需要尽早宣传您的活动并分享机器人技术和 STEM 计划的关键信息，以找到真正能引起共鸣的人。
从那些对您的活动成功有既得利益的人开始。
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父母（家人） |
教师 |
学校管理人员 |
导师 |
本地团队 |
除了您“本土”的志愿者基础之外，您还可以创建一个志愿者社区，为整个季节以及未来几年的活动提供支持。 志愿者可以来自任何团队或组织，他们在活动中的参与和支持至关重要，因为他们通常已经有过相关经验。
- 家长、老师、学校管理人员、导师、当地机器人团队和兄弟姐妹— 请记住，志愿服务可以成为家庭事务！ 弟弟妹妹们通常擅长“场重置”。
- 与当地学校合作– 联系附近的学校并同意进行“志愿者交换”，以便他们为您的活动提供志愿者，您也为他们的活动提供志愿者。
- 本地企业和赞助商– 机器人活动非常适合公司团队建设体验，因此如果您还不认识该公司的人员，请联系该公司的人力资源部门。
- 学校、学院和大学– 班级、荣誉社团、姐妹会和兄弟会可能有会员资格、奖学金或毕业的社区服务要求。 还可以向俱乐部/团体、工程学院和 ROTC 项目寻求帮助。 为当地的陆军招募人员提供一张桌子，以换取提供志愿者。 职前技术员和实习教师也是志愿服务的理想人选。
- 社区团体、组织分会和教会团体– 许多团体正在寻找演讲嘉宾，或者可能允许您设置一张桌子来分发志愿者招募材料。 请咨询您当地的制造商社区、TechSoup、当地 UAW、NSBE、IEEE、SWE、商会、图书馆等。
- 在线资源–LinkedIn有一个专门提供志愿者机会的网站，并且有免费和订阅服务，如VolunteerMatch和Idealist.org，您可以在其中向公众发布志愿者机会。 如果您有现有帐户或参与有关注者的群组，请不要忘记 Facebook 和 Twitter 等社交媒体。
- 员工计划和企业责任– 许多地方和全国连锁店都有社区服务和慈善目标，员工志愿服务是其文化的一部分。 如果您从其所在地获得一定数量的志愿者，有些甚至会为您的活动提供捐助。
志愿者招募的实用提示
EP 可以要求每个团队提供 1 或 2 名志愿者。 裁判和裁判员等一些职位需要保持一定程度的公正性，因此外部非附属志愿者对于赛事的完整性至关重要。 如果无法找到非附属志愿者，请尝试提供代表该赛事的多个组织的裁判和裁判员。
重点志愿者
下表包括主要志愿者角色，他们是活动工作人员，将承担领导角色，以确保遵守所有 REC 基金会规则和准则，并确保团队、观众和志愿者获得有益的体验。 这些职位应尽早填补，并且这些志愿者需要在活动前接受培训。
| 重点志愿者 |
角色描述 |
| 活动合作伙伴 |
EP 充当 REC 基金会与举办活动的策划团队之间的联络人。 关键任务包括日期和地点的选择、预算的制定、志愿者的招募和管理、志愿者的培训、团队的沟通、活动的执行、结果的上传以及后续跟进。 赛事合作伙伴不能担任其主办赛事的主裁判或裁判顾问 |
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主裁判 |
主裁判完成 裁判认证课程 并审查了本赛季的裁判培训视频。 他们确保场地设置正确并观察所有比赛，识别违规行为并警告球队避免违规，按照书面规定执行比赛手册，回答驾驶团队成员提出的分数或规则问题，确保比赛按计划进行，并根据需要培训记分员裁判。 注： 主裁判对比赛期间的所有游戏玩法和裁决拥有最终决定权。 赛事合作伙伴不得推翻主裁判的决定。 |
| 法官顾问 |
裁判顾问完成 裁判认证课程。 他们指导一支志愿评委团队并负责活动的评审过程。 裁判顾问必须知道并理解裁判的职责。 所有评审团队奖项的决定均由评委与评审顾问协商后做出。 |
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锦标赛经理运营者 |
TM运营商负责使用锦标赛管理软件设置锦标赛日程、发起比赛、记录分数并在适当的时间显示比赛结果和奖励信息。 理想情况下，此人还可以协助处理视听设备、平板电脑、打印机等。 |
| 志愿者协调员 | 志愿者协调员负责组织志愿者并分配他们担任适当的角色，确保所有区域都配备足够的人员，并让志愿者感到快乐（并吃饱）。 |
| 司仪 | 主持人负责为所有活动参与者增添热情和活力以及高度的参与度和理解力。 主持人播报比赛的实况，用对场上动作的有效评论吸引观众，介绍参赛队伍，并在比赛间提供丰富的节目知识，帮助激发观众对赛事的兴趣并维持愉快的气氛。 |
赛事合作伙伴不能担任其所主办赛事的主裁判或裁判顾问。
其他志愿者
需要其他活动志愿者，但他们需要较少的培训和对 REC 基金会活动的预先了解。
| 志愿者 | 角色描述 |
| 法官 |
通过访谈、工程笔记本和现场表现来评估学生团队。 |
| 检查员 |
进行检查以验证机器人是否符合游戏手册中概述的规则和规范。 |
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记分员裁判员 |
使用 TM Mobile 应用程序或纸质成绩单记录分数。 根据需要与主裁判核对记录的得分，并在每场比赛后与学生驾驶队核对。 比赛结束后与主裁判讨论可能违反规则的情况。 确保场地正确重置并且机器人为下一场比赛做好准备。 |
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字段重置 |
每场比赛结束后准确重置比赛场地。 注意：精力充沛的学生和年龄较小的孩子很适合扮演这个角色。 |
| 排队 | 协助为即将举行的比赛安排队伍并维护比赛日程。 |
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志愿者报到 |
欢迎志愿者和嘉宾。 核实时间表，分发材料，指挥志愿者到达适当地点。 |
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团队签到 |
欢迎各队伍的到来。 验证团队、分发材料、收集工程笔记本并引导与会者到适当的位置。 |
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维修站管理员 |
如果维修区远离比赛场地，则需要这样做。 担任客户服务角色，回答有关日程安排和场地的问题。 |
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实践现场主管 |
监督练习场，确保所有球队都有平等的练习时间并有序地使用场地。 |
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活动布置和拆除人员 |
协助安排活动以及活动结束后的清理工作。 注意：人多力量大。 |
人员配备
EP 和志愿者协调员应尽早开始招募人员来履行这些志愿者的职责。 在 RobotEvents.com 上的志愿者内容块中发布有关您的活动所需的志愿者角色的清晰信息，以激发兴趣。 此信息将在公共活动页面的志愿者选项卡上显示。 您还可以在团队注册时发送给他们的自动电子邮件中包含志愿者请求。
这些表格可作为不同规模的人员配备活动的指南。
V5RC 锦标赛
| VEX V5 机器人大赛 | |||||||
| 地方层面（1 日活动） | 特色级别和/或地区锦标赛（1-2* 日赛事） | ||||||
| 16-24 支球队 | 24-60 支球队 | 60+ 团队 | 10-24 支球队 | 24-48 支球队 | 36-96 支球队* | 64-144 支球队* | |
| 资格赛 | 2 个字段 | 3 个字段 | 3 个字段 | 2 个字段 | 3 个字段 | 3 个字段 | 3 个字段 |
| 司仪 | 1 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 每师 1 至 2 名 | 每师 1 至 2 名 |
| 主裁判 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 每师 1-3 人 | 每师 1-3 人 |
| TM 操作员 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 每师 1 人 | 每师 1 人 |
| 记分员裁判员 | 每场 2 个 | 每场 2 个 | 每场 2 个 | 每场 2 个 | 每场 2 个 | 每场 2 个 | 每场 2 个 |
| 排队器 | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 至 6 | 3 至 6 |
| 场重置器 | 4 至 6 | 6至8 | 6至8 | 4 至 6 | 6至8 | 6 至 12 | 6 至 12 |
| 机器人技能挑战赛 | 1-2 字段 | 3-4 字段 | 3-4 字段 | 3 个字段 | 3-4 字段 | 3-4 字段 | 4-6 字段 |
| TM 操作员 (可选) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 记分员裁判员 | 每个技能领域 1 个 | 每个技能领域 1 个 | |||||
| 其他 | - | - | - | - | - | - | - |
| 裁判 (每 8 支队伍 2 名) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | 6 至 12 | 6-24 | 16-36 |
| 法官顾问 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 每师 1 人 | 每师 1 人 |
| 团队签到 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 志愿者协调员 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 检查员 | 3 | 4 至 6 | 4 至 6 | 3 | 4 至 6 | 4 至 6 | 6 至 12 |
| 练习场官员 | 1 | 2 至 4 | 2 至 8 | 1 | 2 至 4 | 2 至 8 | 2 至 8 |
| 维修站管理员（可选） | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *如果活动为期 2 天，签到、检查和技能训练通常会在第一天开始 | |||||||
| *超过 60 支球队通常会有多个赛区（建议人数基于单赛区锦标赛） | |||||||
VIQRC 锦标赛
| VEX IQ 机器人大赛 | |||||||
| 地方层面（1 日活动） | 特色级别和/或地区锦标赛（1-2* 日赛事） | ||||||
| 16-24 支球队 | 24-60 支球队 | 60+ 支球队 | 10-24 支球队 | 24-48 支球队 | 36-96 支球队* | 64-144 支球队* | |
| 资格赛 | 2 个字段 | 3 个字段 | 3 个字段 | 2 个字段 | 3 个字段 | 3 个字段 | 3 个字段 |
| 司仪 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 每师 1 至 2 名 | 每师 1 至 2 名 |
| 主裁判 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 每师 1 人 | 每师 1 人 |
| TM 操作员 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 每师 1 人 | 每师 1 人 |
| 记分员裁判员 | 每场 1-2 | 每场 1-2 | 每场 1-2 | 每场 1-2 | 每场 1-2 | 每场 1-2 | 每场 1-2 |
| 排队器 | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 至 6 | 3 至 6 |
| 场重置器 | 4 至 6 | 6至8 | 6至8 | 4 至 6 | 6至8 | 6 至 12 | 6 至 12 |
| 机器人技能挑战赛 | 2 个字段 | 3-4 字段 | 3-4 字段 | 3 个字段 | 3-4 字段 | 3-4 字段 | 4-6 字段 |
| TM 操作员 (可选) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 记分员裁判员 | 每个技能领域 1 个 | 每个技能领域 1 个 | |||||
| 其他 | - | - | - | - | - | - | - |
| 裁判 (每 8 支队伍 2 名) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | 6-12 | 6-24 | 16-36 |
| 法官顾问 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 每师 1 人 | 每师 1 人 |
| 团队签到 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 志愿者协调员 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 检查员 | 3 | 4 至 6 | 4 至 6 | 3 | 4 至 6 | 4 至 6 | 6 至 12 |
| 练习场官员 | 1 | 2 至 4 | 2 至 8 | 1 | 2 至 4 | 2 至 8 | 2 至 8 |
| 维修站管理员（可选） | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *如果活动为期 2 天，签到、检查和技能训练通常会在第一天开始 | |||||||
| *超过 60 支球队通常会有多个赛区（建议人数基于单赛区锦标赛） | |||||||
培训和准备
为志愿者提供适当的培训对于举办一场顺利的活动至关重要。 REC 基金会提供大量免费在线培训资源，网址为 REC 基金会 > 志愿者。
EP 或志愿者协调员可以向每位志愿者提供此链接，要求每位志愿者在预定的活动开始前至少一周查看该文件以及所有发布的适合其职位的培训材料。
除了安排在线培训资源审查外，还应安排现场指导和/或培训电话。
- 现场指导 是在活动前一天晚上（通常称为“前一天晚上”活动）进行的 面对面培训课程，以便志愿者能够与志愿者团队见面并接受现场培训。 如果有主队或主场球队可以帮助准备，许多“前夜”活动都会进行练习赛。 这将有助于建立志愿者的信心，使活动当天早上的活动更加顺利。 无论您是在前一天晚上举办培训，还是在活动当天早上在现场提供培训，都应计划为志愿者提供成功履行其职责和享受活动体验所需的培训文件和材料。 这可能包括打印志愿者角色指南的硬拷贝、重置的现场图表、记分表等
- 在活动开始前一周举行的培训电话 可以设定期望并让志愿者有机会提出问题。 强烈建议专门针对裁判/记分员和裁判团队进行培训。 使用视频会议应用程序将您的志愿者聚集在一起并提供必要的培训。
- 敏感性训练 提醒志愿者 比赛是学生活动，他们将与孩子们一起参加。 他们应该尽其所能让孩子们感到舒服，比如单膝跪地，坚定而积极地说话，并且永远不要触碰或抓学生。 志愿者还应该对可能参与竞争的不同文化背景的学生保持敏感
关怀与欣赏
志愿者对于您的活动的成功至关重要。 以下是一些可表达感激之情的简单方法。 拥有丰富经验的快乐志愿者通常会回来！
- 食物 & 饮料– 全天为所有志愿者提供水和零食，并为参加全天活动的志愿者提供午餐。 补充水分、食物和适当的休息对于志愿者体验来说很重要。 如果可能的话，让整个比赛停下来吃午饭，这样所有的志愿者都可以休息一下并吃饭；如果整个比赛不能同时停止，则计划轮流吃午餐。 如果有空间，请设置一个志愿者休息室或用绳索围起来的区域供志愿者使用。
- 舒适度– 务必建议您的志愿者穿舒适的鞋子并带上水瓶（如果您没有提供的话）。 如果可能的话，在志愿者休息区放几包润喉糖来帮助舒缓声带。
- 认可 & 证书– 如果有资金，请使用 T 恤和/或姓名标签来表明您的志愿者是宝贵的活动资源。 与您的志愿者分享您的感激之情，他们为您的努力提供了宝贵的支持。 通过为志愿者提供印有活动名称的社区服务证书来表彰他们。 许多公司和学校都要求提供文件，以允许员工参与志愿服务，有些甚至可能提供奖励以验证志愿服务的时间，因此请务必记录个人的志愿服务时间。 您可以从VEX 订购奖杯包以及单独的奖杯和奖牌。
- 感谢信–即使预算很少，也可以考虑给志愿者（或主要志愿者）一张小礼券，比如星巴克或当地美食场所的 5 美元礼券。
- 手写笔记– 如今，手写的“谢谢”的力量十分巨大！
- 社交媒体– 如果您在社交媒体上很活跃，可以考虑在 LinkedIn 上为一位关键志愿者写一份简短的推荐信，或者在 Twitter 上附上一张照片，感谢他们的出色工作。 在 Twitter 上标记他们以及@REC_Foundation。 您还可以将志愿者和活动照片发送至 REC 基金会，地址为 media@roboticseducation.org。
- 跟进 & 保持联系— 活动结束后向志愿者发送电子邮件以评估满意度并收集对活动成功的意见，或使用SurveyMonkey发送一些简短的问题。 并且与志愿者保持联系以便将来参加活动。 如果您有预算，可以举办志愿者答谢晚宴或派对。 拥有丰富经验的快乐志愿者通常会回来！