概述
奖项评定是评审过程中最后一个重要步骤。 在此步骤中，评委与评委顾问及其他评委一起合作，为每个奖项选出候选人，并制定行动计划，以收集任何后续信息，以便做出最终决定。
奖项评定涉及团队之间的相互比较。 评审过程的公正性取决于所有评审员在此过程中能否坦诚发言。 审议过程中披露的信息尤其敏感。 因此，所有评审审议记录和对话均需在活动期间和活动后保密。
工程笔记本评分标准和团队面试评分标准是协助审议的工具。 团队的得分（无论是评分标准中的特定项目还是总分）都是裁判/裁判顾问可以作为流程的一部分使用的数据点。 它不能替代审议过程中的定性判断。
步骤 1 – 各评审团提名奖项
评委组对各小组的团队进行面试后，应从面试小组中决定哪一支或两支团队作为各个奖项的候选人。 评委不需要为每个奖项提名一个团队。 他们应该返回评委室并与其他评委志愿者和评委顾问分享他们的提名。 通常采取的形式是，评委将推荐的团队编号写在便签上，并将其粘贴到奖项说明的打印件上，其他评委组也可以同时这样做。
您可以在本文件末尾找到奖项说明 页，并将其打印出来，以帮助在审议期间直观地组织评委意见/候选人团队。 颜色编码可以帮助每个评委组的提名保持井然有序（见下图）。
该过程的最终结果是所有评委组为每个奖项列出一份提名名单。 当每个奖项有多个提名时，评审顾问可能会要求评审小组根据每个提名的简要论据，撤回较弱的候选人。 例如，如果一个团队获得了思考奖提名，但在自主编码技能方面得分不高，他们可能不是一个强有力的候选人。 或者，法官小组在考虑了其他候选人的优点后，可能会撤回对其最初候选人的提名。
第 2 步 - 交叉核对奖项提名者
此步骤应在资格赛结束前完成。 评审顾问组织评审团外出收集进一步的信息以确认奖项提名人名单。 这可能采取观察技能挑战赛、资格赛和维修站行为的形式，以及对奖项提名人进行后续采访。 目标是对每个奖项的提名人进行最终排名。
对于后续面试，建议提名人接受之前未面试过的评委的面试。 如果可能的话，请具有相同专业领域的评委来评估特定奖项。 例如，具有编程/计算机科学背景的评委可能最有资格评估思考奖的最终提名人。 本指导与初次面试有明显不同，在初次面试中，应将具有相似专业知识的评委分配到不同的评审组，以便为所有团队提供更全面的初步评估。
告知 团队他们正在争夺什么奖项。 这违反了《评判指南》的保密原则。
步骤 3 – 评选获奖者
接下来是对本次盛会各个奖项的最终审议。 此步骤应在决赛/淘汰赛开始后不久完成。 可以从赛事管理器中“报告”选项卡中的“队伍名单”、“资格排名”和“按年龄组划分的技能挑战赛排名”报告中获得审议某些奖项所需的定量数据。
第四步——获奖者最终排名
进行后续面试后，负责后续面试的评委应该对这些团队进行审议和排名。 最佳做法是，有首选奖项提名人，加上三名或更多额外备选候选人。
如果通过评委观察或向评委顾问提交的现场记录 发现某个团队可能违反了 行为准则 或 以学生为中心的政策，评委顾问应仔细审查该团队对评审奖的评选 如果发现该信息有价值，则该奖项将授予奖项提名排名中的下一个替补团队。
如果发现某个团队的行为令人难以接受，请与活动合作伙伴或 REC 区域经理讨论此事，因为这有可能违反《行为准则》。 希望这种情况很少发生，但适当的沟通对于透明度和确保公平应用涉及行为准则的行为后果非常重要。
就卓越奖而言，获奖者应从符合表现奖和其他评审奖标准的设计奖决赛名单中选出。 将一个团队从设计奖决赛入围者变为优秀奖获奖者可能会导致其他奖项的获奖者重新洗牌，以确保没有任何团队在活动中获得超过一个评审奖项。 评审顾问应协调获奖者，以确保每位获奖者在其有资格参加的活动中赢得最高奖项。 在这种情况下，每个奖项有三名或更多名列前茅的候选人非常有帮助，并且无需进行额外的审议。
对于示例： 下面显示了两种形式。 图1为卓越奖评选前的奖项提名者名单。 图2表示优秀奖评出后的结果。
A队被选中赢得优秀奖。 A队也是设计奖的最佳候选人。 因此，设计奖排名中的下一支团队（团队 B）将赢得设计奖而不是创新奖，因为设计奖在资格标准中具有更高的优先权。 D队将成为创新奖的获得者。 团队 C 之前曾获得思考奖的第三名，但由于团队 A 和团队 B 获得的奖项优先级更高，因此团队 C 现在是思考奖的获胜者。 就评委奖（E 队）而言，获奖者保持不变。
步骤 5 – 将获奖者输入锦标赛管理器
奖项提名人最终确定后，评判顾问应通知赛事合作伙伴流程已完成，锦标赛管理器 (TM) 运营商应将这些队伍编号放入锦标赛管理器的“奖项”选项卡下。 建议 TM 操作员打印奖项摘要表或奖项脚本报告，以便评委顾问仔细检查所有获奖者是否均已正确输入。
第 6 步 - 评审材料的收集和处理
颁奖典礼开始前，评委顾问应确保评委室的安全，包括收集所有笔记、评分标准和排名表，并擦除所有白板笔记。 评委不应保留任何提及各个团队的记录的副本，包括评分标准或奖项排名表。 如果拍摄了团队或机器人的照片，裁判应将其删除。
比赛结束后，评判顾问应将所有评判材料在场外销毁。 这些物品不得交给活动合作伙伴销毁。