介紹
對許多球隊來說，本賽季的目標是獲得賽事地區冠軍的資格。 對於大多數參賽隊伍來說，這是本賽季的最後一場比賽。 活動夥伴應盡其所能，為參與的團隊提供更優質的活動體驗。 這將是確保團隊擁有良好體驗和賽事的第一步。 賽事區域錦標賽合作夥伴應考慮成立顧問委員會，以便在賽事前幾個月進行諮詢並用於規劃目的。
活動物流和細節
高品質的賽事區域錦標賽需要花費數月時間，有時甚至長達一年的時間來規劃。 賽事區域錦標賽賽事合作夥伴應具備多年的賽事主辦經驗，並應主辦本賽季的賽事，以確保對比賽的了解。 以下是活動之前、期間和之後需要牢記的一般想法：
活動前
- 選擇活動日期和地點/場地
- 單日或多日
- 入住體驗會如何？
- 團隊需要多長時間才能獲得積極的檢查體驗？
- 循環時間
- 您需要多少個欄位？
- 實踐
- 技能
- 競賽
- 開始招募優質的關鍵志願者
活動期間
- 從品質和技術角度來看的整體活動體驗
- 簽到是您給團隊留下正面印象的第一次機會
- 檢查準時、運作順利
- 訓練場地受到監控，以確保它們在團隊之間共享
- 技能準時開放，並提醒團隊關閉時間
- 所有車隊都有機會進行 3 名駕駛員和 3 名自動駕駛嘗試
- 遵循活動日程和時間安排
- 資格賽準時開始和結束
- 資格賽結束後評審結束
- 聯盟選拔完成
- 決賽對球隊來說是一次優質的體驗
- 獎項
- 正確的球隊已公佈
- 在宣布世界資格賽名額前請仔細檢查
活動結束後
- 活動後通訊
- 感謝團隊的出席
- 對團隊和志工進行活動調查
- 事件匯報
- 什麼有效
- 什麼不起作用
- 明年啟動
如需詳細清單，請使用 活動計畫清單。 此清單包含與 VIQRC、VRC 和 VEX U 活動相關的信息，因此並非所有任務都適用於您的活動。 強烈建議您在建議的時間表內完成適合您的活動計劃類型的任務。 這將有助於分散任務，使活動規劃不會變得繁重，並確保活動的一切準備就緒。
志工管理
主要志工
團隊的活動體驗可能是正面的，也可能是負面的，這取決於您招募的 關鍵志工 的品質。 關鍵志工（主裁判、司儀和裁判顧問）的招募應在年內進行。 主要志工應參加活動合作夥伴之前舉辦的任何活動，以便整個團隊了解整個活動的運作方式。 這也將確保主要志工對他們為賽事區域錦標賽選擇的角色感到滿意。
評審顧問
認證裁判顧問必須具有在目前或上一賽季的 VEX 世界錦標賽、簽名賽事或賽事區域錦標賽中擔任相同角色的經驗，或具有在該賽季 2 項或更多資格賽中擔任該角色的經驗。 認證評審顧問必須閱讀並同意遵守評審指南和 REC 基金會官方評審流程。 要尋找更多的法官，請聯繫您所在地區的當地大學和行業，尋找更多的法官志工。 經驗豐富的志願評審可以與缺乏經驗的評審配對，以獲得全方位的優質體驗。 每八支球隊至少應有一對裁判。 賽事區域錦標賽的所有裁判都必須與任何參賽隊伍無關，這將消除任何明顯的偏見。 查看關於 準備和招募 法官的文件以獲取更多資訊。
司儀
司儀將為您的活動定下基調。 他們應該對當前的遊戲充滿熱情和了解。 他們將幫助保持比賽按時進行，並在事情未按計劃進行時提供人群控制。 隨著一年中活動的發生，請留意優秀的主持人，並向其他活動夥伴尋求建議。
裁判長
至少1 名認證主裁判必須具有在當前或上一賽季的VEX 世界錦標賽、簽名賽事或賽事地區錦標賽中擔任相同角色的經驗，或具有在該賽季2 項或更多資格賽中擔任該角色的經驗。 他們應該對自己對遊戲手冊和 Q&A 的了解充滿信心。 他們可以公平地仲裁爭端並迅速緩和爭端。
一般志工
志工是活動成功和讓您度過輕鬆一天的關鍵。 他們是整個活動的核心和靈魂。 您必須像對待家人一樣對待您的志工。 讓他們感到特別，他們就會年復一年地回來。 這將使您在活動中擁有一支穩定且訓練有素的志工團隊。 您可以造訪我們的 活動志工部分，找到更多有關志工招募、培訓、關懷和讚賞的資訊。
團隊經驗
賽事區域冠軍賽對隊伍來說是一次競技的經歷，同時也是對晉級隊伍的一次慶祝。 牢記觀眾、教練和學生的整體體驗將有助於讓這成為一次難忘的經歷。 與會者一走進門就應該感到興奮。 並非所有事情都必須立即完成。 每年只需添加一些細節就可以真正發揮很大作用並提升體驗。
坑區
- 考慮管道和窗簾
- 鼓勵坑裝飾
- 支持團隊之間的積極互動
開幕式及閉幕式
- 彩色燈光和 LED
- 無菸煙霧機
- 機器/團隊遊行
- 分期
- 人群的參與和興奮
- 客座演講者
賽區
- 彩色燈光和 LED
- 凸起的田地
- 主裁判及記分裁判指定球衣
- 展示活動獎盃
預算
舉辦賽事區域錦標賽將需要比正常賽事更大的預算。 考慮：
- 為工業和企業提供贊助機會
- 申請補助金和租金，直到您可以購買為止