概述
獎項審議是評審過程中最後一個重要步驟。 在此步驟中，評審與評審顧問和其他人合作，為每個獎項選擇候選人，並製定行動計劃，收集任何後續資訊以做出最終決定。
獎項審議涉及團隊之間的比較。 評審過程的公正性取決於所有評審能夠在這個過程中坦誠發言。 審議期間發生的事情是特別敏感的資訊。 因此，所有評審審議記錄和談話都需要在活動期間和活動結束後保密。
工程筆記本評分標準和團隊面試評分標準是協助審議的工具。 團隊的得分，無論是評分細則上的特定項目還是總體得分，都是法官/法官顧問可以用作流程一部分的數據點。 它不能取代審議過程中的定性判斷。
第 1 步 – 每個評審組的獎項提名
在評審小組採訪了他們的團隊子集後，他們應該從他們的子集訪談中決定哪一個或兩個團隊是每個獎項的候選人。 評審無需為每個獎項提名一個團隊。 他們應該返回法官室並與其他法官志願者和法官顧問分享他們的提名。 通常，評審會將推薦的團隊編號寫在便利貼上，並將其貼在獎項說明的印刷輸出上，其他評審小組也這樣做。
獎項描述 張可在本文件末尾找到，可以列印出來，以幫助在審議過程中直觀地組織評審意見/候選人團隊。 顏色編碼可以幫助每個評審組的提名保持井井有條（見下圖）。
這個過程的最終結果是所有評審團對每個獎項的提名的最終名單。 當每個獎項有多個提名時，評審顧問可能會要求評審小組根據支持和反對每個提名的簡短論據，撤回較弱的候選人。 例如，如果一個團隊獲得了 Think Award 的提名，但在自主編碼技能方面得分不高，那麼他們可能不是一個強有力的候選人。 或者，評審團在考慮其他候選人的優點後，可能會撤回對最初候選人的提名。
步驟 2 – 交叉檢查獎項提名者
此步驟應在資格賽結束前完成。 評審顧問組織評審小組外出收集更多信息，以驗證獎項提名者的入圍名單。 這可能採取觀察技能挑戰賽、資格賽和維修區行為以及對獎項提名者進行後續採訪的形式。 目標是為每個獎項得出提名者的最終排名。
對於後續面試，建議提名者接受之前從未面試過他們的評審的面試。 如果可能，將具有共同專業領域的評審聚集在一起來評估特定獎項。 例如，具有程式設計/電腦科學背景的評審可能最有資格評估思考獎的決賽提名者。 該指南與初步面試有明顯不同，在初步面試中，具有相似專業知識的法官應被分配到不同的評審組，目的是為所有團隊提供更全面的初步評估。
團隊應該被告知 而不是 他們正在爭奪什麼獎項。 這違反了評審指南的保密原則。
第 3 步 – 評選得獎者
下一步是對活動中每個獎項的最終審議。 此步驟應在決賽/淘汰賽開始後不久完成。 某些獎項審議所需的定量數據可以從賽事管理器的「報告」標籤中的「隊名單」、「資格排名」和「年齡組技能挑戰排名」報告中獲得。
第 4 步 – 獲獎者的最終排名
進行後續面試後，應由進行後續面試的評審對這些隊伍進行審議並制定排名。 最佳做法是擁有第一選擇獎提名者，加上三名或更多其他候補候選人。
如果有資訊顯示某個團隊可能違反了 行為準則 或 以學生為中心的政策，無論是透過評審的觀察或從 給評判顧問的現場筆記中，該團隊對評判獎項的考慮應由法官顧問。 如果發現該資訊有價值，則該獎項將頒發給獎項提名排名中的下一個候補團隊。
如果發現團隊的行為異常，請與活動合作夥伴或 REC 區域經理討論這可能違反行為準則。 希望這種情況很少發生，但適當的溝通對於透明度和確保公平應用涉及行為準則的行為的後果非常重要。
就卓越獎而言，獲獎者應來自符合表演獎和其他評審獎標準的設計獎決賽入圍者名單。 將設計獎決賽入圍者轉變為卓越獎得主可能會導致其他獎項的獲獎者重新洗牌，以確保沒有團隊在活動中獲得超過一個評判獎項。 評審顧問應協調獲獎者，以確保每位獲獎者在他們有資格參加的活動中獲得最高獎項。 在這種情況下，每個獎項有三名或更多排名候選人非常有幫助，並且無需進行額外的審議。
對於範例： 兩種形式如下所示。 圖 1 代表了傑出獎確定之前的獎項提名者。 圖2代表了優秀獎確定後的結果。
A 隊被選為獲得優秀獎。 A隊也是設計獎的最佳候選人。 因此，設計獎排名中的下一個團隊（B 隊）現在將贏得設計獎，而不是創新獎，因為設計獎在資格標準中具有更高的優先權。 D 隊將成為創新獎得主。 C 隊正式獲得 Think 獎第三名，現在是 Think 獎得主，因為 A 隊和 B 隊獲得了更高優先級的獎項。 就評審獎（E 隊）而言，獲獎者不變。
第 5 步 – 將獲獎者輸入錦標賽管理器
獎項提名者最終確定後，評審顧問應通知賽事合作夥伴流程已完成，而錦標賽經理 (TM) 操作員應將這些團隊編號放入錦標賽經理的「獎項」標籤下。 建議 TM 操作員列印獎項摘要表或獎項腳本報告，以便評審顧問能夠仔細檢查所有獲獎者是否已正確輸入。
第 6 步 – 評審資料的收集和處理
在頒獎典禮之前，評審顧問應保護評審室的安全，包括收集所有筆記、評分標準和排名表，並擦除所有白板筆記。 評審不應保留任何提及個別團隊的註釋副本，包括評分細則或獎項排名表。 如果拍攝了團隊或機器人的照片，裁判應將其刪除。
比賽結束後，評審顧問應在場外銷毀所有評審資料。 這些物品不得交給活動夥伴銷毀。